Če pogledaš na dokumentu statistike, lahko preprosto izberete najpogosteje uporabljeno in ustvarjen dokument - to je zakon.Vendar pa mora biti splošna oblika dokumenta, ki bi bil odobren po zakonu, in ki je treba strogo upoštevati, št.Tako, račun - dokument, v katerem je prodajalec izjavlja potencialnega kupca cene svojih izdelkov.Kupec, ki jih plačuje znesek, določen v zakonu, sprejema pogoje dobavitelja in povezavo do tega zakona, če plačujejo.Prodajalec se tudi strinja, da ladja blaga, določenih v zakonu, ali opravljanje storitev v primeru pravočasnega plačila.
Vendar pa obstajajo številne obvezne podrobnosti, ki vključujejo račun.Prvič, zaporedna številka.Danes, skoraj vsaka organizacija pri vodenju računovodstva uporablja poseben program.So samodejno dodeli številko računa.Od začetka vsako leto računa številčenje se začne znova.Sobe so dodeljeni je bilo enostavno identifikacijo dokumenta, ki se nanaša na številko in datumom.Drugič, datum - to je naslednji obvezni rekviziti račun.Pogosto prodajalec določa v njej, čez koliko časa je dokument veljaven, zato je datum na računu, je zelo pomembno.Tretjič, mora zakon vsebovati vse bančne podatke dobavitelja, potrebno plačati za to.Dejansko je namen izdajanja računov - prejeli plačilo in da plačilo brez podatkov o poravnalnem računu prodajalca in banko, pri kateri je odprt, je nemogoče.Račun mora vsebovati ime ponujenih proizvodov ali storitev, njihovo ceno in količino.Prav tako je treba zagotoviti informacije o odstotku davka na dodano vrednost, ali pomanjkanje tega.Zadnji rekviziti obvezno račun za plačilo - podpis osebe, odgovorne za njegovo imenovanje.
Poleg teh podatkov, lahko račun vsebuje številne dodatne dobavitelja olajšanje sodelovanja in kupca.Na primer, kontaktno telefonsko številko, naslov, prenos in službeni naslov, kjer so izdani dokumenti.Na dolgi rok, lahko določite, da morate imeti predstavnika kupca za odpremo blaga.Najpogosteje je to - plačilni nalog z banko o njegovih lastnostih, ki jih prvotni žigom in podpisom usklajevanju protokolarni prodajno ceno blaga ali storitev, pooblastila potrjeno, da pridobi premoženje, itd
Kupec ustno ali pisno, lahko od dobavitelja, da določi rezultat za vnaprejšnje plačilo blaga ali storitev.Vendar pa v tem primeru zaračunavanje ne pomeni obvezno plačilo na njej.Račun lahko le informativne narave - to je potrebno za informiranje potencialnih kupcev tekočih cenah na dan izdaje računa.Dobavitelj, v zameno, je zavarovan pred morebitno težave v primeru plačila na računu dolgo po tem, ko je bilo izdano, z navedbo v dokumentu, kako dolgo lahko to bila veljavna.
na računu je mogoče ugotoviti, da je sporazum o ceni in protokol.V tem primeru je treba dati prostor za podpis kupca in njegovo tiskanje.Če se tak račun pošlje stranki po faksu, kupec postavlja svojo fotokopirnega stroja in kopijo svojega žiga in podpisa.Ta zakon je treba prenesti na dobavitelja, ko je blago odpremljeno.
dobili račun za plačilo lahko vodja organizacije, glavni računovodja ali druga oseba, ki po nalogu vodje pooblaščen.Opozoriti je treba, da v skladu z zakonodajo Ruske federacije, tiskanje - izbirne rekviziti, da račun za plačilo.
