Vsaka organizacija bi morala upoštevati materialnih dobrin, ki so del obratnega kapitala podjetja.Značilno je, da so namenjeni za zagotovitev proizvodnega procesa ali sodelujejo v njem, vendar ne za dlje kot en cikel, nato pa v celoti ali delno vključene v ceno blaga.
Računovodstvo zalog začne z dokumenti o poravnavi, prejetih od dobaviteljev, na plačila za surovine ali surovin, na podlagi zapornika pred sklenitvijo dvostranskega sporazuma.Tako je podjetje-kupec prejme določen niz spremljajočih dokumentov, ki jih zavezujejo, da prenese določen znesek denarja na računu dobavitelja.Do teh dokumentov vključuje račune, naročilo, zahtevek za plačilo, nakladnico, in tako naprej.Vse materialne dobrine in vsak premik se mora odražati v računovodstvu, torej njihov priliv in odliv v specializiranih knjig.Vse strani vsake knjige evidenc treba šivajo, oštevilčene, ožigosan poslovanje.Pogosto so shranjeni v trezorju glavni računovodja, in nato uporabite prestaviti za najmanj pet let.
na zalogi materialov voditi tudi evidenco o vseh dohodnih in odhodnih blaga.V tem primeru, je skladiščnik dolžan hraniti vso osnovno dokumentacijo, izvesti potrebne vnose v svojih delovnih dokumentih, in nato prenese na primarne računovodstva.Kot pravilo, je prenos dokumentov računovodskem oddelku izvedena v predpisanem roku v podjetju, vendar vsaj enkrat na teden.Zaloge so prikazane v računu "materiali" in njihov prihod na obremenitve in odtujitve - posojila.Če podjetje pridobi blago in materiale, račun posojilo "Naselja z odgovornim osebam" odraža enako količino (v izračunu denarnih sredstev v gotovini ali brezgotovinsko prenosu sredstev).Če jih proizvaja lastnih kmetijah, se posojilo uporabi z "dodatni proizvodnjo".
Značilno je, da so materialne dobrine izdan iz skladišča za uporabo na kmetiji ali sodelujejo v proizvodnem procesu.V večini primerov, odpisi zalog iz skladišča prevzema Intra materialnega toka.Uporablja standard enotne oblike dokumentov, na primer, nabiranje seznam, Limit-kartice ograjo, rezanje kartico.Poleg tega je izdaja koli surovina proizvaja le v računovodskih usmeritev določenih omejitev.Če želite izdati, ki presegajo to mejo, lahko skladiščnik izvajati le z dovoljenjem direktorja, inženirja ali druge pooblaščene osebe.
Vsa podjetja se redno izvajajo popis materialnih sredstev.To je posebej oblikovana za ta namen s strani Komisije na podlagi ustreznega naloga, ki ga je vodja podpisanim.Popis kosa vključuje preštejejo vse materiale, ki so prisotne v skladišču, in uskladitev podatkov z razpoložljivimi številkami v dokumentih.
