Bližnjice Excel (bližnjica)

Bližnjice

Keyboard pomoč uporabnikom poenostaviti in pospešiti z zamenjavo nekaj korakov.To je še toliko bolj pomembno za to službo programov, kot so Microsoft Excel, ki je zasnovan tako, da olajša delo človeka z naborov podatkov vseh vrst.Razmislite popularne bližnjice na tipkovnici, ki se uporabljajo v številnih različicah te vloge (iz Excela 2003 v Excel 2013).In v Excel 2003 ni kombinacije delati s trakom - hitri dostop orodno vrstico, saj je ta možnost le pojavil v Excelu 2007 in je na voljo v novejših različicah.Nekatere od teh kombinacij ne sme delati za lokalizirano različico vloge obravnavane.Najbolj priljubljena

hotkeys Excel

S pritiskom te kombinacije tipk za opravljanje osnovne funkcije programa.Pri opisovanju bližnjic na tipkovnici je "+" simbol za prikaz prevračanjem, ki stoji na desni in levi strani znak "+".Bližnjice so navedene v oklepajih, se lahko pritisne istočasno, ena, dva, tri ali štiri tipke na tipkovnici.Ponavadi, eno, dve ali tri od njih so ključni utilities - Ctrl, Shift ali Alt.Najprej so morali pritisniti in držite, da pritisnete drugo (tretji ali četrti) kombinacije bližnjice.

želite ustvariti novo datoteko, morate kliknite (Ctrl + N).Iti v meniju, ali pa odprite datoteko - (Ctrl + O), shranite datoteko - (Ctrl + S), "Shrani kot" - (F12), Print - (Ctrl + P).Zaprite datoteko - (Ctrl + F4).Zadnji ukrep: preklicati - (Ctrl + Z), ponavljam - (Ctrl + Y).Začnite ustanovitev formulo - (=).Zaprite datoteko - (Alt + F4).Dodaj column - (Ctrl + Shift + plus tipka).Vstavite nov list - (Shift + F11).Pokličite ustvarjanje tabelo dialog - (Ctrl + L).Skrij besedilo v celici - (Alt + Enter).

Transakcije navigacija

Za izvedbo konverzije določa naslednje bližnjice na tipkovnici Excel.Pokličite okno "Go» - (Ctrl + G).Skoči na: celico na desni - (Tab);v celico na levi - (Shift + Tab);up enem zaslonu - (PageUp);dol enem zaslonu - (PageDown);naslednja stanja - (Ctrl + PageDown);prejšnji seznam - (Ctrl + PageUp);na področju podatkov na začetno celico - (Ctrl + Home);Za obdaja celico - (Ctrl + End);v smeri puščice na prvo celico, - (Ctrl + puščica).Za premikanje med listi odprto knjigo - (Ctrl + F6).

Oblikovanje besedila in celic

Če želite oblikovati besedilo v izbrani celic (celic površine) z uporabo hotkeys Excel, ki so navedene v nadaljevanju.V teh kombinacij, uporabite tipko Ctrl plus drugimi tipkami, določenih v tem oddelku v oklepaju.

pisave: bold - (B), je poudaril, - (U), ležeče - (3), prečrtano - (5). Menu: sprememba font - (Shift + F), velikost pisave - (Shift + P).Uporabi meje znamk - (Shift + 7).Odstranite vse meje - (Shift + poudarjajo).

Priklic menija: formatiranje celica - (1), pisave izbor - (Shift + F), da izberete velikost pisave - (Shift + P).Set format: obresti - (Shift + 5), numerično - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), datum - (Alt + 3), gotovina - (Alt + 4), v tuji valuti - (Shift + 4)skupna (odstraniti formatiranje) - (Shift + #).

Izbira in urejanje besedila

Izberite: cela pločevina - (Ctrl + A), popolna linija - (Shift + prostor), celotna kolona - (Ctrl + space), niz celic v smeri puščice - (Shift +puščica), celica paleto, ki vključuje vse list za knjige - (Ctrl + Shift + 8).

izbrano besedilo: cut (buffer) - (Ctrl + X), Copy (odložišče) - (Ctrl + C).Paste - (Ctrl + V).Če želite izbrisati en znak od kazalca: levo (Delete), levo - (Backspace).Spreminjanje aktivno celico - (F2).Odstranite trenutno vrednost in spremenite aktivno celico - (prazno).

