v pisarni "Office Manager" večina delodajalcev videli delavci opravljajo precej širok spekter odgovornosti.Namen uvedbe kadrovanja enote - zagotoviti nemoteno delovanje urada, ali celo nekaj storitev, ki je odgovoren za to.Če želite, da ni navaden sekretar klicev, prejemanje e-pošte in obiskovalce, seveda, vodja pisarne - je glava, kot zahteva delavec določene pristojnosti in pooblastila.Brez njega, ne bodo mogli učinkovito opravljanje svojih nalog.
Kot del svojega primarnega poslanstva, seznam nalog, ki jih izvajajo vodje pisarne, mora zajemati najmanj pet področij.Treba je razumeti, da je v pisarni - to ni prostor, kjer so poglavarju, in kraj, kjer še opravljajo upravne in vodstvene funkcije.In to pomeni, da bo kakovost in čas je odvisna od tega, kako se bo delo zgrajena vodja pisarne.
vodstvene odgovornosti.Ti vključujejo načrtovanje pisarni, njegovo organizacijsko strukturo, zaposlenih upravljanja, uvedba korporacijske kulture, razvoja političnega dialoga s partnerji in spremlja njegovo skladnost.
upravne funkcije.Ti vključujejo organizacijo pisarniškega dela, vzpostavljanje odnosov med službami, distribucijo pisarniških prostorov med zaposlenimi.
Gospodinjski dolžnosti.Vodja urada je treba urediti nakup pisarniške opreme, pisarniški material, potrošni material, gospodinjske opreme.Poleg tega mora zagotoviti čiščenje pisarniških zgradb, vzdrževanje pisarniške opreme, pravočasno plačilo položnic, najemnine, itd
Nadzorne odgovornosti.Ta dejavnost vključuje izvajanje revizij, pregledov, popis nepremičnin, dokumentacijo.
izjave.Ti vključujejo pripravo poročanju dokumente (Informacije) za glavo.
Odvisno od velikosti organizacije, lahko uslužbenec biti samostojen izvajalec zaračuna za upravljanje (za mala podjetja), in lahko vodi celotno storitev.Hkrati je vodja organizacije, je treba razumeti, da posplošitev želje zaposlenih, pripisovanje svojih dolžnosti stvari, ki ležijo v pristojnosti drugih storitev, ni vedno upravičena.Na primer, da ni treba naložiti takšno računovodstvo zaposlenih, upravljanje osebja, itdTakšno mešanje je ponavadi negativen vpliv na kakovost dela.Razlog za to leži v dejstvu, da so te obveznosti precej širši od obveznosti, da zagotovi delo v pisarni, ki jih prežemajo celotno organizacijo.Zato, kar predstavlja službo, bi moral vodja pisarne je, da se osredotoči na izkušnje in znanja zgornjih petih področjih dejavnosti, namesto da bi razširila jim je preširok spekter odgovornosti, pogosto niso povezane z zagotavljanjem pisarni.Če je delodajalec išče usposobljenega osebja na tem področju ne bi smeli pozabiti, kaj potrebuje zaposleni, in ne da bi presežek nestrateških zahtev funkcijo.
