Vsaka gospodarska dejavnost vključuje gibanje je zelo heterogena o pomembnosti dokumentov, ki so ustvarjene znotraj podjetja samega ali prejetih od nasprotnih strank iz med seboj povezani.Dokument gre skozi več faz.Ustvarjanje primarni dokument ali pridobi jo od zunaj pojavlja v prvi fazi dokumenta.V drugi fazi, je sprejetje dokumenta na področju računovodstva in preverjanja.Na tretjine - obdeluje dokumente in njihov prenos v arhivu.Rok je različne računovodske listine.
seznam računovodstva in drugih dokumentov za arhiviranje, ponuja dvanajst glavne dele.Prvi odsek vključuje papir z upravnih, nadzornih in organizacijske funkcije, ki zagotavljajo pravni okvir za ravnanje s celotnega cikla dokumentov in vodenje evidenc s strani vseh subjektov.Rok računovodskih listin, vključenih v prvem delu, je pet let.
Oddelki drugega do četrtega dokumenti vključujejo načrtovanje, financiranje, cene, kredit, računovodstva in poročanja.
različni dokumenti in poročila o izvajanju ekonomskih, tehničnih, znanstvenih in kulturnih vezi so vključeni v petem poglavju.
Informacijski dokumente o vzdrževanju različnih poslovnih subjektov in drugih organizacij, ki vsebuje poglavje šest.
racioniranje, mere, plače in varnost - ti dokumenti predstavljajo poglavje sedem.
osmi del seznama vključeno osebje dokumente, ki se nanašajo na sprejem, odpuščanja in drugih razseljenih delavcev.Tukaj so dokumenti, ki so jih pridobili nagrajencev.
Oddelek številka devet do papirja na materialno in tehnično podporo pri organizaciji in shranjevanje dragocenosti.
V desetem poglavju seznama predloženih dokumentov, ki odražajo upravne in gospodarske ukrepe za obvladovanje podjetja, spodbujanje strogo spoštovanje internih predpisov, internih komunikacijskih storitev, prevoznih storitev.
V enajstem poglavju vsebuje vse družbene in domačih dokumentov, ki vsebujejo ukrepe socialne varnosti, stanovanj in notranjih zadev.
V dvanajstem delu seznama vključuje dokumente o dejavnosti javnih organizacij, sindikatov in drugih javnih združenj.
Na podlagi zveznega zakona o Russian Federation N 129 rok hrambe računovodske dokumentacije (računi - računi, pogodbe, potrdila in druge primarne dokumente, računovodskih evidenc in davčno poročanje) so določene za obdobje petih let.Hkrati pa v tem obdobju, trgovin podjetje v arhivu (lastnih ali javnih) delajo kontni načrt, računovodskih usmeritev, kot tudi avtomatiziran računovodske programske opreme, se uporablja pri obdelavi podatkov.Rok denarnih instrumentov kot 5 let.
evidence in knjige Kadrovske so shranjeni v izplačane plače za zelo dolgo časa.75 let - obdobje shranjevanja računovodskih dokumentov, povezanih s nalogi, plače in druge prejemke, na katerih obračunane znesek povprečne plače, delovna doba za državne pokojnine.Pomoč in protokoli odbora, se hrani poročila o težkih in zelo škodljivih delovnih razmer, poškodb pri delu, nesreče in industrijskih nesreč v istem času.Enako količino časa ne znebiti zavarovalnih pogodb, v katerih je zavarovalni dogodek in predvidenih zavarovalnih koristi.
Pet let shranjeni obračunavanju finančnih dokumentov.In to odštevanje obdobje se začne šele po izteku njihove veljavnosti.Ta gospodarske pogodbe, pogodbe premoženjskih zavarovanj, pogodbe za zagotavljanje revizijskih storitev in drugo.Toliko od kurjenja hranijo delovno pogodbo s finančno odgovorne osebe, knjižnih nakupov in prodaj, itd
zakon določa postopek za predložitev računovodskih finančnih dokumentov v arhivu.In zagotavlja tudi upravno kazen za uradnike, ki so odgovorni za pravilno izvajanje te postavke zakonodaje o zagotavljanju rok finančnih in drugih poslovnih dokumentov.Upravna kazen za kršitev tega, da bi v skladu z odstavkom 11. 15. člena upravnega zakonika Ruske federacije je največ tri tisoč rubljev.Rok računovodskih evidenc nadzor davčnih organov in vladnih agencij.
arhiv za shranjevanje računovodstva in druge dokumentacije so opremljeni s posebnimi izoliranih sob in se hranijo v kovinski sef ali sef, ki jim omogoča, da se zagotovi celovitost in popolno varnost za dolgo časa.
