Zapisnik sestanka - dokument, ki odraža informacije o zadevah, obravnavanih na seji in sprejetih odločitvah.To se nanaša na organizacijske in upravne dokumentacije.Podatki, vpisani v zapisnik tajnik sestanka ali druge pooblaščene osebe na podlagi snemalnik ali ročno snemanje.Pred sestankom je treba pripraviti vse potrebne dokumente: program, seznam udeležencev, predstavitev in predlogov možnih rešitev.
Zapisnik sestanka komisije ali drugega organa, se lahko objavijo v celoti ali v povzetku obliki.Slednje ne vključuje razpravo o teh vprašanjih in zajema le odločitve.
protokol v polni uniformi je običajno sestavljen iz dveh delov - uvodni in osnovno.Uvod vsebuje imena (in začetnice) predsedujočega uradnika, tajnica in udeleženci, kot tudi osebe, navzoče.Če je število udeležencev več kot 15, je sklicevanje na obvezne celoten seznam imen.Če je prisoten pripadajo različnim organom, za vsak določen položaj in delovnim mestom.
Poleg tega so v uvodnem delu mora biti vedno naveden načrt s seznamom vprašanj v vrstnem redu po pomembnosti, in navedbo imena govornikov na vsako točko.
Zapisnik sestanka v svojem glavnem delu je razdeljen na odseke glede na dnevni red.Besedilo vsaki od točk, kot pravilo, ki temelji na kratkega stika:
- srečanje: Name.
- odločene (ali se odloči): Ime.
Povzetek vsaki predstavi je vpisana v besedilu protokola ali priložen kot ločen materiala (v tem primeru je besedilo protokola, zabeležite s sklicevanjem).V primeru glasovanja se njene rezultate.Zapisnik je treba opraviti na vsaki točki sprejeti odločitev.
Zapisnik sestanka podpišeta predsednik in tajnik.Datum protokola je datum sestanka ali srečanja.Vsak protokol je podana ločeno za serijsko številko v ustrezno skupino protokola, če je potrebno z oznako črko.Številčenje se izvaja v vzponu skozi vse leto.
Zapisnik seje odbora direktorjev ima svoje značilnosti.Splošne zahteve v tem dokumentu so navedeni v besedilu zveznega zakona "On delniških družb" (člen 68).Poleg tega, če je uprava na seji sprejme sklep o izdaji delnic (vrednostnih papirjev), v skladu z Rusko federacijo odobril Standardi izdaje vrednostnih papirjev protokol takšnega sestanka mora odražati rezultate poimensko glasov vseh članov upravnega odbora.To je osnovna regulativne zahteve za protokol.
V praksi lahko oblikovanje takšnih protokolov zelo razlikujejo glede na postopek priprave in podrobnosti.Nekateri protokoli ustrezajo magnetograma sestanka s podrobnim razmislek vseh replik in postavljanja vprašanj.Zahteva za izvedbo takšnega protokola je ponavadi pritrjeni na odboru direktorjev.
drugo skrajnost - izredno kratek zapisnik sestanka, ki vključuje samo informacije o sodelujočih, dnevnem redu, besedila vprašanj in sklepov.
Najboljša možnost je ponavadi križ.Preveč je podroben protokol običajno na podlagi zapisnika sestanka.Ko ji dešifriranja morebitne netočnosti, ki izkrivljajo občutek zadevnih vprašanj.Prav tako ne pozabite, da je pravica do seznanil z zapisnika sestanka ima z vsemi delničarji.Ko govorimo o poslovnih vprašanjih podroben protokol lahko popravim veliko informacij, da so poslovna skrivnost.
Po drugi strani pa lahko pretirano oteženo protokol izzivati navadne delničarje na ideji formalnega pristopa in pomanjkanja učinkovitosti odbora direktorjev.Zaželeno je, da za vsako vprašanje navesti pobudnikom in udeležence razprave, povzetkov predstave in avtorji so vprašanja.Ta pristop, ki med drugim omogoča bolj učinkovito oceniti prispevek vsakega udeleženca.
