Predstavte si, že budete pracovať po dlhú dobu s dokumentu v programe Microsoft Word, písať vedeckú prácu alebo veľké správy.V závislosti na druhu práce, môže váš súbor trvať desiatky alebo dokonca stovky stránok!Ak je dokument veľký, môže to byť ťažké si spomenúť, ktoré stránka obsahuje, aké informácie.Našťastie Microsoft Word umožňuje vložiť tabuľku obsahu, takže je ľahké organizovať a zefektívnenie dokument.
Obsah Editor vyzerá rovnako ako zoznam kapitol v začiatku knihy.Uvádza každú časť dokumentu a číslo stránky, kde to začína.
ručne alebo automaticky?
hovorí o tom, ako vytvoriť obsah v "Slovo" v roku 2007, môžete si ho vytvoriť ručne zadaním názvov kapitol a čísla stránok, ale bude to trvať veľa času.Tiež, ak ste niekedy rozhodnete zmeniť svoje oddiely, alebo pridať ďalšie informácie, musíte ručne aktualizovať znova.Avšak, s správne formátovanie "slovo" môže vytvoriť a automaticky aktualizovať obsah.
V tejto verzii manuálu bude použitý v roku 2007 ukázať, ako vytvoriť obsah v "slovo" v roku 2007, ale môžete použiť rovnakú metódu v programe Word 2010 alebo Word 2013.
Krok 1: aplikovať štýly nadpisov
Dokonca neprodvinutye on-line používatelia vedia, že je ľahko pridať formátovanie odborný text do rôznych častí dokumentu.Ale štýl slúžiť aj ďalší dôležitý cieľ: Pridanie viac organizáciu a štruktúru dokumentu.
Ak použijete štýl nadpisu, poviete program, ktorý ste zahájili novú časť dokumentu.Ak vložíte obsah automaticky v roku 2007, "Slovo", to vytvorí sekciu pre každého titulu.
Ak chcete použiť štýl nadpisu, vyberte text, ktorý chcete formátovať, a potom vyberte požadovaný stĺpec v "Štýly" kartu "Home".
Krok 2: "Slovo" v roku 2007 - ako robiť tabuľku obsahu
po inštalácii štýly nadpisov, môžete vložiť svoj obsah v niekoľkých málo kliknutí.Prejsť na záložke "Odkazy" na páske, a potom kliknite na tlačidlo "Referenčné tabuľku" - "Obsah".Vyberte tabuľku z vstavaného v menu, ktoré sa objaví po kliknutí, a obsah sa zobrazí v dokumente.
Táto akcia spôsobí, že "Tabuľka" v dialógovom okne, kde si môžete vybrať možnosti:
- "Zobraziť čísla stránok".Zrušte políčko, ak chcete, aby sa obsah zobrazí rozvrhnutie dokumentu, ale nie čísla stránok.
- "Right zarovnanie".Zrušte políčko, ak chcete, aby čísla stránok boli umiestnené hneď vedľa textu, nie v pravom poli.
- "hlavný tabuľky".Pomocou rozbaľovacieho zoznamu zmeniť alebo odstrániť bodkovaný čiaru, ktorá spája každý obsah záznamu s číslom stránky.
- "Formáty".V tomto zozname je možné vybrať jednu z niekoľkých preddefinovaných formátov pre obsahu.
- "Show úrovne".Pomocou tejto kontroly určiť, aké úrovne čísel, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky.
hovorí o tom, ako vytvoriť obsah v "Slovo" v roku 2007, všimnete si, že to používa štýly nadpisov v dokumente určiť, kde začína každý úsek.Oddiely, ktoré začínajú s nadpisom štýly Nadpis 2, alebo 3, budú zahrnuté v štýle Nadpis 1, ako aj zoznam viacúrovňové.
Index tiež vytvára odkazy na každý oddiel, ktorý vám umožní prejsť na rôzne časti dokumentu.Stačí jednoducho podržať kláves Ctrl na klávesnici a stlačením ísť do žiadneho oddielu.
Krok 3: Aktualizácia potrebnú
Ak máte v úmysle upraviť alebo pridať niečo do dokumentu, môžete ľahko upgradovať.Je to tak jednoduché, ako robiť obsah v "Slovo", 2007. Len si vybrať, kliknite na tlačidlo "Aktualizovať obsah" a potom zvoľte "Aktualizovať celú tabuľku" v dialógovom okne, ktoré sa objavia.Obsah bude aktualizovať, aby zohľadnil akékoľvek zmeny.
