Za pravilno vzdrževati datoteke, morate vedeti, kaj nomenklature.Po definiciji je nomenklatura imenuje zbrati seznam določenega sistema prenosa te podrobnosti, materiali, strukture, ki so bile uporabljene proizvodnjo.Pri pripravi takega seznama, je vsak omenjeni material dodeljena pogojna kode številk, črk ali alfanumeričnih kombinacij - število delnic.
nomenklatura zadev v papirologije - sistematičen seznam vsebine uradnih dokumentov (ali primerov), ki so narejeni v času delovanja vsake organizacije.Nomenklatura se določi, kako dolgo je treba shranjevati papir, in v kakšnem vrstnem redu dobivati obliko.Na primer, v sredi ravni šole (gimnazija) šolske revije so ga vodi direktor raziskav za naslednjih 5 let po izpustitvi študentov.
glavne funkcije
Glavni cilj pri pripravi primerov nomenklature - narediti delo upravnega aparata bolj popolno, produktivno, znebiti birokratskih karamele.Operativni in kakovostna rešitev za številne težave, dejavnosti celotne organizacije so pogosto glede na vrstni red, v katerem se dokumenti hranijo, kako zlahka se lahko najdejo na zahtevo, kako dobro so razvrščeni in sistematizirati.Pravilna razvrstitev ne le hitro delo z dokumenti in olajša delo arhivskega in dokumentarnega gradiva.
Razmislite primer, kaj nomenklatura zadev, in smeri, v kateri je najbolj učinkovit.
- organiziranje dokumentov - če so bili dokumenti uporabljajo v vsakem primeru (priprava pogodb, poslov, zaključka kazenskega postopka, načrtovane poročilo kartice, itd), nato pa je šel ven iz aktivne uporabe, v skladu z nomenklaturo, so shranjeni v organizacijahv določenem vrstnem redu.To velja tako za papir in elektronske, se shranijo v podatkovni bazi računalnika.
- Vsebina informacij o tem, kaj smislu je dokument shranjen, kako dolgo se lahko ratificirala.V vsakem primeru vključen v območju, ima nastavljenega časa, da shranite dokumente, vsebovane v njej.Bolj dragoceni in pomembni dokumenti, dlje bodo prisotni.To pomeni, da pri delu z dokumenti v njihovem ocenjevanju poteka takoj - neke vrste preizkusa vrednosti.Pomaga pri poslovanju sama.
- ZAGOTAVLJANJE indeksiranje zadeve.Obseg poslovanja se pogosto uporablja v procesu registracijskih dokumentov in indeks nomenklature primeru postane sestavni del registracijske številke dokumenta.Je mogoče opaziti, da pri pripravi popisa, ko se na delovnem mestu ali v vzpostavitev popisa gre.
- Akti kot referenca v študiji organizacijske strukture institucije, itd
- se je papirologije šteje osnova za status popisa stalno ali začasno obdobje skladiščenja in računovodskih dokumentov.
- uporablja kot shemo vzorca za ustvarjanje in pomoč za vložitev dokumentov.
Zato so potrebni dobro znanje o tem, kaj je razpon in spretnosti pri delu z njim v vsaki organizaciji ali instituciji v podjetju.Razpon mora zajemati vse dejavnosti dokumentarca institucij.Klasifikacija
nomenklatura
smo nomenklatura ima svoje standarde in zahteve v zasnovi, ki jih ne more razgraditi.Ti so navedeni v posebnih priročnikov in navodil za vodenje evidenc.
sprejeta dodeliti tri vrste poslovnega nomenklature: vrste
- ;
- zgledno;
- individualno oblikovana za določeno organizacijo.
Kakšen je obseg vrst, je iz imena razvidno - je normativni dokumenti, ki jih ugotovi sestavo primerov, ki se uporabljajo v organizacijah iste vrste.
Ocenjeni obseg je namenjen za določanje približne sestave primerov, ki se obrnili v vodenja evidenc organizacije, kjer se distribuira razpon.Ti vzorci niso regulativni postopek in priporočila.Posebnost - dokumenti te vrste so določene indeks.
Tipične in vzorno klerikalni nomenklatura, ki jo je od staršev za svoje podrejene organizacije razvile.
Posamezno območje - zasnovan posebej za določeno organizacijo, in ob upoštevanju posebnosti svojih dejavnosti.Za tipičnega vzorca, se običajno vzame ali o njih in da so potrebne spremembe.
