Poslovna korespondenca v današnjem poslovnem svetu - pomemben del uspeha.Zaposleni nobene organizacije dnevno srečujejo s potrebo, da bi svoje poslovne korespondence in dohodne klice.
Poslovna korespondenca ima širši razvrstitev: uradno, osebna, zunanje, notranje, za namene pisanja in pošiljanja obrazec.
Eden izmed sodobnih delavcev pristojnosti je sposobnost, da pravilno napisati poslovno pismo: hvaležnost, zahteva potrditev garancijski zahtevek, sporočilo za javnost, pozdrave, beležke in drugo.
Razmislite osnovnih korakov pri pisanju poslovno pismo.
Kultura poslovna korespondenca - to registrske črke in pismenost besedilo, in pravilna uporaba besed in izrazov.Zato je najbolje, da uporabite prvi osnutek, nato pa, da se preizkusijo in da bi se izognili neprijetnim nesporazumom.
struktura poslovnega pisma vključuje: poziv k naslovniku, izjavi, glavni teskt, zaključek.
Poslovna korespondenca ne dovoljuje pritožbo na "vas".Zato je zdravljenje pogosto začne z besedami: "Dragi (BDR) ...."Nadaljevanje zdravljenja je odvisna od mnogih dejavnikov.Ime-Priimek uporablja v primeru osebnega poznanstva (vendar pogosto uporablja v dopisih z vodjo državnega organa).Za vodjo komercialne organizacije, je dovoljeno, da se za besedo "gospodar" in doda priimek brez začetnicami.Če ne veste, naziv vojske ali točen naziv vodilne položaje, je bolje, da jih ne uporabljate.V tem primeru bo ime prejemnika in rodbinsko videti bolj pravilna kot napako.
Preambula morali pokazati nekaj besed motivacije in namena pisma.Za to se pogosto uporablja izraz je: v skladu s ... (ime dokumenta, normativni moči), da ... V odgovor na ... V podporo ... kot del svojega ... V zvezi s tem ....in druge primerne kombinacije.
Naslednja predstavlja glavno besedilo nekaj odstavkov (dva do štiri), da pojasni svoje stališče, zaprosi za mnenje.To je potrebno, da se dogovorijo o informacijah besedila na obliko osebe, od katere pripovedovalca.Pravna oseba, ki se pogosto uporablja ednini in množini tretje osebe in posamezniki posredujejo informacije iz edninsko in množinsko prve osebe.Predlogi morajo biti skladni, je logično, da je prejemnik razvila celostno sliko o tem, kaj si želim pisati.Besedilo se ne sme razlagati na dva načina.Poslovno pismo mora zajemati eno zadevo ali vprašanje, in ne daljši od dveh strani.
V zaključek, da bi morala ponovno na kratko povzeti namen dopisa.
pravila poslovne korespondence zagotoviti jasno registracijo poslovnih pisem.Ko je besedilo pisma preverjene, urejene, so se dogovorili, da morajo biti pristojni za izdajo.
Blank poslovno pismo vsebuje informacije o organizaciji: ime, fizični naslov, telefon, faks, spletnih strani in e-pošto, kot tudi registrsko številko in druge pomembne podatke.
Business Letter nujno polje levice - tri centimetre na desni - eno in pol centimetrov.Font
najpogosteje uporabljajo Times New Roman, 12 minut (14 minut), velikost vrsta, enota (prasec) razmik med vrsticami.
hat poslovno pismo v zgornjem desnem kotu vsebuje odgovor na vprašanje "Kdo je črko": generalni upravljanje, vodenje, itdkaže, položaj, ime podjetja, priimek in začetnice.
Če pismo vsebuje aplikacije, ki so narejene na posebnem listu, morate navesti številko pred podpisom pošiljatelja.
bistveni del informacij, poslovno pismo javjaletsja o umetniku, priimek, ime, bi bilo srednje ime je treba dati v celoti, kot tudi telefonsko številko, za katero je najbolje, da se obrnete posebno zaposlenega.
poslovna korespondenca mora biti shranjen v redu, saj je pomemben dokaz podjetja o tem vprašanju.
