Každá spoločnosť by mala odrážať procesy vyskytujúce sa v ňom v dokumentoch.Je nevyhnutné, aby vnútorná organizácia, je to vyžadované pre oznamovanie rôznym regulačným orgánom.A všetky použité papier a informácie sú neustále aktualizované: tam sú niektoré, iní zastarané.A konečne, tam je výmena medzi oddelenie, divízií, len špecialisti.Celý tento proces je workflow vo vašej organizácii.
Samotný dokument je materiál, objekt, na ktorom je informácie uložené vo forme textu, nahrávanie zvuku alebo videa.Posledné dve kategórie, pred nejakou dobou, aj keď dokumenty neboli považované za právne subjekty.Ale teraz, že organizácia sa rozvíja nebývalým tempom elektronického dokumentu, takéto vyhlásenia nemajú nikoho prekvapiť.Navrhnuté pre ukladanie a prenos týchto informácií ostatným dokumentu pomocou dodaných spôsobov, ako chrániť proti neoprávnenému použitiu.
Ako začať podnikať z dokumentu
Samozrejme, existujú určité zásady, ktoré musia byť rešpektované, ak je dokument generovaný v organizácii.My charakterizovať ich do novovytvorenej právnickej osoby.
Prvá vec, čo musíte urobiť - je vytvoriť aspoň krátky register dokumentov požadovaných v činnosti.Tento zákon, ktorý oni boli všetci dôkladne maľoval, no.Ale tam je rozvinutý praxe.
musí byť prítomný listina, osvedčenie o registrácii, atď.Začneme s nimi všetku dokumentáciu, ktorá na prvý pohľad sa zmestí do jedného súboru.
Ale potom začne hromadiť viac a originálne dokumenty, ktoré, mimochodom, to by malo byť uložené najmenej po dobu piatich rokov.To zahŕňa faktúry, faktúry, platobné doklady - čokoľvek, čo môže potvrdiť zákonnosť operácií.To je považované za najdôležitejšie kategórií.
Okrem toho, dokumentovať táto organizácia by mala stanoviť akumuláciu zmlúv s partnermi a dodávateľmi - tých dohôd, ktoré sprevádzajú podnikateľ celej svojej činnosti.Môžete využiť skúsenosti predchodcov.Kompilácie prenájmu priestorov, podpisom zmluvy sa zahraničné spoločnosti, môžete použiť približné vzorku.Spájajú povinné ustanovenia tých, kde si môžete vziať iniciatívu.
Napokon, tam je interný dokument, ktorý bol vytvorený v oddeleniach a zostať navždy v útrobách kartotéky.To zahŕňa všetky druhy nariadeniami, pokyny, príkazy, memoránd a ďalšie.Samostatný riadok možno volať len dokumentáciu o odmenách zamestnancov.Tam sú veľmi prísne právne požiadavky a pokiaľ ide o prípravu, pokiaľ ide o načasovanie a archiváciu.
Čo založiť?
V dôsledku toho, za účelom vytvorenia viac či menej uspokojivé pracovné postupy v organizácii bude musieť vidieť veľa predpisov a zákonov.Ale je možné, aby niečo iné, radí: vziať vzorku tejto právnickej osoby s podobným daňového režimu s históriou činnosti.A ak tam bol daňový audit, je možné presne získať kvalitné poradenstvo.
Ako výsledok, organizácie pracovného toku, hodnosť ako malý podnik, organizovať nie je príliš ťažké.My len potrebujeme ukázať niektoré dŧkladnost.
vo veľkých spoločnostiach ťažšie, čo je systém, kde je cirkulácia dokumente prejde celý cyklus: Zakladanie, registrácia, transfer destination alebo prevod exekútora, zoznámenie, a nakoniec popravený.Poskytujú aj grafické dokumenty - systémy, čo odráža proces sprievodného dokladu, počnúc od okamihu, kedy boli vytvorené, a končiac ich vkladu.Samozrejme, že zjednotenie nie je možné z dôvodu rozdielu medzi štruktúrami podnikov.Preto, každá organizácia rozvíja tieto grafy sami.
