funkciu a účel
Memo je forma internej komunikácii a, v závislosti na obsahu, informácie môžu byť proaktívny a účtovného charakteru.Stanovuje pozíciu nezávislého obchodnej jednotky alebo správcu o akejkoľvek otázke.Memo môžu obsahovať návrhy alebo žiadosti a riešiť prípadné vládnucej strany vrátane nadriadeného.
podpisu a registračné
zápisníka podpísané priamemu nadriadenému jednotky.V ľavom dolnom rohu je potrebné podporiť umelcov.K dispozícii je tiež napísané jeho meno a telefónne číslo.
Štrukturálne jednotky poznámky zaznamenané v elektronickom program pre správu dokumentov.Boli im pridelené číslo, je poslaný na oddelenie v papierovej podobe a v elektronickej podobe.Číslovanie indexu sa skladá z jednotiek a registračného čísla.
dátum poznámky je okamih jej zápisu.Jej rozlíšenie riadiaca osoba poslal do hlavy.Kópie oznámenia sa vrátil do exekútorovi.
Variety poznámky
správa poznámka - to druh správy zaslanej priamym nadriadeným.Správa vypracovaná v prípade potreby, aby odrážali názor vedúceho jednotky alebo na konkrétnu tému a poskytnúť konkrétne návrhy.
V závislosti od účelu a obsahu memoranda môže byť aktívne (vo forme pripomienok a návrhov) alebo podávanie správ (na základe výsledkov kontrol na služobnej ceste).
dátum alebo časové obdobie, ku ktorému sa informácie uvedené v memorande, je nutné prideliť samostatný riadok, zahrnúť do hlavičky alebo na začiatku textu.Memorandum podpísané autorom a kompilátor.
obsah poznámky
textovej časti poznámky a memorandum odporúčané množstvá z 2 častí.Prvá časť - sa musí skladať zo skutočností, ktoré viedli k písanie nej, a druhá - návrhov a stanovujú príslušné závery k tejto otázke.
Každý vytvoril dokument môže obsahovať iba jednu otázku.Výnimkou sú správy, objednávky, plány, správy a sumarizuje dokumenty.
Memo by mala zahŕňať primeranú informačnú stanoviť objektívne, výstižný, kompetentní, zrozumiteľný a bez zbytočného opakovania.Textová časť vyrobená v podobe súvislého textu, tabuliek, formulárov, alebo kombináciou týchto foriem.
komplex súvislý text každého dokumentu by mal pozostávať z logicky a gramaticky konzistentných informácií o rokovaní manažmentu, ktoré sa odrážajú v príslušných ustanoveniach, pravidiel, predpisov a normatívnych dokumentoch.
Memo by mali mať povinné detaily a nemenné poradie umiestnenia: autor, názov spoločnosti a jej kód, poštové smerovacie číslo, dátum, názov, hlavnom texte, víz, výtvarník podpis, pečiatka o implementácii a smer dokumentu v danej veci.
Názov poznámky musí byť stanovené stručne.V prípade, že dokument sa odvoláva na niekoľko problémov, hlavičky je možné zovšeobecniť.
predpisy upravujúce
poznámky na záznamníku adresy organizácií, jednotiek alebo osobitných manažérov v rámci spoločnosti.Dokument, adresované mnohých organizácií uniforme, generalizované cieľového bodu.Memo by nemali mať viac ako 4 destinácií.
Záver
Všetky odchádzajúce informácie v objeme poznámky by mali byť dané k dispozícii na požiadanie a iba úradne zaslaný.Poskytnuté informácie musia byť podpísaný a schválený hlavy, rozsah činností, ktoré ovplyvňuje.
Všetky poznámky podliehajú povinnej datovania.Dokument Dátum a každý úradník značka na ňom je nepostrádateľnou podmienkou každého dokumentu.
