Mnohí nie sú úplne vedieť, aké povinnosti tajomníka.Avšak, to by malo byť jasné, že to bola súčasť popisu práce zamestnanca, ako získať prácu.Táto profesia sekretárka sa prvýkrát objavil v starovekom Ríme.Navyše, táto pozícia bola považované za dôležité a dáva ľuďom veľa sily, aby mohol vykonávať povinnosti tajomníka len človek.Až na konci 19. storočia, ženy boli schopné zapojiť sa do administratívnej práci.
Vďaka modernej kinematografie, mnohí môžu myslieť, že ženy v tejto pozícii sa konala súkromná vzhľad, kávu a jednoduchý pre prácu s dokumentmi.Avšak, konateľ pomerne rozsiahla, od absolútneho vlastníctvo počítačových programov, končiť s pravidlami obchodnej etikety a zákazníckeho servisu.Ak sa rozhodnete pochopiť všetky nuansy tejto profesie, je potrebné byť pripravený na nedostatku jasných pracovných dní a úplne neštandardné pracovného plánu.Koniec koncov, budete musieť úplne prispôsobiť k charakteristike firmy a vedúci obvyklého plánu.
V skutočnosti, administratívna pracovníčka povinnosti predpokladajú existenciu vysokého školstva, plynule anglicky ako asistent manažéra v istom zmysle je to človek, hlavné zložky dobrého mena spoločnosti.Obyčajný spôsob, ako sexu, ale zle vzdelané ženy v jeho živote je k ničomu, pretože pre takýto vodcu nie je vážne akéhokoľvek jedného partnera alebo klienta.
Takže, aké sú povinnosti tajomníka?Po prvé, v tejto pozícii budete musieť prijímať prichádzajúce hovory a dať kvalifikovanú odpoveď na všetky otázky.Ak chcete si byť vedomí, by mal vedieť, jasne šéf plánu, rovnako ako pochopiť jemnosti špecifiká spoločnosti.Odpoveď na ľubovoľné telefónny hovor by mali byť vykonávané za použitia pevnej výrazy, to znamená, že je potrebné hovoriť v tretej osobe.Ľudia sú rôzne, a Secretary je nutné v každej situácii, aby bolo možné udržať pokoj a nie nezníži na hrubosť alebo zvýšenie tónu.To znamená, že kultúra komunikácie je jedným z hlavných bodov.
Tiež musíte pochopiť, čo prechádza tajomníka veľkého množstva rôznych dokumentov týkajúcich sa hlavné činnosti spoločnosti priamo vlastnené manažérskeho tímu.Musíte mať schopnosť rýchlo usporiadať tok prichádzajúcich dokumentov, aby, ak je to nutné, aby si požadovanú zložku.Včasné zorganizovať efektívnu koordinovanú prácu je tiež dôležitá zručnosť, pretože Povinnosti generálneho tajomníka musia prijímať návštevy, vrátane organizácie neplánovaných stretnutí.
V niektorých firmách na pleciach pracovníka zodpovedného za monitorovanie prítomnosti kancelárskych potrieb, ktoré poskytujú nielen normálnu prevádzku sekretariátu, ale po celej kancelárii.A, samozrejme, si kúpiť základné produkty, aby bola zachovaná imidž spoločnosti, hostia budú ponúkané čaj, kávu a občerstvenie.Pre lídra je dôležité nájsť zamestnanca, ktorý je schopný presne a včas plniť jeho pokyny, zabezpečenie efektívneho fungovania úradu.Príslušný tajomník musí byť kompetentný v rade finančných otázok, za veľmi často musia vyplniť účtovných dokladov a odosielať ich do iných inštancií.Samozrejme, že chyby predpoklad trpí tvárou spoločnosti.
Tak, inteligentná hlava samostatne skúma Každý uchádzač o miesto sekretárky.Počas rozhovoru, že sa snaží pochopiť, ako vzdelaný muž, spoločenský a schopný rozhodovať v extrémnych situáciách.
