Každá spoločnosť čas od času je potrebné pre distribúciu hotovosti zamestnancom na rôzne účely, ako napríklad:
• Preddavky na cestovné výdavky;
• záloha pre administratívne a ekonomické potreby, nákup zásob, náhradných dielov, platiť za poštovné a pohostinnosť, rovnako ako všetky druhy poplatkov.
Takže, budeme presne pochopiť, kto má nárok na finančné prostriedky v rámci tejto správy, dôvody, pre ktoré je potrebné, aby riadne plniť dokumenty a účtovné operácie pre vydávanie peňazí, rovnako ako správne vykonať predbežnú správu o výdavkoch uskutočnených.
účtovnú - kto to je?
Existujú prípady, keď neskúsený alebo neopatrné účtovný píše sumu peňazí na zástupcu dodávateľa či odberateľa a priradí ju k 71 účtom.V podstate tento hriech malé podniky, a verí, že v tomto spôsobe, akým sú navrhnuté s veriteľom alebo zaplatiť poriadok.To je flagrantní porušenie zákonných právnych aktov.
účtovník - je nutne zamestnancami.Okrem toho, vydávanie peňazí správy predchádza uzavretie zmluvy so zamestnancom o záväzku, ktorá je určená ako opatrenie a určuje práva a povinnosti zmluvných strán.
Typicky, rozsah materiálu, zodpovedných a zodpovedných osôb, zavádza hlavu, takže príslušnú objednávku, sa každoročne aktualizuje.Účtovníctva zálohových predstavuje 71 účet.
cestovné výdavky
zodpovedný sumy peňazí na cestovné výdavky fondu sú vydávané alebo prevedené na kartu zamestnancovho písomnú žiadosť správcu rozlíšenie.Samozrejme, že v tomto prípade je, dohoda o hmotnej zodpovednosti nie je nutné, pretože ísť na služobnú cestu môže každý zamestnanec firmy a základ pre výlet je riadenie zákaziek a účtovných záznamov transakcií prostredníctvom 71.
dôvody pre výplatu peňazí na účet
Táto otázka sa riadi príslušnými právnymi predpismi a základnými pravidlami prevádzky sú nasledujúce:
• zakázal papierovanie pre výplatu peňazí na účet, ak sa zamestnanec sa nepodarilo zodpovedať za prijatá čiastka skôr;
• Peniaze sa vydáva na základe žiadosti, ktorá bola schválená v čele s poznámkou o množstve a obdobie, na ktoré bolo vydané;
• správa o výdavky vzniknuté spísaná a podpísaná počas 3 dní po skončení zájazdu alebo uplynutí funkčného obdobia hlavy.
Dokumentácia
Takže po výdavky vzniknuté, alebo pri príchode zo služobnej cesty musí zamestnanec nahlásiť do 3 dní a predloží účtovného správy o výdavkoch formulár AO-1 s doklady preukazujúce súlad výdavky realizovať.
vo vyúčtovaní výdavkov sa spočítajú, a výsledok je zobrazený:
• Zostávajúca časť peňazí, nie je tak vyčerpal všetky prostriedky;
• zvyšné majú pretože robil míňať menej, než bolo plánované;
• prekročenie poskytnuté prostriedky, pretože strávili vo väčšej miere.
zvyšok sa vrátil k pokladni spoločnosti FFP, a množstvo prekročenie je odovzdaný prostredníctvom RKO.Všetky účtovné operácie odráža 71 záloh.
Nedodržanie pravidiel stanovených legislatívou, výšku zálohových prostriedkov odvádzaných z miezd alebo uznaných ako strata a následne vyberá súd.Ako
podľa
pohľadu zhromažďovanie informácií o osídlení so zamestnancami na kapitál poskytnutých v rámci správy.Tieto sumy sa vzťahujú na ťarchu účtu 71 korrespondiruyas s účty fondov, napríklad, 50 - "hotovosti".Preukázanej výške nákladov odpočítaná z úverového účtu 71 v ťarchu účty nákladov, ako je 10 -. "Materiály," a ďalšie
nevrátil zamestnanci čiastku odpočítanú z úverového účtu 71 v oznámení o dlhu účtu 94 - "Nedostatok".Následne, tieto sumy sú odpočítané z úveru 94 až 70. V prípade, že zrážka debetné mzdy z akéhokoľvek dôvodu nemožným, potom odpočíta 73 a vyvoláva otázku náhrady za škody spôsobené podniku.
Je potrebné poznamenať, že analytické účtovníctvo sa vykonáva osobitne pre každého zamestnanca s povinným vylučovanie mesačných súčty.Mechanizovaný súlade s programom "1C", vám umožní vytvoriť požadovaný dokument v rámci vydaný alebo odpísané, nastavte časový rozsah, alebo zadať zoznam vykazujúcich subjektov, spája všetky dáta kartové účty 71. Podotchetnik tiež by mala vykazovať sumu každého vydaného vo výške zálohy správu v čase,,Analytics spája log-loss v rade 71, ktorá je vyrobená na konci účtovného obdobia.
účtovníctva účty
Každá správa o výdavok je splnená účtovného sa vysielanie dát cez 71. príspevky odrážajú účtovných operácií zálohového:
• Dt 71 - KT 50 - vydané od peňažných sumy zodpovednosti.
• Dt 71 - KT 51 - suma pripísaná na bežný účet vo zamestnanca karty.
• Dt 41 - KT 71 - nákup tovaru z pokladnice.
