V proizvodnem postopku, skupaj s predmeti dela se hkrati uporabijo sredstva za delo, z drugimi besedami, osnovna sredstva.Ti vključujejo opremo, stroje, zaloge (tako strojne opreme in proizvodnje), in drugih proizvodnih sredstev, prek katerih dejavnosti organizacije.Poleg trajnih sredstev, vključujejo tudi strukture in zgradbe, prenosne naprave, ki je neposredno sami na temo dela ne vpliva, vendar pa ustvarja pogoje, potrebne za realizacijo proizvodnega procesa.
Za posploševati za vse skupine nekratkoročnih sredstev v posesti razvrstitev osnovnih sredstev.Vsa delovna oprema podjetja v daljšem obdobju, so vključeni v proizvodnjo, hkrati pa ohranja svoj prvotni strošek.Vendar obenem pa postopoma starost in obrabo in zato odražajo njihovo vrednost novoustanovljenega proizvoda.
koncept, razvrščanje in vrednotenje osnovnih sredstev so zelo pomembni v računovodstvu.Vedeti morate, da je mogoče, da bi za premoženje pripisati predmetov dolgoročnih sredstev, obvezno ob upoštevanju naslednjih dveh pogojev:
- dobe koristnosti mora biti za več kot eno leto;
- morajo biti v skladu z določenimi mejnimi stroški na enoto sredstev za delo.
Razvrstitev osnovnih sredstev se opravi na podlagi več značilnosti:
- glede na vrsto dejavnosti (na primer, v strojništvu bo ena dolgoročna sredstva v gradnji povsem drugačen, in tretji v trgovini, itd);
- naravo njenega poslovanja (tam sta proizvodnja in ne);
- da sodelujejo v procesu proizvodnje in prometa, so razdeljena v aktivno in pasivno;
- s temo vodenja, naprav in opreme, se lahko v lasti podjetja ali zakupu;
- na uporabo (ki so v uporabi, v gradnji, v rezervi za ohranjanje).
Treba je opozoriti, da je pojem in razvrstitev osnovnih sredstev - ni vse, da je zaželeno, da veš.Tako kot vse ostalo, morajo biti ustrezno podroben račun dolgoročna sredstva organizacije.To se izvaja z namenom:
- kontrolni dokument in gibanje sredstev v okviru posameznika in skupin predmetov;
- nadzor nad njihovo varnostjo in učinkovito uporabo;
- pravilno in pravočasno določitev amortizacije za vključitev v stroških proizvodnje;
- zanesljive računovodske namene likvidacije in odpis osnovnih sredstev;
- točne in pravočasne odsev zneskov, porabljenih za njihovo odpravo;
- spremljanje celovitosti in ohranjanja predmetov dolgoročnih sredstev, ki so v mirovanju.
Razvrstitev osnovnih sredstev določa, da so lahko prišli od dobaviteljev v organizaciji ali kot posledica gradnje.V računovodstvu, ko boste prejeli sredstev iz računa dobavitelji mora biti izdelana (blagovnega prometa), pa tudi kot dejanje sprejemanja in posredovanja objekta (morda skupin predmetov) osnovnih sredstev.Če trajnega sredstva, pridobljena kot posledica gradnje organizacije, akte o njihovem sprejemu in prenosu pripravijo po njegovem zaključku.
Poleg vseh zgoraj navedenih dolgoročnih sredstev, lahko organizacije razvrstijo po vrsti: orodja, vozil, opreme, trajnih nasadov, produktivnih in delovnih goveda in drugih.Opozoriti je treba, da je ta razvrstitev osnovnih sredstev po vrstah temelj nastanka poročanja o dejanski razpoložljivosti sredstev v gibanju.
