potrebna dokazila o odločitvah, ki so potrebne v primerih, ko so vzeti skupaj.Najpogostejši potek dogodkov za pritrjevanje uporabljajo to vrsto zapisovanje podatkov kot protokol.
beseda "protokol" ima več pomenov - to bi lahko bil ustanovljen red operacij v določeni situaciji, in ustrezno urejeni uradni dokument, ki vsebuje podatke o zaporedju med razpravo, razpravo in odločanje na sestankih, konferencah in srečanjih.Prosimo, upoštevajte, da se izraža v različnih oblikah, ki se razlikujejo po namenu.Zapisnik najemnikov je dokument nekoliko drugačno kategorijo, kot je na primer poročilo preiskovalnih organov ali drugega nadzornega organa.Trajni / začasni
Srečanje kolektivne skupnosti (odbor delničarjev, najemniki, svet direktorjev), so predmet obveznega dokumentacijo.Odvisno od odločitve, ki jo je predsednik organizacije ali skupine, lahko zapisnik sestanka se izvaja v celoti (temeljit zapis govorov, razprav, vprašanj in odgovorov) ali skrajšani obliki.Značilno je, da med sejo sekretarja ali druga odgovorna oseba vodi evidenco o vseh dogodkih, zbira povezane materiale, ki jih stranke, in po tem, ko jih vožnjo v enem samem dokumentu.
V zvezi z zahtevami uradnega papirja, ki so bili določeni v državnih standardih, ki urejajo pravilne politike.Tako je v zapisniku sestanka z lastnikom ali najemnikom predstavniki drugih skupin in organizacij, poleg imena dokumenta in organizacije, datum dogodka in dnevni red je treba navesti podatke o predsednik, tajnik in udeleženci prisotnih.
kratek oris predstavitvijo informacij je, kot sledi: Poslušaj - je (in) - odločila / dogovorili.Zanesljivost teh podatkov je parafira predsednik in podpisom v tajništvu uprave.Če je potrebno, lahko sestanek dobljen kot popolno kopijo zapisnika sestanka, in izpisek iz katerega koli dela tega.
nekateri odtenki informacijske podatkov je dokument, ki odraža kolektivne srečanja za ljudi, ki živijo v večstanovanjskih stavbah.V tem primeru, zapisnik sestanka homeowners poskrbite, podatki o obliki dogodka (dejanskem zbiranje ljudi ali odsotni glasovanje o točkah dnevnega reda), dejanski naslov in na področju določenega predmeta samostojna, število udeležencev in njihovih glasov.
dodatek, obvezna priloga k dokumentu je seznam priimkov udeležencev (ali njihovimi predstavniki) s številom stanovanj v lasti.Če je bilo mnenje prebivalcev, prejetih v nenavzočnosti, v dodatnem seznamu mora vsebovati ne le podatke o osebi, ampak tudi svoje odločitve o vseh zadevah, ki so na dnevnem redu.Prav tako bi morala vključevati tudi informacije o dokumentu, ki potrjuje pravico do lastništva ali posesti na določeno lokacijo v delu hiše, kot tudi želje vsakega državljana točke iz dnevnega reda, jasnih in sprejetih oblikah (se strinjam, se ne strinjam, vzdržal).Samo v tem protokolu sestanka najemnikov bo veljavna.
