Správny návrh správy - kľúčom k úspešnému výkonu pred publikom!

prezentáciu výsledkov, je dôležité pripraviť jeho odvolanie k publiku, s prihliadnutím na základné požiadavky na ústnej komunikácie.Tvorba správy poskytuje jasný a stručnú prezentáciu informácií, ktorý je ľahko vnímajú poslucháči.V súlade s tým, že je dôležité dodržiavať pravidlá registrácie správy, ktorá bude vaša reč zaujímavé.Hlavným cieľom

spravodajcu v podstate je:

- v krátkom čase informovať o niečo, čo publika;

- preukázať vizuálny materiál (tabuliek, grafov, diagramov ...);

- pokúsiť sa informovať najrýchlejšie dosiahnuteľných prostriedkov;

- kryštalizovať z celkového objemu informácií najužitočnejší a dôležité predložiť údaje a fakty, tak, aby boli ľahko zapamätateľné.

na ciele, témy, rozsah činností, v ktorom je zjavné, a rozvrhnutie správy závisí základe.Môžete poslať free-form a správať sa ako voľne spravodajca počas demonštrácie.Niekedy je potrebné, aby v súlade s povinným zložkami.

príklad, výkon správ v vedného odboru a vždy štruktúrované identicky na vedeckej práce, na ktorom navrhovanej vyhlásenie.

Pod zvážiť hlavné komponenty zostavy.Ako príklad, registrácia správ predložených vedeckej práce.Tento sled činností vhodných pripraviť správu o akúkoľvek tému.

- text by mal začať s pozdravom.Napríklad: "Vážení hostia, členovia komisie, hostia (tam by mal byť uvedený hlavnú skupinu ľudí prítomných, v závislosti od charakteru akcie)!".

- Zoznámiť účastníkov s jasným názvom téme správy.Môže to byť takto: "Vaša pozornosť je vyzvaná, aby informovala o ... Dovoľte mi začať s ..." (ak sa jedná o vedecký subjekt, potom môžete začať s významom navrhovaného téme, potom ísť k cieľu, úlohy, a potom - na preskúmanie priebehu a výsledkov).

- Potom, po zavedení, môžete pristúpiť k prepracovaniu základného výskumu procesov (marketing a tak ďalej.) D. Research.Je vhodné zdôrazniť prechodu slová.Diváci budú jednoduchšie navigáciu, a vy - udržať pozornosť.To možno formulovať nasledovne: "A teraz ma nechaj ísť na hlavné výsledky štúdie.Dovoľte mi, aby som v súčasnosti pôsobí vo viac detailu etapách nášho vyšetrovania. "

- Všetky informácie veľmi dobre byť rozdelený do blokov.To možno vykonať s tým, čo navrhujete, aby zvážila celý proces jednotlivých etáp.Napríklad: "Štúdia o ... to sa konalo v niekoľkých etapách.Teraz budeme hovoriť o nich krátko.Tak, v prvej fáze, sme sa obrátili na ... ".

Táto časť správy je najvýznamnejšie, trvalejší, takže je potrebné sa uistiť, že záujem publika bol nezaniká.To pomôže rad propagačných materiálov, ktoré obsahujú diagramy, diagramy, ilustrácie, atď

Ale je potrebné pripomenúť, že nadmerný počet z nich môžu byť ešte viac unavovať publikum a spôsobiť podráždenie.Preto je nutné zvoliť najdôležitejšie a nevyhnutné snímky, ktoré posilňujú svoju reč, a vyhnúť sa všetky druhy kaleidoskopický obrázkov, ktoré sotva mať čas vidieť osobu, nehovoriac o skutočnosti, aby im porozumieť.

- Stojí za to poznamenať, že je potrebné jasne pochopiť, čo text je sprevádzaný príklady.Mali by zodpovedať a vzájomne sa dopĺňajú.Podľa textu celej správe je veľmi potrebné, aby si poznámky o tom, čo to musí byť snímka na obrazovke, keď hovoríte, že určité slová.

- Na konci správy je potrebné stručne zhrnúť najzákladnejšie, aby logický záver.Stručne uviedol.čo ste prísť na úvahy, ktoré vidíte na rozvoj.

- Vždy vyjadriť vďačnosť za vašu pozornosť návrhu sa pohybovať do diskusie.

Záverom môžeme povedať toto: "Ďakujem (niekoho) za možnosť prehovoriť, súčasnosť - za pozornosť.Navrhujem, aby sme ďalej diskutovať o tieto výsledky. "

Ako môžete vidieť, formulácia správy by mala byť čo štruktúrované.To pomôže reproduktor ľahko prechádzať informácie, odpovedať na otázky, aby bolo možné sa vrátiť k textu znovu a znovu v prípade sporných momentov, rovnako ako počas celého rokovania.