Vsi zaposleni, ki prejemajo denarno odgovornost, morajo vedeti, kako pravilno izpolniti poročilo vnaprej.Zato je treba računovodja pomagati pri izpolnjevanju obrazcev, namesto da delaš vse sam kot zaposlenega.
treba sestaviti osebno poročilo zaposlenih odhodek v enem izvodu.Zapolni v poročilu odhodek iz obeh strani.Na sprednji strani je potrebno napisati ime podjetja, organizacije oddelek, datum zaključka, ime, položaj in določiti namene, za katere so bili pridobljeni sredstev je bilo porabljenih, izdala svojo odgovornost.Določa število primarnih dokumentov in listov priloženih k poročilu.
v tabelah tega obrazca kažejo prejeti znesek odražati ostanek ali prekoračitev.Na hrbtni strani je seznam v kronološkem vrstnem redu, vsa dokazila, ki prikazuje višino stroškov.Seštevek količino denarja in dal osebni podpis.Pritrjena na obrazcu originale vseh dokumentov.Praktično prilepili na list A4 dokumentov in jih oštevilčite.
Če bi bili spremni dokumenti več vrstic, ki se uporablja za poročila o vnaprejšnji več oblik delovnih skupin in poročati o vsakem vrhu storiti besede "Nadaljevanje števila poročila odhodek ____ od ____ ime."
računovodja naredi zapiske na obrazcu, ki označuje korespondenčnih računov, denarne zneske in podatke o naročilih, ki je končno izračunane s strani zaposlenega.
Potem bi znamko v računovodstvu na revizijskem poročilu, znesek zahtevka, določen datum.Painted računovodja in glavni računovodja podjetja, nato pa krmijo z odobritvijo glave.Po odobritvi poročila odhodkov je izkazan v računovodskih izkazih, saldo denarja plačanega na blagajni kreditnega denarnega reda, in znesek prekoračitve je handed Officer račun denarnih nalog ali nakazana na njegov račun na projektu izplačane plače.
zaposleni lahko napišete izjavo, ki zahteva, da zadrži od njegove plače količino ostankov, ali upravljanje, ki jih je mogoče storiti v primeru ne bo vrnil denarja, v roku enega meseca po tem, ko datumi poravnave.
gotovine iz blagajne se lahko izda, da poročajo samo tiste zaposlene, ki so jim pogodba o zaposlitvi in poročali v celoti v prejšnji višini.Prvič, zaposleni napisal svojo izjavo z zahtevo, da mu potrebno vsoto denarja, kar kaže na ciljne stroške in postavlja njegov podpis.Vodja odobri znesek, določa roke in sredstva za izdajo poročila, postavlja datum in podpis.Po tem, je računovodja pravico izdajati denarni osebno odgovornost do zaposlenega.
Prenos denarja ne more biti outsider.Poročilo o porabljeni denar, je treba zagotoviti, v treh delovnih dneh po izteku roka, ki ga določi vodja.Tukaj je primer:
1. Po vrnitvi s potovanja morali izpolniti vnaprej poročilo, da bi se računovodska služba potnih listin, ki potujejo potrdilo, zavarovanja, potovanja, pregled prtljage, ček za predprodajo vstopnic, prejem plačila za sobo v hotelu ali najemno pogodbofizična oseba.Vse to - najkasneje v roku treh delovnih dni po koncu potovanja.
2. V primeru pridobitve blaga in materiala za družbo ali za plačilo storitev ali za najem se uporabljajo prejemki poročilo odhodki, dejanja nakup na trgu, prodajne pogodbe, preglede CAC, račune - račune, račune v treh dnehod datuma pošiljke ali plačila za storitve.Stroški
3.Pochtovye in pogajanja s prejemki, računi, papirnih čekih podpira.Poročilo
odhodki je na voljo po predhodni pretok denarja, izdanega kot predujem.Cilji Namen je lahko zelo različna:
1.hozyaystvennye potrebuje
2.pochtovye stane
3.komandirovochnye stane
4. Notarski
Če povračila zaposlenim za potovanja na poslovno potovanje za osebni račun, je poročilo odhodki ne opravi.S sklepom glave dokumentov poslanstva in računovodstva, računovodstva prenose ali opušča denar v celoti za svoj denar.Nobena izjava iz zaposlenega se ne zahteva.
