Každá organizácia by mali venovať osobitnú pozornosť na úradnú korešpondenciu.Koniec koncov, to je časť obrazu a udržiava obchodné povesť.Newsletter - príklad jedného typu také korešpondencie, a budú popísané nižšie je o pravidlách na jej dokončenie.
Typicky, tieto listy úradník v prírode, boli vypracované podľa štandardného šablónu a mať generalizované príjemcu (dodávka sa vykonáva na zozname).Mimochodom, len čo by malo byť stanovené, že použitie zámená "Vy", písané s veľkým písmenom, je prípustné pre konkrétne ošetrenie iba s jednou osobou.Vo všetkých ostatných prípadoch, použite malé písmená: Vaša vám.
Navrhnuté newsletter aktuálne alebo potenciálni partneri organizácie.Informácie, ktoré by mali byť oznámené adresátovi, by mala byť čo informatívne.Je možné, že tento dokument môže obsahovať celý rad aplikácií na vykazovaných informácií.List by mal byť vypracovaný v súlade so všeobecne uznávanými pravidlami riadenia.
vľavo v pravom hornom rohu listu by mal obsahovať podrobnosti a kontaktné údaje organizácie, je autorom.V prípade organizácie rohového matrice to mal pripevniť, pretože je nositeľom požadovaných informácií.Ak je začaté váš newsletter, zadajte dátum a referenčné číslo.V reakcii na žiadosť je potrebné zadať dátum a číslo prichádzajúceho dokumentu.V pravom hornom rohu je chcel sa odkazovať na príjemcu.Navyše, to bol dobrý nápad, zistiť osobných informácií riaditeľa organizácie - príjemca listu a zoznam jeho titul, názov spoločnosti a plnú adresu miesta.
Teraz niečo málo o texte.Premýšľajte a zadajte predmet správy.Napríklad o výstave, alebo prerokúvaní návrhov.Začnite Chapeau so slovami: "My vás informovať ...", "Radi by sme Vás informovali, ..." a podobne.Pristúpenie závisí od typu spravodajcu a jeho ciele.Ďalej, ako je podrobne popísané, ako je to možné, snaží sa sprostredkovať základnú myšlienku správy.Ak je to potrebné, pridajte aplikácie, a nezabudnite na zoznam ich mená na konci listu, a zadajte počet listov pripojených.Dokončenie bulletin by malo byť uistenie, pokiaľ ide, rovnako ako zobrazujúci polohu a identitu autora-kompilátor.Povinné podpis a telefónne číslo umelca.
Existuje niekoľko typov informačných správ, stručný popis, ktorý je nižšie.
Reklama spravodajca (komerčné, prezentácie) sa zameriava na verejných statkov, udalosti, služby.To neznamená, že priamy prístup k určitému cieľu, a tak sa pripraviť je vyžadovaná odpoveď.Cieľom takýchto správ - ukazujú, žiadne výhody alebo pýtať sa na akciu.
písmeno správy odráža udalosti sú vzájomne zaujímavé pre obe strany, na rozdiel od listu oznámenia má iba hodnotu pre príjemcu.
Hlavným účelom listu oznámenia je informovať príjemcu o verejné podujatia, ako sú výstavy, stretnutia, konferencie.Tento informačný bulletin je povinný atribút - špecifické podrobnosti o podmienkach, čas a miesto.
Príklad newsletter :
Vzdelávacie obchodné centrum "Stella" informuje o realizácii školení seminár na tému "Zdanenie jednotlivých podnikateľov", a pozýva vás na účasť v ňom.Program zahŕňal vzdelávací seminár.Workshop je naplánované vo veľkej sále administratívnej budovy spoločnosti JSC "jednotka" dňa 12. januára 2013.Registrácia bude prebiehať od 9-00, začiatok semináre 10-30.Adresa: g.Mozhaysk, Lenin street, 54. V prípade vášho súhlasu naliehať potvrdiť účasť pred 11. januára 2013.Pre všetky vaše otázky budú zodpovedané v našej kancelárii alebo telefonicky 45-16-28.
Príloha :. 3 l, 1 kópia.
