Access je výkonná aplikácia pre Windows, databázový systém (DBMS).Jeho poslanie - poskytovať informácie pre používateľov vo vhodnej forme, automatizácia operácií, ktoré sú často opakovať.Program tiež pomáha pri hľadaní a ukladanie dát.Všetky tieto prevádzkovať Access-tvar.Vytváranie formy - jednoduchá úloha, ktorých účelom je pomôcť užívateľovi čo najviac.
v podobe prístupu, a to ako vyklad, je vhodné otvoriť a zobraziť požadované položky.Vzhľadom k tomu, tvar - je subjekt, na ktorý môžu používatelia pridávať, upravovať a zobrazovať dáta uložené v programe Access, jeho vzhľad je dôležitý.
Ak databáza klasický Otváranie aplikácií používa viac užívateľov, dobre navrhnutá forma - kľúč k presnosti a efektivite práce s nimi.
vytváranie formulárov databázy
Access poskytuje užívateľovi pohodlný mechanizmus pre prácu s dátami.Toto tvorí Access špecifické, ktoré sú oveľa jednoduchšie editáciu vstupných dát, ich prezeranie.Sú zvláštne objekt v databáze, a majú veľký arzenál kontrol, s ktorou dochádza automatizáciu dát uložených v databázových tabuľkách.Tento text polia, zaškrtávacie políčka, prepínače, rozbaľovacie zoznamy, a ďalšie.
spôsoby, ako vytvoriť rôzne formy v programe Access:
- vytvárať formuláre na základe existujúcich tabuliek a dotazov;
- vytváranie tlačivá;
- rozdelený formu;
- formy s viac účtov;
- podriadených Access-formulár.
Vytvoriť formulár pomocou Sprievodcu formulárom, špeciálne návrhár.
Sú obzvlášť užitočné v prípade, napríklad, vstupné dáta musia byť vykonané s zvláštnych foriem.Pre tento druh formy sú vstupné polia do špecificky rovnaké, ako tie, ktoré na polotovaru.
formulár na základe existujúcej tabuľky
vytváranie formulárov v programe Access, založené na existujúcej tabuľky je veľmi jednoduchá.Ak chcete urobiť, nájdete v časti "Vytvorenie" je potrebné kliknúť na tlačidlo "Form".Hlavnou podmienkou je v tomto prípade je, že musíte vytvoriť tabuľku s dátami, rovnako ako jej výber v oblasti navigácie.Formulár sa zobrazí len jedna položka, a dáta súvisiace tabuľky.
Ak chcete zobraziť viac záznamov vo forme tabuľky by mal byť v rovnakej sekcii, "Vytvorenie" Tlačidlo "niekoľko prvkov".Tak budeme môcť zobrazovať v textovej podobe odborov rad dátových záznamov zo všetkých polí tabuľky.
Na základe existujúcich foriem vytváranie tabuliek v programe Access, môžete tiež vytvoriť ako delené forme.Tento názor, ktorý, spoločne s prezentáciou dát v kontrol je rovnobežná s ukážková dáta vo forme tabuľky.Ak chcete vytvoriť delenú formu, je potrebné v tlačidle "Vytvoriť" a vyberte "Rozdeliť formulár".
Takéto formy môžu objaviť, aj jednou formátovaný viac ovládacích prvkov.Najčastejšie to sú prvky textových polí single-line, ktoré sú zobrazené v poliach tabuľky uložené dátové hodnoty.Namiesto toho, aby pre-formátovaný, môžete tak urobiť prázdny formulár.Režim rozvrhnutie
Ready-to-použitie tabuľky je kladený na formulári.V tomto režime, môžete zmeniť len skutočné dátové záznamy databázovej tabuľky, pre pohyb medzi záznamy.Formátovanie v tomto režime nie je povolené, a vytvorenie formulára programu Microsoft Access vyžaduje formátovanie ovládacie prvky, a forma samotný.To všetko možno vykonať v prípade, že prepínač do režimu rozloženia alebo návrhu.Režim rozvrhnutie
je odlišný od režimu návrhu menej príležitostí pre navrhovanie formulárov.Avšak, to je veľmi výhodné pre rýchle formátovanie, vykonať drobné zmeny ovládacích prvkov: vertikálne alebo horizontálne zarovnanie z nich, pridávanie ďalších textových polí, meniť štýl tvaru, a tak ďalej.V režime rozloženia nemôžete zmeniť výstup dát v kontrolách, zatiaľ čo režim dizajn poskytuje takú príležitosť.
