poznajo dejansko količino blaga in drugih sredstev, ki jih družba upravlja - eden od predpogojev za učinkovito delo.To je razlog, zakaj je bil popis dolžnost je predpisana v Zakonu o računovodstvu.Na ta način se zagotavlja zanesljivost računovodskih podatkov in preveriti dejanske razpoložljivosti sredstev in obveznosti.
idealnem podatki na papirju in v resnici bi morala biti enaka.Vendar iz različnih razlogov (kraje, poškodbe, naravnega upadanja, naravne nesreče, itd) je mogoče prepoznati odstopanja.V takšnih primerih je navedba primerjavo.Standardni obrazec INV-18 - dokument, ki navaja podatke o morebitni neusklajenosti med razpoložljivimi sredstvi in INV-19 - odražajo računovodstvo popisu materialnih sredstev.
Taki dokumenti so računovodja, ki odraža njihove podatke iz ustreznih seznamov inventarja, ki jih primerjamo s podatki iz računovodskih izkazov.Posledica je lahko izkazan presežek ali primanjkljaj.Vendar pa bi bilo treba njihovo vrednost v teh dokumentih, se določi v skladu z oceno v računovodstvu.Odgovorni uslužbenec računovodstva je treba skrbno preveriti, ali vsi prešteti.Šele nato ustrezne evidence.Primerjanje izjava
vsebuje tudi obvezna polja, ki vsebuje podatke o strukturno enoto, ki je izvedla popis številko in datum naloga, datum začetka in konca popisa, kakor tudi ime materialno odgovornih oseb.Vsak dokument ima svojo serijsko številko, ki je podrobno opisan v določenem stolpcu.Postopek
za polnjenje drugi in tretji strani INV-19 je, kot sledi.Stolpec 1 kaže serijske številke blaga in materiala izpostavljeni popisa.Grofje 2 in 3 so namenjeni navesti ime, namen materiale, njihovo kratek opis in številke nomenklature.
Naslednji grafi odražajo informacije o merski enoti in njeno kodo po OKEI, inventarne številke, in če je na voljo - in ti potni listi.Naslednja je osnovna informacija ugotoviti, da je v resnici pripravljena izjava primerjava - ". Rezultati popisa" ta znesek in znesek dodatnih (ali pogrešanih) inventarja, ki se odraža v
Stolpci 12,13,14 navedeno posodobitev evidence, ki so povezane s presežkom.V stolpcih 15-17 določa podatke, povezane s pomanjkanjem.
Na koncu drugega stanja primerjanje stanja vsebuje podatke o končnem zneskom in zneskom presežka (ali pomanjkanja) TMC.Glavni računovodja nujno, da dajo svoj podpis tukaj!
Na tretji strani v stolpcih 18-23, odraža rezultate testov za ponovno razvrščeni, posebna komisija odobrila.Stolpci 24-26 nosi številko in znesek presežka, kot tudi številke računov, na katerih so fiktivno.Stolpci 27-32 vsebuje iste podatke, vendar v zvezi s pomanjkanjem blaga in materiala.Primerjanje izjava
je sestavljen v dveh izvodih.To se naredi z roko ali s pomočjo računalnika.En dokument je v računovodskem oddelku, drugi - se prenese na osebo, ki je odgovorna za ohranjanje vrednosti ustreznega tipa.Njegov podpis, ime in položaj mora tudi biti prisoten v dokumentu.
