Pred schválením rozpočtu je nutné byť istí, zahrnúť dodatočné náklady, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku nepredvídaných okolností.Vedľajšie náklady sú dodatočné finančné prostriedky, ktoré poskytujú schopnosť vykonávať rôzne úlohy, ktoré môžu stáť viac, než bolo plánované, alebo dokonca byť neplánované.Napríklad, nepredvídané náklady vzniknú Ak náklady boli odhadnuté príliš nízka, ak náklady na dodanie prevážia potenciál, pokiaľ úloha zaberie viac času.
Rovnako v eventuality pochopiť, náklady, ktoré nie sú priamo spojené s výrobou a predajom tovaru, vrátane, vrátane penále, pokút, penále za porušenie pravidiel prevádzky, nedodržanie povinností dodávok, výroby nekvalitných výrobkov, náhradu škody zo strany spotrebiteľov chybných výrobkov utrpelioneskorené platby dodávok a tak ďalej.
Platba nepredvídané výdavky
Poskytnutie finančných prostriedkov na nepredvídané výdavky, je spôsob, ako sa vysporiadať s rizikami, zahŕňať hodnotenie vzťahu medzi potenciálne riziko ovplyvnenia konečné náklady projektu a výšky výdavkov, ktoré sú potrebné na prekonanie potenciálne narušeniaprojekt.Hlavným problémom pri tvorbe rezervy je správne posúdenie možného vplyvu rizika.Náklady na
Nepredvídané možno vypočítať niekoľkými spôsobmi.Napríklad, jedna metóda je predpokladať, že tieto náklady boli zahrnuté do rozpočtu podniku, sú s najväčšou pravdepodobnosťou.Potom, mechanický spôsob výpočtu nepredvídaných nákladov na každú úlohu.Používa jednoduchého vzorca: 1 - (najlepšia cena / Maximálna cena) x optimálne náklady.Upravená hodnota nečakané výdavky sa získa s ohľadom na odhadované náklady a najpravdepodobnejšia náklady.Táto hodnota je rovná rozdielu medzi ekonomickými nákladmi a maximálnu nákladov v najhoršom scenárom.
veľký rozdiel medzi ekonomickými nákladmi a maximálnu nákladov v najhoršom prípade znamená najväčší eventuality.Naopak, v prípade, že rozdiel medzi týmito hodnotami je zanedbateľná, zatiaľ čo nepredvídané náklady budú nižšie.
Hlavným problémom pri použití tejto metódy výpočtu, je, že je závislá na použitie vyhodnotenie optimálnych nákladov.V skutočnosti použitie tohto ocenenia je vhodné iba v prípade, že je založený na najpravdepodobnejšom takmer optimálne alebo najlepšia voľba.
Často, projektoví manažéri používajú indexy v najhoršom prípade, ak sa zistí, že úlohy spojené s vysokým rizikom.Potom neočakávané náklady by sa mala vypočítať pomocou iných metód.
alternatívna metóda výpočtu, podľa ktorého môžeme odhadnúť ďalšie náklady, vrátane eventuality, je pridanie rezervy presahujúce 10 percent rozpočtových prostriedkov potrebných na projekt.
po skončení projektu, pre ktorý bola pridelená rezervu, môžete porovnať aktuálne a plánované náklady na distribúciu.Na základe údajov, je možné určiť trendy v použití pridelenú čiastku.Nevyužitú časť sa môže znovu vrátiť do rezervy pre ďalšie projekty.Je dôležité, aby všetky časti použitie rezervy by mali byť zaznamenané, ako aj na prípravu pravidelné správy o nich, a správy spolu s ďalšími informáciami o náklady projektu.
