V skladu z rusko zakonodajo, bi bilo treba vse organizacije, vključno z vsemi poslovnimi subjekti, se zahteva, da imajo svoj prosti sredstva uporabljajo storitve bank.In njihovih naselij z drugimi podjetji v večini primerov je treba opraviti z bančnim nakazilom.Ampak vsi prejemki in izdajanje gotovine v nacionalni valuti, ki jih morajo upoštevati v blagajniški dnevnik.In blagajniški dnevnik je treba opraviti brez izjeme, organizacij in poslovnih subjektov (v nadaljnjem besedilu - organizacija), vključno s samostojnim podjetnikom, ki zaradi narave svoje dejavnosti, ki se ukvarjajo z gotovino.
vsaka organizacija, ki je pravna oseba in ima blagajna, pri čemer je en sam blagajniškega dnevnika za beleženje vseh izdelkov, ki jih gotovinskih transakcij v lokalni valuti.To ne upošteva dejavnosti, ki se pojavljajo ločene dele javne organizacije, ki imajo svoj denar.Vsaka taka enota je ločena zasebno cashbook, okrašena in glede na organizacijo, v katero je povezana.
celotni denarni očistek knjiga je običajno odgovornost blagajni organizacije.Izdali so svojo titular stran, nato naštel sezname, nato pa se prepričajte, da godalni skupaj denarnega knjigo in žig in podpis njegovega direktorja in glavnega računovodje.
Vodenje blagajniškega dnevnika in odgovornost blagajni, ki mora bi vse, kar je zapise v dveh izvodih (uporabljajo ogljikov papir).Listi gotovina Knjiga je razdeljena na dva dela - neločljiva in raztrganine.Prva kopija (neločljiv del nje), tako imenovani "loose-leaf" ostati v večini blagajniški dnevnik.Drugi izvod (ločljivi del) je "Poročilo blagajna" in je dokument, v skladu s katero se poročilo blagajnik o gibanju gotovine v blagajni.Prvi in drugi primeri, seveda, mora biti enaka in oštevilči.
Glede na to, da se računovodske evidence v sedanjih razmerah izvajale predvsem z uporabo računalniške tehnologije, organizacije lahko uporabite blagajniškega dnevnika in v elektronski obliki.Vendar je treba to opraviti tri pogoje.Prvič, mora dovoljenje kupiti računalniške programske opreme za vodenje blagajniškega dnevnika, v skladu z ustreznimi regulativnimi in nadzornimi organi.Drugič, če je potrebno zaščito računalnika in programa neposredno pred nepooblaščenim dostopom.In končno, tretjič, je blagajna, ki se usposabljajo z načeli delovanja takega programa.
zelo isti program za vodenje blagajniškega dnevnika mora zagotoviti ne le vizualni prikaz njegove vsebine na zaslonu, vendar natisnete iz istih dokumentov, ki so potrebni v konvencionalni blagajniškem dnevniku, in sicer "prostih listov" in "poročila blagajne."Poleg tega bi moral program zagotoviti avtomatsko številčenje strani v knjigi, in ne omogoča posredovanje blagajni.
Ob koncu vsakega koledarskega leta (ali, z drugimi besedami, če je to potrebno), vse prej natisnjeno na dan "Loose-leaf", vložena v ustreznem vrstnem redu v knjigi, ki je certificiran na enak način kot običajni denarni knjigi.Poleg tega se je v istem obdobju, blagajniški dnevnik v elektronski obliki, je treba prenesti na elektronskem mediju in deponira v arhivu organizacije.
nadzor nad pravilnostjo vodenje blagajniškega dnevnika ustrezen vrstni red bi moral biti odgovoren glavni računovodja ali, če je to potrebno, na drug višji uradnik.
