Strokovne podlage so bistvena sestavina sodobnega pisarni.Da pogosto posodobljena korespondence institucijami in podjetji katero koli obliko lastništva.
vrednost in ima
Strokovne podlage predvsem podporno vlogo posrednika v razmerju do drugih vrednostnih papirjev v kadrovski politiki.Niso zavezujoče in ne vsebujejo navodil, ampak samo zagotavljati informacije o dejanskem stanju v podjetju, po podatkih, ki so podlaga za odločanje in administrativnih nalogov.Strokovne podlage imajo posebnost, od katerih je njihov poudarek na krmilnem sistemu od spodaj navzgor, kar pomeni,Povprečen strokovnjak na vodjo oddelka, od glave do namestnika direktorja ali neposredno generalnemu direktorju.Vendar pa obstajajo tudi izjeme, na primer, korespondenca (uradna pisma, telegrame, e-pošta, itd), ki se uporabljajo za razvoj komunikacij med zaposlenimi z enakimi odgovornostmi.
Razvrstitev po
ozadja dokumentih imajo veliko sort, ki jih vključujejo: Pomoč in zabeležke, poročila, izjave in ocene, pojasnila in pisem, telegramov in telefonskih sporočil.Njihova tarča so lahko tako notranje kot zunanje.Torej:
• ozadje dokumentacija vsebuje dokumente, ki so individualne narave, ki so izdane na ad hoc poizvedbe in zadevajo le enega zaposlenega;
•-poročilo določena referenčna frekvenca določenega cilja, in prisotnost nekaterih vrst oblik, lahko periodičnost biti četrtletno, letno, tedensko;
• analitični izda tako posameznika (enkratno), in na redni (redni) zahteva povzetek značaja, služi za zbiranje generalizing informacij.Dokumenti
poenotenju
sestava, struktura in politika informacijski pisarni se določi pri vsakem obratu posebej v predpisih kadrovske politike.Vendar pa je treba, da bi vse dokumente, ki do neke enotnosti sestave in oblike.Poenotenje dokumentov - je vzpostaviti optimalno obliko enotnosti, nastavljena in o določitvi podrobnosti.Enotne poslovne dokumente so ga povzročajo enakih standardov in predpisov, ki vsebuje vse potrebne informacije za sprejemanje odločitev.Ozadje dokumenti niso nobena izjema in so tudi predmet standardizacije.Knjigovodska združitev je potrebna, da bi poenostavili in izboljšali kakovost dela z dokumenti, racionalizirali proces iskanja, pripravo in izvedbo, tipkanje oblikah, predelave in zmanjševanje kompleksnosti razvoja napredne metode in uporablja tudi za zmanjševanje seznam.Smernice za organizacijo in nadzor združevanja rezerviran za matično organizacijo za usklajevanje in upravljanje v Demokratični republiki Kongo in OKTEI.
