Pred odobritvijo proračuna je potrebno, da se prepričajte, da vključuje dodatne stroške, ki se lahko pojavijo zaradi nepredvidenih okoliščin.Posredni stroški so dodatna sredstva, ki zagotavljajo sposobnost za opravljanje različnih nalog, ki lahko stane več kot je bilo načrtovano ali celo nenačrtovano.Na primer, nepredvidenih stroškov, če so bili stroški ocenjeni prenizko, če so stroški dostave odtehtajo potencial, če naloga traja več časa.
Tudi pod nepredvideni razumeti stroške, ki niso neposredno povezane s proizvodnjo in prodajo blaga, vključno z, vključno s kaznimi, globami, kazni za kršenje pravil prometa, neizpolnjevanja obveznosti dobave, proizvodnje nizke kakovosti blaga, odškodnine za škodo, ki jo potrošniki proizvode z napako utrpeliZamude pri plačilih za oddajo in tako naprej.
Plačilo nepredvideni stroški
Zagotavljanje sredstev za nepredvidene stroške, je način za soočanje s tveganji vključujejo oceno razmerja med možnega tveganja, ki vplivajo na končni strošek projekta in znesek izdatkov, ki so potrebni za premagovanje morebitnih motenjprojekt.Glavni problem pri oblikovanju rezerve, je pravilna ocena možnega vpliva tveganj.Stroški
Nepredvideni se lahko izračuna na več načinov.Na primer, eden od načinov je, da se domneva, da so bili stroški vključeni v proračun podjetja, so najbolj verjetno.Potem, mehanska metoda izračunavanja nepredvidenih stroškov za vsako nalogo.Uporablja preprosto formulo: 1 - (najboljša cena / max stroškov) x optimalne stroške.Prilagojena vrednost nepričakovanih stroškov se pridobi ob upoštevanju predvidenih stroškov in najverjetnejšo ceno.Ta vrednost je enaka razliki med ekonomsko ceno in maksimalne vrednosti v najslabšem primeru.
velika razlika med ekonomsko ceno in največjo vrednostjo v najslabšem primeru pomeni največje nepredvidljive.Nasprotno, če je razlika med temi vrednostmi zanemarljiva, medtem ko bo nepredvideni stroški biti manjša.
Glavni problem pri uporabi te metode izračuna je, da je odvisna od uporabe ocenjevanja optimalnih stroških.V resnici, je uporaba tega vrednotenja je primerno le, če je na podlagi najbolj verjetnega blizu optimalne ali najboljšo možnost.
Pogosto projektni menedžerji uporabljajo indekse v najslabšem primeru, če se jim zdi, da so naloge, povezane z visokim tveganjem.Nato je treba nepričakovane stroške izračunane z drugimi postopki.
metoda alternativni izračun, s katerim lahko ocenimo druge stroške, vključno z nepredvidenimi, je dodajanje rezerve, ki presega 10 odstotkov proračuna, potrebnega za projekt.
Po projekt, za katerega je bila dodeljena rezerva, lahko primerjajo dejanske in načrtovane stroške distribucije.Na podlagi podatkov, ki jih lahko določijo trende pri uporabi dodeljenega zneska.Se neuporabljeni del lahko spet vrnil za rezervo za druge projekte.Pomembno je, da je treba vse dele uporabi rezerve zabeleži, kot tudi za pripravo rednih poročil o njih in poročila, skupaj z drugimi informacijami o stroških projekta.
