Osebni spis zaposlenega.

Osebni spis

zaposlenega - sklop uradnih dokumentov, ki vsebujejo vse potrebne informacije o tem delavcem in informacije o vseh fazah delovnega razmerja z organizacijo delodajalca - od sprejema izpolnitve.

osebni spis je dal na voditelje, javnih uslužbencev, strokovnjakov in znanstvenikov (ostalo pa zasebni kartice).Ga shranite za najmanj 75 let pravil vodenja evidenc.Osebne mape zaposlenih so zapisani v posebni reviji ali knjigi in shranjeni v sefu.Izdelava osebni spis in da potrebne prilagoditve - Dolžnost kadrovska služba.

stvar vsakega zaposlenega, ki je shranjen v posebni mapi, ki ima svojo številko z imenom in začetnice, in datum pridružitve.Osebne datoteke tistih, ki so odpustili, preide na arhivsko institucijo.Osebni spis

delavčeva mora vsebovati vse podatke o kadrovskih zadevah.To ne vključuje dokumente, ki naj bi shraniti 10 let ali manj.Ti vključujejo: kopije sklepov o spremembi priimka disciplinskega ukrepa, za praznike, kot tudi poizvedbe o plačah ali sestave družine, zdravja in tako naprej N.

Katere dokumente predstavljajo delavca osebno zadevo.?Razmislite o obvezni seznam.

1. Vloga za sprejem v ta kraj zaposlitve, mora delavec biti napisana v kakršni koli obliki, ki kaže položaj in datum začetka dela.Naslednja parafirana s strani načelnika štaba in vodja organizacije.

2. Sklep (izvleček) za sprejem v to mesto z vsemi potrebnimi podatki - datum prejema točen naziv delovnega mesta, vrsto dela (stalno ali začasno, osnovnošolsko ali v kombinaciji, s poskusno dobo (pripravništva) ali brez njega).Bodite prepričani, da navede pogoje, kot so nepravilna ali skrajšanega delovnega časa, odgovornosti, itdNa podlagi tega, da so vpisi v uradne dokumente (kot so delovni knjigi).

3. Sklep (ekstrakt) razrešitev z obvezno navedbo členov Zakona o delovnih razmerjih in o razlogih za razrešitev, navaja izjavo zaposlenega, ali (pri razrešitvi "pod") memo.

4. Osebni kos (druga oblika - profil) računovodsko osebje.Da se izpolni vlagatelj, ko zaprosijo za zaposlitev, in jo je preveril pristojni zaposlenega.To je seznam vprašanj, ki se nanašajo na starost, izobrazbo, kvalifikacije, zgodovino zaposlitve, zakonski stan.Bodite prepričani, da navede podatke o potnih listih.Izpolni osebne potrebe obliki na podlagi razpoložljivih dokumentov (potni list, dela knjige), natančno in brez popravkov.To se prilepili sliko.

5. kopijo pogodbe o zaposlitvi (če obstaja).

6. avtobiografija -, ki jih zaposleni napisan v kakršni koli obliki povzetka glavnih podatkov o datumu in kraju rojstva, izobraževanja, zgodovino zaposlitve.Drugo (prejšnje), delovna mesta so navedene v kronološkem vrstnem redu.Značilno je, navaja razloge za razrešitev od zadnje mesto.Niso vključeni v življenjepis Osebni podatki nepovezanega delati.

7. Poleg tega lahko delavec zasebna zadeva vključuje povzetek (če obstaja).Ta kratek (velikost enega samega lista) utemeljitev tožeče stranke na položaj (da mu daje pravico, da zaprosijo za položaj).Povzetek navaja, izobrazbo, izkušnje na tem ali podobnem položaju, razloge za željo, da sprejme to mesto (včasih - želeni ravni plače), razpoložljivost dodatnih ugodnosti - znanje tujih jezikov in računalništva vozniškega dovoljenja, dokumentov profesionalnega razvoja, in tako naprej .. Pogosto delodajaleczahteva, da je glavni, glede na kandidata, lastnosti, ki so pomembne za prihodnje dejavnosti (na primer, pobuda, odgovornost, trdo delo).Po svoji naravi je kratek povzetek samopromocije.

8. Druga zasebna zadeva vsebuje kopije spričeval izobraževanja, potnih listov, rojstnih listov za vsakega otroka, pa tudi (če je primerno) specifikacij in priporočil iz drugih mest.

mapa z osebno zadevo, mora biti prisotna v notranjosti popisu osebnih dokumentov primeru, odražajo njihove serijske številke, datum vključitve v obravnavo.Morebitne spremembe v številu in sestavi dokumentov so prikazane v pojasnilih k temu inventarja.