skutočnosť, že pred 10 rokmi zdalo, že výnimka z pravidla sa stáva normou.To sa vzťahuje na toľkých oblastiach ľudského života - najmä v podnikateľskom sektore.
Z nejakého tempo pokroku krok, dokumenty boli a stále sú veľmi dôležité, snáď najdôležitejšia časť hospodárskych a obchodných činností, ako sú veľké podniky a súkromných podnikateľov, ktorí nemajú dokonca aj zamestnanca.Elektronická evidencia - termín, ktorý je stále viac používa vo všetkých oblastiach, a nikto ich prekvapený.
Prečo?Vzhľadom na to, že dokumenty sú doslova kroky opraviť celú aktivitu procesu, všetky informácie potrebné pre efektívnu prácu.
dokumenty najmä s veľkými objemami, je už dlho druh kameň úrazu, a príležitosť pre vtipy ako vtipný, a nie je tomu tak.
strata dokladov, váhanie a chyby v ich dizajnu sa stal druhom smutné tradície.Aby sa maximálne vyhnúť sa vyššie uvedené problémy a urýchliť proces dokumentoobrazovaniya, väčšina veľkých a stredných podnikov sa aktívne pohybuje na elektronickú správu dokumentov a elektronické správy dokumentov všeobecne.
Tieto dva pojmy, ktoré sa ale odvodený od seba, ale nie sú rovnaké.Riadenie záznamov - proces vytvárania dokumentu priamo a organizácie práce s ním ďalšie vyhľadávanie, ukladanie a kontrolu pohybu.
Konkrétne, proces pohybu je to, čo sa bežne nazýva dokument od okamihu vzniku alebo prijatia dokumentu ešte pred koncom roka ním.
to rovnaký úloha, ako to riadi proces, ktorý volal na spravovanie kancelárie.
Oficiálne táto terminológia znie trochu desivé, ale vo veľkých podnikoch je množstvo papierových dokumentov a hľadá pre ťahanie veľa problémov, malé i veľké.A to je to, čo robí aj tie konzervatívny vodca prekladať svoje papierovanie elektronických skladieb, ktoré pokrývajú celý proces "az".
Ale ukázalo sa, to v post-sovietskych krajín nie je tak jednoduché!Po dlhú dobu elektronický vedenia evidencie na jednej strane - privítal druhý - nemala dostatočné zákonné právomoci.Situácia sa značne uľahčilo zavedenie elektronického podpisu, ktorý sa stal akýmsi garantom pravosti a platnosti dokumentu.
technické ťažkosti stále pomerne veľa.Počnúc softvérových chýb a končiac rôznymi vnútorných politík (najmä súkromné) podnikov.Koniec koncov, pre správnu výmenu dokumentov v elektronickej podobe, týmto spôsobom by mal fungovať obe protistrany, čo v praxi nie je vždy.
Z tohto dôvodu, a pretože konzervatívny túžby "bezpečné" elektronické dokumenty sú často uložené na ich regáloch v podobe papierových kópií.Ale napriek tomu, stanú sa menej nápadné.To, spolu s automatizácie vytvorenie dokumentu a pomáhajú kontrolovať jeho pohyb, je celý proces oveľa rýchlejšie pracovného postupu, a teda - efektívne.Okrem toho, významne šetrí priestor v miestnosti.
