v kancelárii "Správca Office" väčšina zamestnávateľov vidieť pracovníkov vykonávajúcich celkom širokú škálu povinností.Účelom zavedenia personálneho obsadenia jednotky - zabezpečiť hladký chod kancelárie, alebo dokonca niekoľko služieb, za to zodpovedný.Ak chcete žiadny obyčajný sekretárka, prijímať hovory, prijímať poštu a návštevníci, samozrejme, vedúci kancelárie - je hlava, pretože zamestnanec vyžaduje určité právomoci a autoritu.Bez nej, bude mu nebude môcť účinne plniť svoje povinnosti.
Ako súčasť svojho primárneho poslania, zoznam úloh, ktoré majú byť vykonané podľa vedúcej kancelárie, by mal pokrývať aspoň päť oblastí.Malo by byť zrejmé, že v kancelárii - to nie je miestnosť, kde sedel knieža, a miesto, kde aj naďalej vykonávať administratívne a riadiace funkcie.A to znamená, že kvalita a načasovanie bude závisieť na tom, ako bude práca postavená office manager.
manažérskej zodpovednosti.Patrí medzi ne plánovanie kancelárie, jej organizačnú štruktúru, zamestnanci správy, zavedenie firemnej kultúry, rozvoj politického dialógu s partnermi a sledovať jej dodržiavanie.
administratívne funkcie.Patrí medzi ne organizácie kancelárske práce, vytváranie vzťahov medzi službami, rozdelenie kancelárskych priestorov medzi zamestnancami.Povinnosti
domácnosti.Office Manager by mal zabezpečiť nákup kancelárskeho vybavenia, kancelárske potreby, spotrebný materiál, vybavenie domácnosti.Okrem toho musí zabezpečiť upratovanie administratívnych budov, údržbu kancelárskej techniky, včasné platenie účty, nájomné, atď
kontrolných povinností.Táto činnosť zahŕňa vykonávanie auditov, inšpekcií, súpisu majetku, dokumentácia.Vyhlásenie
.Oni zahŕňajú prípravu správ dokumenty (Informácie) na hlavu.
V závislosti na veľkosti organizácie, zamestnanec môže byť samostatný dodávateľ poverenými riadením (pre malé podniky), a môže viesť celú službu.Súčasne vedúceho organizácie je potrebné chápať, že univerzalizácii túžby zamestnancov, pripočítanie ich povinností vecí, ktoré leží v kompetencii ďalších služieb, nie je vždy odôvodnené.Napríklad, to nie je nutné na načítanie takej účtovníctva zamestnancov, personálne riadenie atďTakéto miešanie je zvyčajne negatívny vplyv na kvalitu práce.Dôvod pre toto spočíva v tom, že tieto záväzky sú oveľa širšie, než je povinnosť zabezpečiť prácu v kancelárii, prestupujú celú organizáciu.Preto, účtovníctvo zamestnanie, office manažér by mal byť zamerať sa na skúsenosti a zručnosti z vyššie uvedených piatich oblastiach činnosti, skôr než šíri je príliš široký rozsah povinností je často nesúvisí s poskytovaním kancelárie.Ak zamestnávateľ hľadá kvalifikovaných zamestnancov v tejto oblasti by nemala zabudnúť, čo zamestnanec potrebuje, a nie aby sa prebytok non-core požiadaviek funkcií.
