veľká organizácia - veľký problém.Šéf korporácie nemá čas všade, dokonca aj za pomoci asistentov.Aby bolo možné riadne plánovať deň, nezabudnite sa bude prideľovať a monitorovať prácu, hlava potrebuje pomocníka.Čo je zamestnanec v tejto pozícii, že by mal byť schopný a know?
asistent: jeho úloha v organizácii
Podľa logiky triediči profesií, schválené na štátnej úrovni, asistent manažéra patrí do kategórie vodcu, zatiaľ čo on dohliada takmer všetky problémy do pôsobnosti prvej osobe.
Zároveň, niektoré organizácie zaobchádzať pozíciu ako asistent správca, správca alebo tajomník: prvé dve miesta naznačujú, organizačné a administratívne funkcie, a tretí - prezentáciu a podporu.Qualifier profesií sú tieto pracovné miesta do rôznych kategórií - kvalifikovaných technických pracovníkov, ale manažéri klasifikuje len asistenta.
Ako určiť rozsah pracovných povinností?
Nábor asistent alebo tajomník organizácie by mala definovať postavenie, práva a povinnosti zamestnancov, pretože ovplyvňuje požiadavky na úroveň vzdelania, kvalifikáciu, pracovné skúsenosti uchádzača.
- kancelárie stačí mať úplné stredné vzdelanie, a etiketu techník prijímanie a práca s kancelárskej techniky Challenger učil priamo na pracovisku.Správca
- musí mať aspoň bakalársky titul, majú organizačné schopnosti a energickú povahu, a majú nejaké pracovné skúsenosti, v závislosti na podnikových požiadaviek.
- Manažér ako zástupca odborníkov potrebných pre dokončenie vytváranie aspoň vyššieho vzdelania, pracovné skúsenosti, nie je nutné, ale toto ustanovenie zakladá spoločnosť podľa svojho uváženia.
- asistent.Táto pozícia zahŕňa rovnakú kvalifikáciu ako vodcu: úplné vysokoškolské vzdelanie, prax aspoň 2 roky.Pravdepodobné, že si vyžadujú osobitné a osobné vlastnosti žiadateľa a možno, a školenia.
Prečo potrebujete popis práce?
asistent bola úradník je povinný konať v rámci svojich funkčných práv a plne vykonávať svoju zamýšľanú funkciu.Avšak, dokonca bez toho, aby hlava, je zamestnanec povinný vykonávať svoje povinnosti v dobrej viere a na čas.
Aby prácu neobsahuje detailný popis týchto schopností, a v prípade zoznamu zmluvy funkcií nie je vždy vyčerpávajúci.Aby sa predišlo nejednoznačnosti pri určovaní mandát pre zamestnancov, popis pracovnej asistent šéf organizácie by mali zahŕňať podrobné zodpovednosti, práva, ktoré má k dispozícii, rovnako ako istú mieru zodpovednosti za porušenie pracovnej zmluvy, pracovné predpisy, spôsobuje škody na zamestnávateľovi, a tak ďalej. N.
Osobnéasistent manažéra
asistent Popis práce sa vykonáva po vzore podobných inštrukcií do hlavy, alebo jeho zástupca, s výnimkou niektorých primárnych funkcií strategického plánovania a riadenia.Pravdepodobne nie účtovať ako asistent prijímanie a prepúšťanie zamestnancov, právo nakladať podnikových prostriedkov, vydávanie mocou a ďalších kompetencií patrí osobne do hlavy.
Zákon však umožňuje delegovať všetky funkcie zamestnanca, dôveryhodné, za predpokladu, že má zručnosti, vedomosti, skúsenosti a právomoci na riešenie týchto problémov.Je len dôležité správne zariadiť zamestnancov orgánu - pokyn alebo plnú moc.
Táto práca popis asistent podnik by mali odrážať skutočnosť, že jej práca.Typy
diskových oddielov
štruktúra popise práce je pripojený v štátnych kvalifikačných adresára a obsahuje všetky základné požiadavky na zamestnancov a nuansy pozíciu, rovnako ako jeho miesto v organizačnej štruktúre organizácie.
Popis práce "asistent", ako každý iný, by mal obsahovať nasledujúce časti:
- Zmluvné podmienky.To určuje postup pre prijímanie a prepúšťanie, podriadenosti, konanie smerujúce k nahradeniu zamestnanca.