• Dt 10 - KT 71 - nákup materiálu.
• Dt 26 - KT 71 - vyradenie z prevádzky univerzálnych nákladov, ako sú platené poštovými službami.
• Dt 20 - KT 71 - nabitý cestovné náklady.
• Dt 50 - KT 71 - zvyšok záloh uskutočniť v hotovosti.
• Dt 70 - KT 71 - zvyšok zálohových odpočítané od zamestnanca platu.
• Dt 94 - KT 71 - zamestnanec nie je hlásený na výdavky vynaložené do dátumu splatnosti.
• Dt 73,2 - KT 71 - držať s nedostatkom personálu.
• Dt 91,2 - KT 71 - priradenie vyššie nedostatku pre iné výdavky, ak obnova nie je možná.
Uvádza účty №71
účtu je aktívny-pasívny.Zvažovali sme tradičné účtovné položky v rade 71, keď sa chová ako aktívny, t. E. odpísaná po obdržaní peňazí a úveru v nákladoch na odpis.Ako pasívny účet sa používa menej často, ale takéto prípady sú.
príklad, peniaze v hotovosti spoločnosť nie je, a ísť na služobnú cestu, a zamestnanec sa zaväzuje používať osobné financie pod podmienkou, že návrat cestovné náklady sa budú zaplatené.V tomto prípade je zapojenie sa vykonáva Dt 20 - KT 71.
V tomto prípade sa budú všetky náklady zaplatiť im, a spoločnosť zaväzuje splatiť.V tomto príklade je skóre 71 - pasívne.
Ak spoločnosť - pre DPH
Ak je spoločnosť platcom DPH a hromadia sumu dane zaplatenej za tovar alebo služby na účet 19 - "DPH", potom nákup materiálu alebo vykonaných platieb zo zálohového by mala odrážať množstvo kabeláže DPH D-t 19 - KT 71 - suma dane zaplatená.
Základ pre odpísanie nákladov
Užívanie vopred správu, účtovné kontroluje doklady potvrdzujúce výdavky.Tie môžu byť faktúry, účty a faktúry na obstaranie pozemkov, hotovosti a potvrdeniek o zaplatení rôznych služieb, t. E. prvotných dokladov, ktoré sú základným podkladom pre rozdelenie nákladov na 71 účet.
Základnou požiadavkou obchodné transakcie na účte je písomné potvrdenie transakcie.Inými slovami, všetky náklady uvedené v dopredu správe, by malo byť odôvodnené a potvrdené prvotných účtovných dokladov, riadne zdobené, plné detaily, potrebné podpisy, pečať a pečiatky.Náklady nie sú potvrdené doklady alebo potvrdenými počiatočných cenných papierov, nesmie byť prijaté, a odráža na účte, čo môže viesť k nepríjemným dôsledkom.Člen jeho vlastné vrecká platiť za tieto náklady.
preto zodpovedná osoba by mala dôkladne zvážiť otázku zápisu správy výdavkov včas nárokovať riadne vyplnené dokumenty pre vzniknuté náklady.
Akcia ekonómka
Accountant prijímanie zálohovú správy, skontrolujte aritmetické výpočty, prítomnosť a dizajn podkladov, v osobitnej časti záznamu sa odrážali náklady overuje 71 potvrdením vysielania svoje obrazy.Potom napíšte out účtenky alebo peňažnom účte rozkazu vo výške rozdielov medzi vynikajúce a vyplatených súm, odovzdajte ho do pokladne a zavrie vopred správu.
Čo je potrebné mať na pamäti, s DPH auditov
obdobie, za ktoré zodpovedajú osoba poskytnuté prostriedky pre hoznuzhdy, zákon nie je usadený.To môže byť určené na čele organizácie.Zákon však nie je interpretovaný ako dôstojníkovi.Pri určovaní doby, je zamestnanec povinný informovať o výdavkoch po dobu 3 dní po skončení jej platnosti.A ak bol nastavený žiadny čas, a potom, po dlhú dobu, a to aj bez zohľadnenia drobné hotovosť, môžete si ju nezlomí.Preto, ak spoločnosť nie je určená rovnaké obdobie, daňové tvrdenie o nájdenie dlhodobého drobnú hotovosť musí byť vykonané, hoci to je veril, že oni nemôžu byť odôvodnené.
Vďaka identifikáciu takýchto prípadov, daňové orgány klasifikovať ako bezúročnú pôžičku, požadovať, aby určiť výšku majetkového prospechu vyplývajúce z zamestnanca, zahrnúť do zloženia jej príjmu a udržať sadzby dane z príjmov fyzických osôb.
Takáto požiadavka dane neoprávnene, pretože koncept hmotný prospech, zriadeného článkom.212 daňového poriadku nezahŕňa vyššie opísanej situácii.V súlade s daňovým poriadkom o hmotný zisk, je Príjmy:
• z úspor na záujmu o využívanie úverových inštitúcií;
• od nadobudnutia majetku alebo služieb pre civilné zmluvy;
• od nadobudnutia akcií alebo iných cenných papierov.
Argumenty daňových orgánov v tomto prípade sú nelegálne, pretože úvery od úverových inštitúcií formalizované zmluvy a vydávanie zodpovedný množstvo sa vykonáva na aplikáciu.Ale v záujme správcovských spoločností - právo vypracovať podklady pre udelenie finančných prostriedkov, ktoré majú byť vyúčtovaná, aby sa zabránilo nároky kontrolných orgánov.
