je bilo enostavno razumeti veliko število dokumentov, razvila posebna pravila za njihovo pripravo in predstavitev, različne klasifikacije, kakor tudi ustrezne oblike in metode dela z njimi.
Opozoriti je treba, da je klasifikacija dokumentov izredno pomembno, saj pomaga izpostaviti njihove posebne značilnosti in vam omogoča, da jih najbolj učinkovito uporabiti.To je ena izmed najstarejših in do konca odprtih vprašanj, katerih razvoj je začela šele konec leta 1960.Najbolj približa distribucijo dokumentacije za nekatere skupine že zadeva le v zvezi s posebnimi znaki ali obseg ločenega znanosti.To je bil šele pred kratkim ustvarili večplasten klasifikacijo dokumentov, ki temelji na informacijskih in materialnih komponent.
Vsi dokumenti, lahko razdelimo po naslednjih merilih:
1. okoliščine njihovega delovanja v prostoru in času.Ob upoštevanju pravilnost objave (periodično in ne), čas nastopa (prvotne, original, kopija, dvojnik), kraj izdelave (regionalne, nacionalne ali tuje);
2. Informacije komponenta.
-
bodite pozorni na vsebino in ravni posploševanja informacij (primarna in sekundarna dokumentacija);
-
klasifikacijo dokumentov vključuje razsežnost posnete podatke o velikosti (format), in število strani (volumen);Delitev
-
o tem, kako dojemajo podatke (lahko dokumenti, je treba brati s človekom ali zahteva posebno tehnično opremo);
-
razvrstitev dokumentov vključuje tudi ikona naravo sredstev, s katerimi se podatki beležijo (besedilo in non-text oblika);
-
po metodi podatkov pisanja razlikuje rokopisna, tiskano, mehanski, magnetni, fotografski, optični, laser in elektronskih dokumentov.
3. Material komponenta, ki vsebuje posebna merila (na primer, podporno gradivo informacije, kot tudi njegova oblika in struktura).
Treba je omeniti, da naredi distribucijo dokumentacije za posamezne skupine po obliki in vsebini bolje organizirati delo z njo.
treba opozoriti, da je danes tudi ustrezno klasifikacijo računovodskih dokumentov, ki upošteva vsebino, kraj in postopek za izdelavo imenovanje, kot tudi način uporabe.
Ta razvrstitev računovodske listine vsebovati naslednje delitev na tipe:
-
odvisno od destinacije - upravne in izvršilne, računovodsko obdelavo ali v kombinaciji;Priprava
-
red - primarni in povzetek;Notranji in zunanji dokumenti
-
;
-
po uporabi - in enkratni prihranek;
-
glede na vsebino - denarno, materiala in oblikovanja.
moram reči, da se ta klasifikacija vključuje številne kriterije in je zelo širok, zato je vsak dokument, ki se nanaša na različnih skupin ob istem času, vendar lahko označimo s posebnimi značilnostmi in se uporablja samo na zadevnem področju.
