koli "civilizirani" organizacija si prizadeva organizirati dokumentacijo ter, kolikor je mogoče, sprejme vse ustrezne in razpoložljive ukrepe za zaščito dokumentov iz nezaželenega vdora nepooblaščenih oseb.Kaj je to?
Vsakdo ve, da je dokument, ki nosi povezano s strani tretjih oseb tveganja.So precej veliko.Bodite pozorni, da je najbolj pomembna in razširjena.Spremni tveganj pri upravljanju dokument:
- tveganja za razkritje zaupnih informacij
- tveganja nadomestnih dokumentov
tveganja razkritja zaupnih informacij
zaupnih informacij v zvezi s tem je treba razumeti v najširšem pomenu besede, in sicer, kako se informacije izomejeno kategorijo.Pomen zaupnih informacij, ki jih je dejstvo, da je o tem vprašanju dokaj obsežna pravna podlaga.
Tu so le nekateri izmed zakonov, delno ali v celoti urediti tudi to področje:
- Zvezni zakon z dne 29.07.2004 N 98-FZ "On poslovne skrivnosti" (poslovne skrivnosti).
- Zvezni zakon z dne 27.07.2006 N 152-FZ "On osebnih podatkov" (osebni podatki).
- Zvezni zakon z dne 02.12.1990 N 395-1 "On bank in bančnih dejavnosti" (bančna tajnost).
- Zvezni zakon z dne 31.05.2002 N 63-FZ "On zagovorništvo in pravne stroke v Ruski federaciji" (odvetnik skrivnosti).
tveganja Spremni za upravljanje dokumentov so zelo pogosto najdemo v poslu.To je nekaj takega kot "stroški proizvodnje", brez katerih ne more storiti, temveč, da je mogoče nadzorovati in "vozi" v razumnih mejah.V nasprotnem primeru pa lahko preprosto ni dober vpliv na poslovanje kot celoto.Razkritje
kakršnih koli zaupnih informacij lahko privede do zelo oprijemljive izgube za družbo.Top Grožnje so malomarni zaposleni in krajo informacij.Da bi to preprečili, je priporočljivo opraviti administracije je družba uvedla stroga pravila, ki ste ga nastavili za sebe na svoje.Na primer, lahko uporabite nekaj fiksiranje prenosa in lokacijo vsake pogodbe z družbo ali za vstop in obvezno osebno odgovornost za varnost in računovodstva pogodb in postopek za spopadanje z njimi.Koristno je, da vodi podjetje sistematičnih kontrol na razpoložljivost ustreznih sporazumov.V vsakem primeru pa je treba za stroge zahteve za skladiščenje pogodb in sistema za izdajo dovoljenj za dostop do njih, brez katere je ohranitev dokumentov težko predstavljati.
tveganja nadomestnih dokumentov
najbolj ranljive, po mojem mnenju, to vprašanje je, seveda, sporazumi, dokumenti so pravna podlaga za izvedbo poslovne transakcije v računovodstvo in davčno knjigovodstvo.
Večina spor o vprašanju ponarejanja listin, in sicer pogodbo zamenjave, bi bilo mogoče izogniti, če so stranke v pogodbi sprejela vrsto preprostih ukrepov, ki ščitijo pred vmešavanjem s strani tretjih oseb.
najnovejše informacijske tehnologije, Nenavadno, dovolijo, da na eni strani varovati dokumente iz njihove nadomestitve, drugi -, da bi to menjavo na visoki, profesionalni ravni.In to je dejstvo.Poleg tega, če naj bo pošten, nihče ne bo dal absolutno zaščito, vendar to ne pomeni, da ne smemo sprejeti vse razumne ukrepe za zaščito dokumentov.Seveda ne!V posebnih, pogodbe, saj (ne vključuje primarni) je najpogosteje izpostavljena to.
lahko uporablja različne tehnike in metode nadomestnih dokumentov.Najprej, bodite pozorni na stare, preizkušene načine za zaščito dokumentov z zamenjavo.Jih ne zanemarjajo.So učinkoviti in hkrati preprosta.
Tu so nekatere od njih:
- Podpis strani vsakega lista pogodbe.
- Šivalni pogodba.
- uporabljate poseben papir za sklenitev pogodb.
sporazum najboljša zaščita možnost je kombinacija različnih metod.
Po tej metodologiji ob zaključku dogovorov- ni formalnost ali kratki muha.Ruski poslovno okolje je absolutno nujno.Celo preprost podpis sporazuma vsaka stranka stanja nudi dovolj zaščite pred pogodbeno menjavo.
Poleg tega lahko uporabite sodobno tehnologijo.Ti kljub svoji navidezni zapletenosti, zagotavlja veliko priložnost za sodobnega poslovanja.Na primer, uporaba pečatov v pogodbah z latentno podobo - živ primer.Lahko rečem, brez pretiravanja - je eden od najboljših načinov, da se zaščitite pred prevarami.Bistvo je, da nekako latentne slike je vtisnjena na pogodbe, običajno v večini tisku.Običajni sliko očesa ni vidna, da ne pomaga, in posebne naprave, kot je povečevalno steklo itdLatentna slika je mogoče videti le skozi posebno, tako imenovano "testni vzorec", ki je šele na glavni tisku.Ta vrsta "ključa", ki definira identiteto plombe.
tveganja razkritja zaupnih informacij in tveganjih zamenjavo dokumentov - niso povezani le upravljanje z dokumenti tveganja, vendar je najbolj pogosta in lahko zlahka prilagodi.
V tem kontekstu, načine zaščititi pogodbe premalo vmešavanja tretje osebe, vendar je njihova učinkovitost, za to se kaže v njihovem kompleksnem vloge, pri čemer upošteva kraj, čas in pomen posla.
