iz roda v rod v vsej človeški zgodovini je minilo informacije o realnosti obkroža, in njena oblika predstavitve lahko precej drugačna: risanje, pisanje, fotografija, video in celo papirja.
V zameno, vrste dokumentov, ki se nagibajo k biti pravno zavezujoča, je tudi najbolj raznolika.Pomagajo sprejemati odločitve upravljanja, kakor tudi urediti delo v organizaciji, v kateri koli fazi svojega delovanja, ki nam omogoča, da jih pokličete sestavni del notranjo organizacijo vsakega podjetja.Ni presenetljivo, da so vrste dokumentov in njihova razvrstitev so predmet znanstvenega raziskovanja številnih znanstvenikov.Uspeh na tem področju je odvisna od usklajenosti zakonodaje na področju standardizacije oblikovanja različnih vrst papirjev in poslovne organizacije kot celote, ki v končni fazi omogoča podjetju, da delujejo bolj učinkovito.
Vse vrste dokumentov, ki se uporabljajo v okviru poslovanja lahko razdelimo po naslednjih merilih: področij dejavnosti, vsebino, stopnjo usklajenosti, s stopnjo zaupnosti, oblikovanja in, seveda, z imenom.
Zaradi narave dejavnosti, ki oddajajo upravno in upravljanja poročanja.V prvo skupino spadajo vse poslovne dokumente, ki sestavljajo zaposleni v podjetju in splošnih vprašanj v zvezi z upravljanjem podjetij in organizacij industrijske dejavnosti.Drugi dokumenti zajemajo zaposlene posebnih oddelkov v podjetju za njihovo takojšnje ukrepanje.To, na primer, zaposleni v računovodstvu, prodajni oddelek in drugih funkcionalnih oddelkov.
Na vsebino vrst dokumentov so zapleteni in enostavna.Njihova razlika je v širini kritja vprašanjih gospodarske dejavnosti.S stopnjo usklajenosti, v skladu z veljavno zakonodajo, je posameznik, vzorno, model in standardizirane poslovne dokumente.Glede na stopnjo zaupnosti - skrivnost in odprt dostop.Dokumentacijo so lahko različni, vendar je pomembno razlikovati med izvirniki, kopije, dvojnike in izvlečkov.
cel niz problemov poslovanja podjetja urejati organizacijske in upravne dokumente.Oblike teh dokumentov že odvisna neposredno od sfere, v kateri "vrti" podjetje.In o njihovi veljavnosti, v prvi vrsti prizadene pripravo pismenosti in skladnost z vsemi zakonskimi zahtevami in da so vse potrebne podrobnosti.Značilno je, da mora sporazum vsebovati naslednje elemente:
- ruski državni grb;
- grb predmeta Rusija, v kateri se nahaja podjetje;
- emblem ali znak poslovnega subjekta;
- BIN subjekt;
- kodeks organizacije Enterprise;
- INN / CIT poslovni subjekt;
- avtorstvo;
- koda dokument OKUD;
- osnovne informacije o podjetju (naslov, telefon, e-pošta, faks);Ime
- dokumenta;
- datum in kraj papirja;
- datum sklenitve pogodbe;
- prejemnika, kateremu je bilo oddano naročilo;
- registrsko številko, ki vključuje datum registracije papirjev v podjetju.