Nastavenie formulár v návrhovom režime je zložitejšia a hlbší.Okrem toho, iba v návrhovom režime je k dispozícii celý rad prvkov grafického dizajnu, rovnako ako ovládacie prvky: obdĺžnikov, čiar, tlačidlá, kombinovaná polia, prepínače a ďalšie.V tomto režime, môžete zmeniť zdroj dát pre upraviteľnou forme.Okrem toho, tento režim môžete vypnúť rozvrhnutie.
Pridanie tlačidiel jednotlivých tvarov
Napríklad je potrebné pridať tlačidlo do formulára, s ktorým sa bude musieť zatvoriť.Režim dizajn je k dispozícii pre celé usporiadanie rôznych ovládacích prvkov, ako je tlačidlo.Ak sa ho pridať do rozloženia formulára, bude databáza automaticky tlačidlo Wizard, okno sa zobrazí používateľovi.Vytvorenie okná tlačidla
ponúkajú výber z niekoľkých kategórií, ktoré obsahujú zoznamy akcií.V tomto prípade musíte zvoliť kategórii "Práca s formulármi."Zo zoznamu akcií v tejto kategórii zvoliť "Zavrite formulár."
Nasledujúce je nutné informovať užívateľa, že tlačidlo je zodpovedný za uzavretie formulára.Môžete zanechať text na tlačidle, a môžete povedať o tom s ikonou (obrázok).
Next sprievodca vyzve užívateľa na zadanie názvu tlačidlo, a potom môžete kliknúť na "Dokončiť" - tak sa pripravte na tlačidlo na formulári, ktorý jej umožní ukončiť.
Ak teraz kliknite na tlačidlo vytvorili databázy ponúkne uložiť zmeny vytvorené vo forme, a zatvorte ho.V návrhovom zobrazení, nemôže to fungovať tlačidlo.To funguje iba vo formulácii.
Treba tiež povedať, že samotné formy môžu byť vytvorené pomocou špeciálneho majstra.Pri stavbe hlavné formy stačí iba určiť jeho nastavenie.Ďalej vytvorte majster tvar jednoducho formátovať na základe vlastného uváženia, prepnutím do režimu rozloženia alebo návrhu.
podformuláre
podformulár - prvok, ktorý je doplnkom druhé, hlavný Access-forma.Vytváranie formulárov podania - je vývoj hierarchickej štruktúry dvoma tabuľkami, ktoré odrážajú existenciu vzťahov medzi formulárov.Vzťahy
medzi nimi môže predstavovať iný typ komunikácie je k dispozícii medzi databázovými tabuľkami, "one-to-many" "many-to-many".Často, tieto vzťahy sú považované v rámci rodinného vzťahu s prítomnosťou materskej (hlavný) forme a dieťaťa (podriadený).
Čo podformulár
Vytvorenie podformuláre v programe Access možno vysvetliť na príklade: táto forma môže byť formou zákazníckych objednávok v internetovom obchode.
informácie Customer obsiahnuté v jednej tabuľke, a informácie o jeho objednávky sú uložené v druhej v súvislosti s normalizácii návrhu databázy.Jeden kupujúci spĺňa niekoľko požiadaviek, takže vzťah medzi zákazníkom a objednávok tabuľky odrážajú vzťah "one-to-many".V tomto prípade sa tlačivo, dáta predstavujúce kupujúci, sa stane hlavný prúd.Ďalšie predstavujúce údaje o jeho príkazov, bude pridaná k jadru, a bude podriadený.
umiestnený v rovnakom priestore a základnom usporiadaní podformuláre zobrazujú iba súvisiace dáta.Napríklad, ak je tabuľka je unikátny kupujúci zákazníkov, a v tejto tabuľke objednávok sa jedná tri položky, potom podformuláre zobrazia všetky tri záznamy o jeho rozkazy.
Form Wizard
vytvoriť hierarchickú štruktúru formulárov v programe Access, môžete rôznymi spôsobmi.Napríklad, keď si uvedomil vytváranie scenár a hlavné a podriadené formuláre, môžete sa uchýliť k pomoci hlavného formulára.
Vytvoriť hlavný formulár v programe Access, ktorý obsahuje podriadený, pomocou sprievodcu nebude ľahké.To bude nielen vytvárať formuláre samy, ale tiež spojiť ich s potrebnou postojom.V prípade, že scenár zahŕňa vytvorenie formulára odoslať ho pridať do existujúcej hlavné, potom môžete buď pomocou sprievodcu, alebo jednoducho pretiahnuť existujúcej tabuľky na hlavnej rozloženia a urobiť z neho podriadený.
Vytváranie formulárov podriadenosti
Vytvoriť podformuláre z dvoch súvisiacich tabuliek (autori a knihy).K tomu slúži hlavný formulár.Po prvé, otvorí pán sám, výkon tímu sa nachádza v databáze Access (vytvorenie formulára) sa.V programe Access 2007, napríklad, je možné nájsť v rozbaľovacom zozname položky "Ostatné formy".
