dokumenti so sestavni del našega življenja.Naše rojstvo je potrjen dokument vsaki fazi življenja, ki je povezana z uradnimi dokumenti in celo smrt zabeležena.Glavni element listine katere koli vrste, so podrobnosti.Gre za njih in se bo še razpravljalo.
podrobnosti dokumenta - to je njihova elementi, ki nam omogočajo, da oceni imenovanje, vrsto in stopnjo pomembnosti papirja.Danes je v naši državi sprejela enoten nacionalni standard (GOST 351 141 1998), ki določa, ne samo število podrobnosti, kot take, ampak tudi zahteve za registracijo, kot tudi ureja kombinacijo različnih vrst dokumentacije.Tip
Dokument se določi glede na stopnjo njene pomembnosti, imenovanja.So pa v zameno, določi število in lokacije podrobnosti.Na splošno lahko dokumenti, lahko razdelimo v dve večji skupini: formalnih in osebnih.Osebni
so posledica človekovega delovanja.Ti vključujejo črke in spomine, fotografije in zapiske.Taki dokumenti so koristni le za določeno osebo ali skupino ljudi, ki pogosto nimajo pravne veljave.
Uradni dokumenti vključujejo različne upravne in normativne akte, ki so namenjeni za izvedbo v posamezni organizaciji ali državo kot celoto (uredbami, zakoni, predpisi, protokoli, itd), kot tudi uradni osebni dokumenti (ID kartice, dokumente,potrjuje, zakonski stan, stanje, itd.)
podrobnosti dokumenta so ključni element je uradni sorte.Kot je navedeno zgoraj, in sicer status in imenovanje uradnega dokumenta, ki določa število sestavnih elementov.
V ločeni kategoriji, lahko označite glavne podatke o dokumentih.Kot pove že samo ime to kategorijo, so skupek elementov je nujno prisotna v uradnem dokumentu.Najbolj jasno odraža celoto obliki osnovne podatke ali obliko dokumenta.To so zbrane tiste podatke o dokumentu, brez katerih bo obravnavano formalizirana narobe.Med njimi so:
- državni grb in / ali logo;Ime
- (polni in če obstaja, okrajšano);Referenčni podatki
- .Treba je opozoriti, da se določbe standarda ne zagotovi jasne smernice o popolnosti podatkov.Zato, da imajo dovolj, da se opredeli le pravni naslov in kontaktne številke.Pogosto pa se vključuje in bančne podatke;Ime
- vrste dokumenta;
- avtor in podatke o osebi, ki ji je bil dokument poslan;
- datum in registrsko številko;Glava
- ;
- dejstvo besedilo dokumenta;
- podpis direktorja ali avtorja.
podrobnosti podatki o dokumentu, niso edine.Poleg osnovnih elementov, lahko vsebuje drugačno oznako na nujnost in zaupnosti, dogovor ali odobritve (sicer znan kot "jastrebi" in "vizum").
Številni dokumenti imajo moč, in obratno, ne da bi nekatere od navedenih elementov.Torej, tiste, ki so namenjeni za notranji promet, ne sme vsebovati referenčne podatke o pripravi in izvede na obliki brez njih.
podrobnosti dokumenta pristojnega distribucije in potrditve v skladu s standardom, ne le govoriti o izvršilnega pismenosti je odgovorna za pripravo dokumenta, ampak tudi visoki status organizacije.
