Kaj je registracija dokumentov in kaj je bilo za organizacijo?Naj na to vprašanje odgovoriti, da: prvi - "kaj", in potem - "zakaj".
Torej, je dejal, postopek je fiksacija na dejstvo, prejema ali nastanka dokumenta.V času njenega dogajanja vtisnjena neposredno na poseben indeks ustvarjene ali organizacija papirja prejeli.Toda to je le polovica proces.Drugi del - sprejemanje ustreznih informacij o "novinci" v posebnem prijavnem obrazcu.Indeks je običajno sestavljena iz več delov.Prvič, zaporedna številka.To se lahko dopolni indeksi izvajalcev nomenklaturo prejemnikov primerih razvrščanje, in tako naprej.Deli se lahko nahajajo v različnih zaporedjih.Prvič, na primer, lahko več, in nato - indeks nomenklature in razvrščanje uporabljenega lahko dobijo na koncu.Toda možnost obratnem vrstnem redu.Mimogrede, dodelitev posebnih številk, ki prav tako vsebujejo kombinacijo črk in je značilna ustanovni dokumenti in registracijo.
moram reči, da bi morala biti družba ali podjetje, v svetovnem dokumenti o registraciji.To pomeni, da je treba določiti brez izjeme, poslovnih listinah, tako dohodnih in odhodnih.
Nadalje je treba poudariti, da morajo biti dokumenti o registraciji organizacije izpolnjevati naslednje zahteve:
• enkrat - je prejel eno ali ustvariti dokumentacija se zabeleži samo enkrat.Če govorimo o internih naročil, nato pa od oddelka do oddelka, ki so potovali z dodeljeno na začetku številko (indeks).To pravilo je enako velja za uradni korespondenci in naročil za ostre vodstvo.
• Pravočasnost - tukaj pomeni, da je registracija papirjev, prejetih od zunaj, se opravi na dan prihoda.Če govorimo o domačih naročil, navodil ali ukazov, se lahko določi za podpis odgovornih uradnikov (največ - naslednji dan).
• Ločitev - za vsako sorto poslovnih dokumentov ima osebne fiksacijo (dohodne, odhodne, naročil, beležke, zapisnike sestankov, naročil in tako naprej).
• Enotnost - registracija se vedno izvajajo v skladu z istimi pravili.Ta oblika registracija ni važno.
• popolnost dejstvo - pri vnosu podatkov v prijavnici želite prikazati čim več informacij v njem.Predvsem v smislu vsebine dokumenta.
Poleg določitvi vse vrednostne papirje v družbi je treba opraviti v enem letu (koledarskem).
In zdaj je čas, da odgovori na vprašanje: "Zakaj"Uporablja se v registracijskih dokumentih organizacije more rešiti različne naloge.Razmislite Najočitnejši primer.Če ob koncu koledarskega leta, ki jemljejo in analizirajo s serijskimi številkami, ki jih lahko spremljate rasti pretoka informacij.Te informacije lahko vodi do legitimne zahteve sekretarja povečati svojo plačo (kot opcija - povečati število administrativno osebje).
