Ko storitev - predvsem na daljavo - podjetnik običajno pošlje niz dokumentov.To je lahko dejanja prenosa in sprejemanja, dobavnice, računi, popravni računi, ponudbe.V primeru, da je nasprotna stranka ali novih vrednostnih papirjev, zlasti velika priporočljivo poslati spremno pismo z dokumenti.Kako bi bilo, in da je točka?Seznam
aplikacij najpogosteje v dokument vključena računov ali pogodb in različnih dodatnih sporazumov do njih.V tem primeru, samo je treba podrobno opisati, kaj je v paketu, kako nujno je treba papir poslana pošiljatelju, da ima prejemnik storiti z njimi, in tako naprej. D. vlogo takšnega pouka in opravlja spremno pismo do dokumentov.V njej, na primer, lahko določite, da mora biti kopija pogodbe s pečatov in podpisov pooblaščenih oseb poslati pošiljatelju.Če je naprava povezana z računom, je treba poudariti, da je treba plačati v določenem obdobju.Cover črke so ponavadi kažejo na seznam dokumentov s seznama aplikacij in destinacij.Seznam mora biti oštevilčene, da se ob prejemu lahko takoj preverijo glede popolnosti.Dogaja se tudi, da se spremni dopis z dokumenti kažejo, da so v njih, na primer, spremenjeno pogodbo za izdelavo in ločevanju prenos avtorskih pravic, v resnici pa je pošiljatelj pozabi priložiti te vrednostne papirje.Zato je pri pripravi treba uskladiti in takoj obvesti nasprotno stranko napake.
Kako oblikovati spremno pismo do dokumentov?
najpogosteje uporabljajo za ta namen poseben vzorec.Sample Cover Letter do dokumentov lahko najdete neposredno v Word, OpenOffice ali katerokoli vaši izbiri.Bo dodala samo svoje podatke, določite naslovnika in pošiljatelja - in pošiljanje pripravljen.Spremni dopis z dokumenti, brez kakršnih koli težav, ki jih lahko naredite sami.Dobra praksa hvaležnosti za sodelovanje v prvem odstavku.V drugem, lahko določite, da je "Organizacija X usmerja podjetje Y, naslednje dokumente" (ki mu sledi seznam), in "zahteva, da podpišejo in pošljejo na naslov", "se obravnavajo kot zaupne," "pravilna, če je to potrebno" ... Vse je odvisno od posebnega položaja.Ampak poslovni bonton vključuje jasna in pregledna pravila igre.Vaš izvajalec ni treba razmišljati o tem, kaj storiti s proizvodnjo papirja, ali vsebujejo končno različico ali možnosti za razpravo.Vse, kar mora biti v črni in beli barvi.
Grafično oblikovanje
spremno pismo z dokumenti ponavadi najprej pritegne pogled nasprotne stranke.To ne bi smelo biti dolgo in natančno.To je dovolj, da določite eno stran, ki je vključevala dokumente, ki jih je pošiljatelj jih prosi storiti in kako dolgo, in polni naslov pošiljatelja.Priporočljivo je, da poskrbijo za to, da je bila pravica imenom prejemnika, da ne omenjamo dejstva, da je morda napaka v tako občutljivem vprašanju, kot je poslovni odnos, zelo drago.Nesprejemljivo je, da pošljete dopis na eni nasprotni stranki do dokumentov, je bil namenjen za drugo.Zaželeno je, da se oblikujejo na glavo, podpisan in žigosan, čeprav je bila ta zahteva obvezna.Vi ne bi motilo branje nasprotno stranko kot dolgega sporočila v drobnem tisku.Zato mora spremni dopis napisan v najbolj jedrnate, čitljive in natančne.