Sprievodca okno vás vyzve na vyberte tabuľku, pre ktoré je nevyhnutné pre vytváranie formulárov a polia (výber poklepaním), ktoré si užívateľ želá vidieť.Po prvej tabuľky v rovnakom okne, budete musieť zvoliť iný, ktorý má spojenie s prvým.Majster bude detekovať vzťahy, a ak nemôže robiť to, potom vytvoriť podformuláre jednoducho nemôže.V tomto prípade sa stáva otrok formou vytvorený na základe tabuľky kníh.
ďalší krok, Sprievodca vás vyzve k voľbe typu dát.Musíme vybrať "podformuláre" a potom znova stlačte tlačidlo "Ďalší".
ďalší krok nám umožní zvoliť vzhľad vytvorených foriem: pásku alebo rozloženia tabuľky.Musím povedať, že páska bohatší vo veľkom štýle.
V poslednom kroku musíme prispôsobiť titul vo formulári a potom stlačte tlačidlo "Hotovo" - ostane podriadený prístup k formuláru.Vytváranie formulárov vyplnených.
vytvoriť návrhy môžu prejsť na projektanta alebo rozvrhnutie.Bude nutné formátovať výsledné pole, alebo pridať ďalšie ovládacie prvky.
Vytvorenie rozvádzača v Access
prítomnosti veľkého množstva tabuliek v databáze, rovnako ako formy spojené s údajmi v týchto tabuľkách, čo značne komplikuje celkovú schému databázy.Pre uľahčenie pohybu medzi bázových foriem, vytvárať tzv Hlavný panel, formulár.To je spoločný prvok, ktorý možno upravovať v Návrhári podľa svojho uváženia.Dá sa povedať, že vytvorením formulár Hlavný panel, ste vykonala tvorbu databázových formulárov v programe Access, ktorý je jeho primárnou alebo úvodnú stránku.
Pomocou tlačidiel, ktoré na ňu oveľa ľahšie pohyb medzi prvkami, ako je každé tlačidlo je spojené so samostatným forme.Kliknite na tlačidlo spôsobí, že databáza vykonať prechod na tabuľke, ktorá súvisí s tlačidlom.
prevádzkový manažér
Pri tvorbe Access formulár Hlavný panel, špeciálne regulátorom.Rozvodnice Manager je v práci s databázami.Ak je to prvýkrát, nebude tlačiť tvary a vytvoriť ponuku.Wizard Objaví sa okno obsahujúce niekoľko tlačidiel, z ktorých si môžete vybrať "Change".Takže sa môžete ísť do funkcie Nastaviť komunikáciu ústredňu a ďalších dostupných foriem databázy.
príklad, pridajte dve tlačidlá - "Button 1" a "Tlačidlo 2" - na formulár Hlavný panel.Tieto tlačidlá kontaktného formulára Authors1 a knihy, ktorá je podriadená.Voľbou "Nový", budeme otvorte dialógové okno, kde zadáte požadovaný názov pre tlačidlo a kroky, ktoré musíme vykonávať ("Otvorte formulár pre zmenu").V treťom poli, zadajte formu, s ktorou chceme prepojiť pridá tlačidlo.
zatváranie okna nastavenia, zistíme, že v navigačnom okne sa objavil náš panel, formulár.Tým, že ju vyberiete v navigačnej table, otvorte okno a uvidíte, že obsahuje jednoduchý dizajn štýl a dve tlačidlá.Kliknite na tlačidlá spôsobí, že databázu otvoriť formulár, ktorý je tlačidlo prepojené.
§ tabuľky
v tabuľke po operácii môže byť zistené, že pridanie novej tabuľky s názvom rozvodnice položky.Ukladá všetky nastavenia spojené s tvorbou rozvádzača.V našom prípade, je tam len jedno tlačidlo forma s dvoma tlačidlami, a tak sa dal všetky tri položky:
- nahrávanie tlačidiel obsiahnuté na formulári,
- akcia s nimi spojené,
- záznam rozvádzača.
dizajn Mode
Vytvorený ústredňa forma môže byť komplikované preformátovať a jej obsah v dizajne.S ním na jeho povrchu, môžete pridať mnoho ďalších užitočných ovládacích prvkov.
formulár hlavný panel má tiež schopnosť spojiť s inými podobnými tvarmi.To je užitočná vlastnosť pre plánovanie prechody medzi formami vo veľmi veľkej databázy, kde existuje priestor pre celý rad sekcií a kategórií.