- pracovné funkcie.Jednou z najdôležitejších častí, ktoré majú odrážať v detaile.
- práva, ktorá zamestnanca.
- obmedzenie zodpovednosti za porušenie.
- kvalifikácia, odbornú prax a úroveň vzdelania.
- Čo by mal poznať zamestnanca v tejto polohe.
- vzťah medzi ním a ostatnými časťami organizácie.
Tieto oblasti nie je možné rezať, ale dovolené rozšíriť a doplniť potrebné položky.
Popis práce asistent: vzorka
Schválené:
riaditeľ (názov organizácie)
podpis
(Name)
dátum schválenia
Popis práce "asistent"
1.Základné podmienky
1.1.Profkategoriya "Manažéri."
1.2.Požičiavanie a prepustiť zo zamestnania, aby riaditeľa.
1.3.Podanie: priamo riaditeľovi.
2. Funkcia
asistent:
2.1.Koordinuje prácu oddelenia, sekcií a iných divízií spoločnosti v súlade s pokynmi, uznesení a pokynov režiséra.
2.2.Vedie evidenciu dáta Performance Control útvarov úlohy riaditeľa.
2.3.Riaditeľ je pracovný plán na budúci deň a ihneď ponúkol hlavu.
2.4.Organizuje a riadi spoločnosť papierovanie, skontroluje jeho súlad s právnymi predpismi.
2.5.To poskytuje účtovníctvo a evidenciu všetkých plných mocí vydaných riaditeľom.
2.6.Olovo úradníci a kontroly nad výsledkami svojej činnosti.
príplatok v závislosti na potrebách vašej organizácie a profilu stĺpika.
3. Právomoci
asistent má právo:
3.1.Zoznámiť s rozhodnutiami spoločnosti.
3.2.Na schôdze administratívnych pracovníkov.
príplatok v závislosti na potrebách vašej organizácie a profilu stĺpika.
4. Zodpovednosť
asistent zodpovedá:
4.1.Pre poruchy alebo nesprávneho plnenia svojich povinností podľa týchto pokynov, príkazov a pokynov riaditeľa, súčasných právnych predpisov upravujúcich činnosť podniku.
4.2.Pre nedostatok kontroly nad činnosťou podriadených zamestnancov.
4.3.Pre zverejňovanie informácií s obmedzeným prístupom.
príplatok v závislosti na potrebách vašej organizácie a profilu stĺpika.
5. Kvalifikácia
asistent musí mať ukončené vysokoškolské vzdelanie, pracovné skúsenosti, aspoň 2 roky.
6. Musí vedieť
predpisy a správne opatrenia, kolektívnu zmluvu (spresniť, aké zákony a vyhlášky musí poznať zamestnanca).
7. Interakcia
naznačujú, s kým a na aké otázky spolupracuje asistent manažéra.
Dohodnuté:
Head of Personnel
Podpis
(Name)
Legal Counsel
Podpis
(Name)
sa naučili:
podpis
(F.IO)
Špecifickosť projekt kompetencie asistent
predpokladať, že riadenie projektu - dočasné pozície, respektíve, a asistent prevezme určité povinnosti pre dokončenie projektu.Jeho úlohy budú závisieť od konkrétneho témy projektu, ako aj potrieb konkrétnej organizácii.
Popis práce asistent manažér projektu bude viac vysoko špecializované funkcie, ale s administratívne a organizačné sfarbenie.Typické povinnosti pre túto pozíciu možno nájsť v kvalifikácii adresári, a potom ich upraviť tak, aby situácia.
sú povinnosti asistenta všeobecných otázkach?
Fields Úradujúci námestník generálneho riaditeľa a námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti sa bude líšiť.Samozrejme, že v druhom prípade je orgán by bolo veľmi smerové ako vedúci oddelenia pre všeobecné záležitosti nie je zodpovedný za všetky činnosti organizácie, ale len na určitý sektor.
Popis práce asistent všeobecná otázka je základom funkcií šéfa, ktorí "pomáhajú".V súlade s tým je základom bude rozsah svojich povinností a funkcií.
Job Popis "asistent" je v tomto prípade je vhodný ako základ, je možné, aby sa štart na vývoj nových dokumentov spojených polôh.
