osebni asistent - poklic je trenutno zelo priljubljena.To je povezano predvsem z razvojem tržnega gospodarstva, kot v visoko konkurenčno finančno stanje vsakega podjetja je odvisna od pravilne in pravočasne odločitve upravljanja.Uspeh direktorja je odvisna od sposobnosti, spretnosti, upravljanja podjetij in osebnih kvalitet skrbnika.Pomočnik manager, čigar odgovornosti zelo razlikujejo od vsakdanjih zadev urada za operativne odločitve, bo postal nepogrešljiv zaposleni, "desna roka" superior, in kar je najpomembnejše, je porok za izvajanje nalog v načrtovanem času.
Osebni lastnosti pomočnik
Ko je "desnica" pogosto opozarja direktorja ni do izobraževanja in osebnih človeških kvalitet.Namesto tega bodo imeli prednost, da osebe z manj bogatimi izkušnjami, vendar s podobno mnenje kot strokovnjak z odličnimi priporočili, vendar različnih življenjskih prepričanj.Asistent, katerega dolžnost je praktično nemogoče oblikovati, mora imeti sposobnost branja misli, in na prvi pogled za določitev razpoloženje šefa.Opravljajo vse naloge, ne glede na specifike - to je mogoče napolniti in osebno.Če ste sentimentalno oseba, in vedno vse osebno, to ne deluje za vas.Pomočnik ni treba paziti na zamere in frustracije šefa.Pomočnik mora biti zvest in svojih nadrejenih.Njegovo delo, poleg denarne odškodnine, ki jih motivira s skupnim ciljem - povečati blaginjo in konkurenčnost podjetja kot celote.Asistent, katerega dolžnost - za pogajanja in sklepanje pogodb v odsotnosti prvoosebne družbe, do neke mere, obraz podjetja.To je za njega tekmovalci so ocenjeni na stanje in strank in partnerjev, da odločitve o sodelovanju.Funkcija
Job
Torej, če nameravate postati osebni asistent morajo biti seznanjeni z obsegom dejavnosti in seznam stvari, ki jih v vsakdanjem rutinsko opravlja pomočnik direktorja.Njegove naloge, kot je dejal, od izvršilnih funkcij nadomestnega up.
dolžnosti skupini vodja urada, vključujejo:
- urnik načrtovanje in priprava delovnih seznamih prihodnjih dogodkih in nalog vodje;
- spomin na rednih sestankih, prihajajočih izlete, organizirajo prireditve in poslovna kosila;
- nadzor in načrtovanje potovanja: rezervacija vstopnic, hotelske rezervacije, delo tolmača;
- dokumentacijo in organizacijski vidiki racionalizacije na delovnem mestu.
Do nadomestnih naloge vključujejo:
- iskanje potrebnih informacij, takojšnji rešitvi nastajajočih vprašanj, nadzor nad delom strukturnih enot;
- če je potrebno, zastopanje družbe in šef na poslovnih sestankih.
v določenem odgovornosti podjetij se lahko razlikujejo glede na specifike podjetja in osebnih lastnosti vodje.
Obeti
visoko usposobljeno osebje, ki izvaja te funkcije so zelo cenjeni.Najpogosteje osebni asistenti postanejo vodje pisarne, tajnice, vodje oddelkov, si je prislužil ugled za svoje življenje in zaraščenih svojih dolžnosti.Nekateri zaposleni upoštevati položaj osebnega asistenta kot izhodiščni korak, da se premaknete po karierni lestvici.V prihodnosti, izkušnje in znanje o strukturi družbe, njenih dejavnosti, specializacijo, sposobnosti in pogajanjih odpirajo široke možnosti.Izkušeni in ugledni strokovnjaki lahko višje položaje, in da je njihova high-end in glavni sanje.
