Da bi lahko včasih precej kompleksne rešitve za upravljanje podjetja, vodja koli organizacije zahteva podatke, na podlagi katerih bo deloval.Takšni podatki lahko pridejo do nje iz različnih virov.Ključ bodo podatki o stanju družbe, trenutnega položaja.Ti podatki vključujejo strokovnjake iz različnih poročil.Poročila lahko zasnovana tako notranjo uporabo in za javnost.
Danes vsaka organizacija pripravlja naslednje izjave: računovodske izkaze
- ;
- operativno poročanje;
- statistično poročanje.
računovodski izkazi, se zmanjša na podlagi dokumentov, ki jih računovodje.To vključuje informacije o prodaji, stroškov, na pretok materiala in obratnega kapitala.Računovodstvo izračunava podatke o finančni vzdržnosti organizacije.Vendar pa je glavna past, ki čaka direktorje, upravljanje takšnih informacij je, da je računovodja zagotavlja informacije o preteklem poročevalskem obdobju (mesec, četrtletje, leto).Tveganje, da so podatki zastareli, precej velika.Upravljanje
Records zagotavlja podatke o trenutnem stanju organizacije, pa lahko brez gibanja je zelo težko izslediti dinamiko družbe.
Odlična alternativa je statistično poročanje, ki je sestavljen iz zbirke in sintezo v eni od zgornjih dveh izjav.Ta vrsta poročanja zagotavlja informacije o obsegu proizvodnje v naravi in v denarju, da bi spremljali dinamiko njenega razvoja v preteklih letih, oblikovati sklepe o smeri, v kateri se gibljejo poslovanja.
Seveda bo statistični izkazi subjekta vedno zanima javnimi organi tako na lokalni in zvezni ravni.Na podlagi teh poročil, ki zagotavlja točne in zanesljive informacije pravočasno in predloženih pooblaščeni organizaciji za zbiranje statističnih organov obliki povzetka poročila o razvoju območja, na katerem federacije ali države kot celote.
Če podjetja, statistično poročanje, ki je potrebna, da zagotovi, da oblasti (ki je praktično vse organizacije), iz neznanega razloga, kršijo pogoje njeni vložitvi ali zagotavljanje namerno napačne podatke o svojem položaju, so lahko predmet upravne globe, določeneustrezna zakonodaja.Na splošno velja, da je bolje, da ne šali z vladnimi agencijami in da bi se izognili nesporazumom, da zagotovi vse podatke natančno in pravočasno.
popolnoma naravno, da je problem v standardizaciji teh podatkov.To preprosto in elegantno rešiti: je bil uveden obrazec za statistično poročanje.V tem trenutku, je množica poenotenih oblik takih izjav, ki jih je treba izpolniti pravočasno v skladu z določenimi pravili.Na primer, oblika P-2 vsebuje informacije o naložbeni dejavnosti v podjetju, v obliki 1-DAC vključuje informacije o dejavnostih kolektivnih nastanitvenih objektih.Ta seznam je precej obsežna, predloge vedno mogoče najti v potrebnih predpisov ali na internetu, kjer so v elektronski obliki.
Zdaj statistična poročila se lahko predložijo v kakršni koli obliki, v katerem koli mediju.To je lahko dokumente ali datoteke v elektronski obliki, izgnan državne statistične agencije prek interneta ali, če na katerem koli ustreznem mediju.Postopek za predložitev teh podatkov je določena z veljavno zakonodajo.
