je Učinkovitost računovodstva v veliki meri vplivali pristojni organizaciji za shranjevanje dokumentov, ki se kopičijo v podjetju.Zato, da bi se izognili težavam, vsaka računovodkinja mora vedno seznaniti z zahtevami za čas in da za shranjevanje dokumentov v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Kakšen je postopek za shranjevanje dokumentov?
zvezna zakonodaja iz leta 2013 zahteva, da vsako podjetje, da shranite vse originalne dokumente, računovodske izkaze, računovodske evidence in standardov, kot tudi vse druge dokumente, povezane z dejavnostmi gospodarskega subjekta.To velja to pravilo in za obdobje shranjevanja dokumentov v elektronski obliki, ki se vse bolj uporabljajo v gospodarske dejavnosti podjetij iz različnih organizacijskih in pravnih oblikah.
Kako dolgo naj vodijo evidence?
shranjevanje Term dokumentov - najmanj pet let ali več (v skladu s pravili, določenimi v organizaciji).Zanimivo je, da davčni zakonik predvideva drugih obdobjih skladiščenja (štiri leta).To velja za vse računovodske izkaze, in obdobje se izračuna od njegove zadnje uporabe.Idealno bi bilo, seveda, vodi evidenco za obdobje petih let, ki vam bo prihranilo veliko časa in živcev, če se kaj zgodi!Razmisliti je treba tudi dokumente o zunanjetrgovinskih poslih.Če je v tuji državi nasprotna predvideva daljše obdobje hranjenja kot v Rusiji, je bolje, da se odločijo, namesto, da upam, da bo z obravnavo v prihodnje nobenih težav.In je potrebno zagotoviti v internih pravilih v podjetju, ki bo opozarjalo zaposlenim veliko napak.
Kdo je odgovoren za vodenje dokumentov?
V skladu z "pismo" zakona, vodja organizacije, in sicer,njen generalni direktor, je osebno odgovoren za shranjevanje dokumentov v arhivu podjetja.Če je obdobje shranjevanja dokumentov in organizacijo dokumentov ni izpolnjena, potem mora podjetje plačati globo v višini deset tisoč rubljev, in za ponavljajoče se kršitve - trideset tisoč.V primeru, če je taka neodgovornost privedla do podcenjevanja zneska davka, boste morali plačati dvajset odstotkov neplačanega davka, vendar je globo, ki ne more biti krajši od štirideset tisoč rubljev.Ruska zakonodaja določa tudi kazni, ločeno z uradniki za izgube, kar je povzročilo neučinkovito organizacijo shranjevanja dokumentov v podjetju.
Kako je uničenje dokumentov, ki jih je zastaranje že potekel?
Za začetek je treba opozoriti, da so nekateri dokumenti niso uničeni, temveč se prenesejo v občinski arhiv, zato je pomembno omeniti, ne samo njihovega roka uporabnosti, ampak tudi, da poskrbimo za napis "Expert Preverjanje Komisije" (EPA).Če ni potrebe za prenos dokumentov v arhivu, se je vodja organizacije izda potrdilo o uničenju dokumentov.Če je tak akt ni bil pripravljen, so dokumenti štejejo manjka, in potrebno odredbo o imenovanju komisijo, da razišče izginotje.