Druge bližnjice Excel

Calling iskanje besedila - (Ctrl + F), zamenjavo besedila - (Ctrl + H), izberite slog - (ALT + ").Samodejno ustvari grafikon na novem listu (F11).Spremenite komentar na celico - (Shift + F2).AutoSum izračun izberemo celice v koloni - (Alt + =);vsota se postavi v celico te kolone v naslednji vrsti pod izbora.Vstavite celice v izbrani datum: datum - (Ctrl + Shift +4), medtem ko je - (Ctrl + Shift +6).Spellcheck - (F7).

Naslednja kaj je govoril o tem, kako združiti celice v Excelu.Bližnjica, v tem primeru, na žalost, ne pomočnik.Vendar pa obstaja nekaj trikov, ki vam lahko pomagajo ublažiti nekatere težave.

algoritem ukrep

Če spojite celice v Excel, obstajajo nekatere težave.Po tem postopku je posledica izgube podatkov v vseh celicah, ki se združujejo s področja, razen zgoraj levo.Najprej morate izbrati območje celic, ki se v kombinaciji, pritisnite desni miškin gumb na izbiro, izberite spustnem meniju, izberite "Oblikuj celice ...".Pojavi samo okno "Oblikuj celice", v njem izberite zavihek "Poravnava" in označite "Spajanje celic."Opravljati zadevna operacija na splošno ni predvideno v bližnjicah Excel tipkovnici.

Spoji celice lažje izvesti s posebnim gumbom "Spoji in Center", ki je v meniju "doma."Če nimate dati podatke v centru, na etiketi, kliknite na desni gumb in v podmenijih spustnem, izberite ustrezen element.Mimogrede, če imate pogosto uporabljati to operacijo, je najbolje, da postavite gumb za dostop orodno vrstico za hitri.Če želite shraniti podatke iz področja združitve od drugih celic, razen v zgornjem levem kotu, vsebina je treba prenesti na drugo lokacijo ali jih dodajte v celico s kopiranjem (ali zmanjšanje) in lepljenje.

Druge možne načine kombiniranja celice, odpravlja izgubo podatkov, povezanih z uporabo makrov, ki jih lahko najdemo na primer forumi za delo v Excelu.Princip delovanja makrov kot ročno, vendar je hitrejši in pregleden za uporabnika.

Kako vstaviti vrstico z hotkeys

je pogosto potrebno v Excelov delovni list vstaviti vrstico.Vroče tipke, ki se uporabljajo za to operacijo - Ctrl + plus znak.To naj bi osvetlil, na katere je treba vstaviti novo.Ta izbor se lahko izvede z vročimi tipkami (Shift + presledek) ali s klikom na levi gumb miške na ustrezne številke vrstic na levi strani, ko se kazalec spremeni v puščico oblike.Če proga ni izbrana, bližnjico (Ctrl + znak plus) vodi do pojava ustreznega meniju "Dodaj celice", ki ponuja izbiro, kaj bi vgradili: celico premik navzdol ali desni stolpec ali vrstico.

Bližnjica Excel «Delete Row» - (Ctrl + znak minus).Če želite izbrisati vrstico je potrebno izbrati in izvesti pritisnete to kombinacijo tipk.

pritiskom na tipko Alt na namigov prijavnih menu baru pojavi vroče tipke ustrezne oddelke v meniju.To je prikazano na sl.Na voljo za različice, ki se začnejo z Excelom 2007.

Posebno lepljenje v Excel

pogosto potrebno vstaviti v celico le vrednosti, ali samo formulo.Če želite to narediti, obstaja možnost, da Excel - Posebno lepljenje.Bližnjice do tega - (Ctrl + Alt + V).

S pritiskom na te gumbe, se odpre pogovorno okno »Posebno lepljenje."To je na voljo, če je bil tik pred tem naredil kopiranje ali rezanje predmet, vsebino celice, besedilo na listu ali v drugem programu.V oknu, izberite svojo lokacijo: formule, oblike vrednosti, beležko ali drugo od obeh možnosti.

Tako branje vsebine tega članka, ste se naučili, kaj so bližnjice Excel in kako jih uporabiti.Seveda, članek ne opisuje vseh obstoječih kombinacij.Za bolj popolno študijo o tej temi bi morali izkoristiti posebne literature.