dokument se šteje dokumentirani podatki pritrjen na materialnem nosilcu in ima podrobnosti, zaradi katerih se opravi identifikacija.Za organizacijo hitro našli in pravilno shranjevanje dokumentov v zvezi z osebjem, naj poslovodstvo servisno osebje lahko in odobri svoj portfelj primerih, v enoten sistem, ki služi za organizacijo.Rok dokumentacije osebja, kot je predpisano v točki 75 GOST 51141-98, uvedla nomenklaturo organizacije zadev, ki je prilagojena roka, določenega v seznamu vrst arhivskih dokumentov upravne narave, ki izhajajo iz dejavnosti različnih organov in organizacij (odobrenih 25.08.2010 Sklep Ministrstva za kulturo Ruske federacije № 558).
upravljanje osebje oblikuje osebne zadeve organizacije.Glede na seznam, je rok naročil za kadrovske račun za 75 let, potem pa se z odločitvijo EPA (posebna strokovna komisija, presejalno), se reciklira.To velja za naročila, direktiv in drugih dokumentov, ki se nanašajo nanje (podatki v obliki beležk, poročila, predstavitve):
- sprejem, kombinirano, prenašanje, prenos, razrešitev;
- na izboljšanje usposobljenosti, potrdilo o dodelitvi vrstah (razredih);
- slovesnosti in promocije;
- plač za različne nagrade in nagrad;
- praznik, ki je na voljo za nego in varstvo otroka;
- na dopustu brez plačila;
- spremembe imena;
- raznih tipov listov za tiste, ki delajo v težkih, nevarnih in nevarnih razmerah;
- dajatve, povezane z glavno dejavnostjo;
- na dolgih potovanjih (domačih in tujih);
- na poslovnih potovanjih zaposlenih, ki delajo v težkih, nevarnih in nezdravih delovnih pogojev.
za primere, ki vsebujejo eno kategorijo naročil, navodila in različne dokumentirane informacije (do njimi povezanih poročilih, izjave, informacije ali poročila), ki se nanašajo na letni načrt in plačan dopust, disciplinske sankcije, študijski dopust, urnik dela, izlete za kratek čas (domači ali tuji), seznam nameščenih 5-letnega roka dokumentov osebja.
mapo (primer) pod istim pokrovom se lahko postavi samo tiste dokumente, za katere nomenklaturi iz istih obdobjih dokumentov za shranjevanje osebja.Vsi izmed njih so razporejeni v strogo vrstnem redu.Primer začne dobivati obliko s prošnjo za sprejem na delo.Nato dopolnili smer pogajanj ali zastopanostjo v vprašalniku zaposlenih in kosom računovodskih osebja z dodatki k osebni obliki promocij in računovodskih osebja.V primeru, da je obvezen listine o izobraževanju, kot tudi za avtobiografijo.Izvlečki iz naročilu premikanje, novo imenovanje oziroma razrešitev zaposlenega, kot tudi specifikacije, referenčnem obektivka in drugih dokumentov, ki se nanašajo na posameznega zaposlenega so vključeni v ločenem poslovne skupine.Vsi dokumenti so razvrščeni v kronološkem vrstnem redu.
Vsaka vloga (pritožba) in gradiva na obravnavo (če se ne ukvarjajo z vprašanji o izboljšanju proizvodne dejavnosti) so dokumenti kadrovske službe in so vključeni v primeru samostojne skupine, ločeni s separatorjem stanja.Ponavljajoča prejemu vloge (pritožbe) ali pojava dodatnih materialov, vloženih v tej skupini.Dokumenti so razvrščeni po abecednem ali kronološkem vrstnem redu.Za to kategorijo primerov rok dokumentov osebja nastavite tudi nomenklatura, ki temelji na seznamu, ki ga reda № 558. odobril Na naslovnici vsakem primeru, je navedeno, alfanumerično indeksiranje, in seveda, rok dokumentov osebja.
