Vsaka oseba zagotovo imeli primere, na delovnem mestu, ko sem moral napisati pojasnilo.Na prvi pogled, vse se zdi, da je enostavno, vendar, ko gre za to pisanje, je težko zbrati svoje misli in da bi z upravljanjem problema.Torej, v tem članku, kaj je govoril o tem, kako pripraviti tak dokument in preuči primer obrazložitveni memorandum.
Kaj je to?
Za predjed poskušali odgovoriti na vprašanje, kaj je obrazložitveni memorandum.V bistvu je to dokument, ki pojasnjuje vladajoče stranke stališče njegovega avtorja o preteklih dogodkov (odsotnost ali zamujanje na delo, kršitev smislu izvedbe dela ali volumna, in še več).Tudi obrazložitveni memorandum lahko zapišemo, da pojasni vsebino in naravo vseh dokumentov (poročila, projekti, in drugi podobni dokumenti).Tako je možno, da se napiše splošno obliko, ki se jih uporabi organizacija.Če je delavec storil disciplinski prekršek, v skladu z delovnim zakonikom ima delodajalec pravico, da od storilca, da pojasni situacijo v pisni obliki.V primeru, da ni bilo dano pojasnilo za delo na čas, lahko delodajalec da dejanje zavrnitve in disciplinske ukrepe.Zato je lažje pisati.
Kako napisati pojasnilo na delovnem mestu?
Najprej, besedilo je treba navesti dejstva, ki so pomembni za situacijo.Po tem, morate navesti razloge za neuspeh primera (glej pojasnjevalno opombo v primeru zmage na vodstvo ne zahteva).Napišite boljšega poslovnega jezika, misel mora biti izražena na kratko in jasno.To je samo za opis dejstev o zadevi, se izogibajte izgovore (v tem primeru si izrecno priznati svojo krivdo), in neresnične izjave o dejstvu.Opozorilo mora biti dober in obrazložena.Ni slabo, če imate priložnost, da se posvetuje s sodelavci, družino ali prijatelji.Pojasnilo, katerega vzorec je prikazan v nadaljevanju, se lahko zapiše z roko s podrobnostmi.
Vrste pojasnila
konvencionalno te opombe lahko razdelimo na dve vrsti: oprostilno sodbo in sebi.Prva možnost daje delavcu v primeru, ko je potrebno navesti razloge za contraventional lastna dejanja.Pojasnila so izdane kot delavca, da pojasni vzroke za dejanja, navesti okoliščine in pogoje, ki so izven nadzora avtorja opomb.
Najpogosteje obrazložitveni dokumenti, ki se zahtevajo v naslednjih primerih: zamujanje na delo, pojav na delovnem mestu v alkohol, droge ali strupenih snovi, ki stori krajo lastnine iz delovnega mesta storjeno nemoralno kršitev, absentizem ali izostajanju, neupoštevanje pravil o varstvudela, neizpolnjevanje delovne discipline, dajanje lažnih informacij pooblaščenih organov.Seveda, da je lažje pisati, ko je zgled obrazložitveni memorandum za oči.
tvorijo pojasnjevalno opombo
V praksi je suženj pripravi dokument, v enem izvodu na list standardnega formata (A4).Kot pravilo, je zapis, sestavljen v imenu vodje podjetja ali organizacije.Obstajajo standardizirane oblike teh dokumentov, vendar so svetovalni le v naravi.Na zahtevo vodje se lahko izda odlok o uporabi enotne oblike obrazložitveni dokument k organizaciji.V primeru, če delavec napisal noto, v kateri koli obliki, ki se razlikuje od odobrenega, vodja ne bi smeli obravnavati kot neveljavno, saj je bistvo razlago ne vpliva.
Izdelava
bistvo pojasnilu je, da pojasni razloge za neuspeh v višje provizije za upravljanje, kršitve delovne discipline ali tehnologije.Podrobnosti bi morale navesti: ime in priimek, ime in priimek vodje, ki je naslovljena na noto, ime ("Pojasnjevalna opomba"), registrsko številko dokumenta in datum njegove izvedbe, majhna podnaslov besedila ("Kar zadeva ..." "Oh ...")ime začetnika.Naslednja je pojasnjevalno besedilo in lastnoročni podpis.Struktura razlagalnega besedila je treba razdeliti na dva dela: dejanski (navedena dejstva, ki so privedle do pisanja not) in pojasnjevali (z razlogi, ki pojasnjujejo stanje ali dejstvo kršitve).Opozoriti je treba tudi, da so podatki o službi in pojasnila podobno.
V nekaterih primerih je treba zahtevati pojasnilo?
disciplinska sankcija in njegova uvedba ureja delovnega zakonika.Pred kazen na zaposlenega, je pomembno, da dokumentira kršitev.Šele po tem se lahko zahteva delavec pisno obrazložitveni memorandum, ki opisuje razloge za njegovo vedenje.
Naslednja navodila analizira vzroke in sprejeti odločitev: za razmislek jim kot veljavna ali ne.V primeru, da pojasnilo v pisni obliki danem roku dveh delovnih dni, se je treba pripraviti, ki mora biti vsaj dveh prič podpisal.V prisotnosti takega akta, glavna ima pravico, da uvedejo disciplinski ukrep na zaposlenega, celo brez pojasnila zaposlenega.Disciplinski ukrep se lahko ne naložijo najpozneje en koledarski mesec od datuma odkrivanju kršitev.Računam na to obdobje se prekine, če je delavec na dopustu ali v bolniškem staležu.Kazen se ne sme uporabljati šest mesecev po odkritju kršitve.
Primer obrazložitveni memorandum
1. delanje zapiskov na kršitev delovne discipline
vodje "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
Pojasnilo
o dostavi zamude materialov
I, Ivan Ivanov, ki je odgovoren za dobavo materiala in potrošnega blaga, položaj je potekalo od 15.07.2010.V ponedeljek, 18. oktobra 2010, sem moral dostaviti material v SP "Energetic«.Vendar je zaradi okvare tovornjakov dostavljamo samo 19 oktobra.
Osebni podpis
2. Primer obrazložitveni memorandum s humorjem (podrobnosti so napolnjene v prvem primeru)."Late za delo 19. marec 2013 za dober razlog.Zjutraj, pred odhodom v vrtec, njegov sin zelo želeli uporabiti stranišče (za fiziološke potrebe).V mojih poznih natančno ustreza dolžino bivanja otroka v omari.Prepričan sem, da se v tem primeru mogoče šteti kot primere višje sile (višja sila), ker ni odvisen od moje želje, da pridejo na delo pravočasno. "
pisati pojasnila s pridihom humorja, da bo le, če ste prepričani, da ga bo vaš nadzornik pravilno razumel.
