Uspeh v poslovnem svetu je odvisen od mnogih dejavnikov.Eden od njih - sposobnost za izgradnjo odnosov s strankami in partnerji.
Komuniciranje v poslovnem okolju, zgrajena v skladu z nekaterimi pravili in predpisi, znan kot bonton.Zaradi je preprost skladnost s predpisi interakcije hitrejše, je manj konfliktov.
pravila poslovnega bontona veljajo tako za zasebno komunikacijo, in dopisovanja.Njihovo spoštovanje spodbuja medsebojno razumevanje.Poleg tega je po pravilih bontona, vam pokaže spoštovanje do druge stranke, kot tudi interes za uspeh interakcije.
Kako napisati poslovno pismo
Najprej moramo zgraditi učinkovito strukturo vaših objav.
pravila poslovne korespondence kažejo, da se zdravljenje začne s črko, ki ji sledi kratek uvod, glavno besedilo, zapiranje, podpis, Postscript, če je to potrebno.Potem se lahko vloga.Ko gre za e-pošto, da pošljete vse bolje obsežnih dokumentov v priloženi datoteki, jo omenjajo v poročilu.
Message Handling Lahko začnete z besedo "spoštovanje".Ampak zapomni, v tem primeru, konec pisma ni potrebno pisati "spoštovanje."Druga možnost - skupni pozdrav.Zdravljenje je treba dati na stran.
V naši državi, je najbolje, da pokličete osebo z imenom in rodbinsko ime.Če niste seznanjeni s prejemnikom v osebi, jo lahko najdete v njej, kot sledi: "Dragi gospod Smith".
Uvod V uvodu glavnega besedila morajo biti povzeti namen dopisa.Ta del ne sme presegati dveh stavkov.
Glavna vsebina
2-3 odstavke, ki so potrebni za opis stanja, svoje misli in predloge, in postavljanja vprašanj.
Zaključek
pravila poslovne korespondence v zaporu zahtevajo vodi kratek povzetek tega, kar je bilo povedano zgoraj.V pismu ponavadi končajo s standardnimi stavki, kot so "Lep pozdrav", "iskreno", "s hvaležnostjo," in tako naprej.Prosimo, vpišite vaš priimek, ime, ne pozabite na položaju.
Postscript Postscript običajno pišejo v skrajnih primerih, če ste pozabili navesti nekaj pomembnega ali potrebno obvestiti prejemnika dogodka, ki se je zgodil po pisanju pisma.
Izdelava
pismo mora biti pismeni in lepo urejena.Zahtevana polja prisotnost.Pravica alinea ne sme biti krajši od treh centimetrov, in na levi strani približno polovico.Označite odstavke besedila lažje brati.Uporabite Times New Roman pisavo velikosti 12.
No, če uporabljate simboliko organizacije.Če pišete na uradnem obrazcu, se prepričajte, da bodite pozorni na dejstvo, da so glave in noge, navedeno ime podjetja, kontaktne podatke, podatke in logotip.
courtesy
pravila poslovne korespondence - ni le uporaba standardne listine za registracijo.Vsako uradno pismo kaže na pravilno izražanje svojih misli, tudi če ste napisali, da izrazijo pritožbo.
ne more začeti z dopisom o zavrnitvi, z besedo "ne" ali delcev "ne".Najprej morate, da pojasni razloge za to odločitev.Če je mogoče, ponujajo alternativni način ven iz položaja.
ni potrebno nalagati o človekovih rešitev tega vprašanja.To ima lahko nasproten učinek.
želite pokazati, da v nujnih primerih, lahko prosite prejemnika, da pošlje odgovor na določeno številko.Ni potrebe, da se mu mudi ostro.
Poskusi, da ne bi aluzije na morebitno nesposobnosti osebe, ki bo prebral pismo, saj bo to zveni žaljivo.
Tako smo pogledal osnovnimi tehnikami, kako napisati uradno pismo.
Po teh navodil bo lažje in bolj uspešno vaše poslovno komuniciranje, in si sama zarekomenduete kot spoštljive in ustrezno osebo.
Zgornje pravila poslovne korespondence so primerne tako za papir in elektronskih komunikacijah.
