Delo knjiga - eden od najpomembnejših dokumentov, ki sodelujejo pri oblikovanju odnosa med delodajalcem in zaposlenim.Pravila, ki se ukvarjajo z njo, so opredeljeni v zveznih predpisih.Pravila evidence zaposlovanja - vzorec dokaj stroga zakonodaja.Kakšna je njihova posebnost?
Splošna dejstva o vodenju delovnih knjig
glavni vir zakonodaje, ki ureja pravila dela knjige - 225th Resolucijo ruske vlade, objavljena 16. aprila 2003.Predstavlja se zaporedno vse podrobnosti v zvezi s pravilnim ravnanjem tega dokumenta.Razmislite o skupnih dejstva o vodenju delovnih knjig, ki so vsebovane v resoluciji.
Ta pravni akt določa, da trudknizhka - je glavni dokument, ki odraža informacije o dejavnostih in izkušnjah državljana.Odlok določa, da se od delodajalcev zahteva za začetek dela knjige (in še naprej ohranjati aktivno) za vsakega delavca, ki je delal v organizaciji, za več kot 5 dni (pod pogojem, da se delo - main).
mogoče ugotoviti, da je v tistih redkih primerih, ko delodajalec - fizična oseba, trudknizhka ne začeti - to je z zakonom prepovedano.
ključne informacije, ki se odraža v trudknizhke: osebni podatki o delavcu, narava njegovega dela, informacije o prehodih med različnimi delodajalci, dejstva o nagrade za različne dosežke.Vsako disciplinski ukrep v dokumentu ne ustreza, razen če gre za odpuščanje.
Izpolnite dela knjige v ruščini in v nacionalnih republik Ruske morebitno uporabo lokalne jezike, ki imajo status države.
Izdelava knjige
Pravila zapisa o zaposlitvi, lahko začnemo raziskovati s postavkami, ki odražajo značilnosti polnjenje dokumenta.Tu so najbolj pomembnih dejstev o tem procesu:
- če se delavec zaposli prvič, podjetje, mora delodajalec trudknizhku izdati mu v roku enega tedna po tem, ko oseba začne svojo kariero;
- informacije o delavcu, vpisano v zadevnega dokumenta na podlagi potnega lista ali drugega pravno priznani vir identitete;
- podatki o izobraževanju delavcev, kot tudi njene specialitete prejeli, so poklici, vzeta iz spričeval in drugih dokumentov, ki potrjujejo kvalifikacije;
trudknizhka Ko je izdala, je delodajalec dolžan hraniti pravilno.Toda v resnici, vse, kar lahko, da podjetje s kartico dela - je, da bi bilo snemanje in prilagoditve.Zato je pomembno, da vedo, kako narediti, da zapis dokumenta.
vpis
Pravila evidence zaposlovanja kaže, da so vsi vpisi v njem (na primer v zvezi s prenosom, dejstva kvalifikacij, odpuščanje, nagrajevanje, in tako naprej. D.) so narejeni na podlagi odredbe, ki jo je treba s strani pristojne osebe z vodstveno ekipo družbe podpisanega-rabotodatelya.Dodajanje trudknizhku informacij bi bilo treba izvesti brez uporabe kratic.Prijave morajo biti priložena serijsko številko.Kadarkoli podjetje, kadrovska služba popravlja delovno evidenco zaposlenih, o tem uradno obvesti o spremembah, ki jih ročno.
Če je treba opraviti za dokumentiranje informacij o razrešitvi, mora formulacija v celoti v skladu s tistimi, predvidenimi v delovnem zakoniku in drugih zveznih zakonih.Če je pogodba o zaposlitvi preneha veljati v skladu s 77. členom TK RF je trudknizhke treba sklicevati na želeno postavko iz 1. dela.Če je oseba, ki zavrne na podlagi določb člena 81 LC RF, dokument potrebno upoštevati tudi zakonsko besedilo.Če je pogodba o zaposlitvi prenehala brez krivde delodajalca in zaposlenega okoliščin, mora biti naveden sklic na določbe 83. člena tega LC RF.
Če želi delavec, lahko trudknizhke zabeleži podatke o delu s krajšim delovnim časom (vključno odpustitvi).Ampak za to morajo zaposleni zagotoviti oddelek kadrovsko dokumentov, ki potrjujejo njegovo delovno razmerje z drugim delodajalcem.
Med drugimi priljubljenih posnetkov, ki vključujejo pravila evidence zaposlovanja - informacije o služenju vojaškega roka (kot tudi o delu organov za notranje zadeve in drugih vladnih in organi pregona).Tudi v dokumentu lahko zapišemo podatke, kar kaže na dejstvo, da se tečajev za usposabljanje osebja.
V trudknizhke, kot smo zapisali zgoraj, zabeleži podatke o rewardings zaposlenega na podlagi svojih delovnih dosežkov.To je lahko informacije o državnih priznanj častnih nazivov predaji poverilnih pisem, značke, diplom in drugih vrst spodbud, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije in lokalnih predpisov delodajalcev.
sprememb in popravkov
Pravila evidence zaposlovanja omogočila tudi uvod k tem spremembam in popravki dokumentov.Kako bi jih bilo treba izvesti?Če govorimo o spreminjanju ime, datum rojstva, podatki o izobraževanju, morajo biti ukrepi kadrovske službe treba podpreti z dokumenti, ki se nanašajo na posodobljenih dejstev.
Če se izkaže, da je najem manager narobe s tem vpis v trudknizhku, je mogoče popraviti.To lahko ustrezno prilagodi kadrovsko službo tudi na novem delovnem mestu, če je na voljo spremna listina iz prejšnjega delodajalca.
Ko gre za popravke v oddelkih, ki odražajo dejstva o delu ali o slovesnosti, potem lahko ne prečrtati napačne podatke: naj bi zapiske o tem, kaj so neveljavni, in naslednjič vnesli pravilne podatke.
možni scenarij, po katerem je organizacija naredila napako pri načrtovanju delovnega knjige, se je spremenil pravni status.V tem primeru nastavite v dokumentu je treba pripraviti podjetje, ki je postala pravna naslednica družbe.Ko organizacija naredi spremembe trudknizhku novega delodajalca.Podoben scenarij - če akti delodajalca SP likvidirati njihovega statusa.
Duplicate trudknizhki
upoštevati še en pomemben vidik, ki vključujejo pravila delovnih knjig.225. Sklep Vlade Ruske federacije omogoča izdajo njihovih dvojnikov.Ta razlog za ta postopek je lahko več.Naučite ključ, ki vsebuje pravila o delovnem knjige.Kaj delavec, če bi, na primer, po nesreči izgubili ustrezen dokument?
Najprej morate to sporoči delodajalcu.Po zakonu, mora podjetje izdati v tem primeru, dvojnik trudknizhki v roku 15 dni.Izdelavo tega dokumenta, mora delodajalec mu plača informacije, ki odražajo izkušnje (to je dokumentirano), kot tudi informacije o nagradah.
The varianto z izdajo dvojnika namesto trenutnem delovnem zvezku, ki vsebuje neveljaven vnos odpuščanjem ali dejstvo, premestitvi na drugo delovno mesto.V tem primeru, bo nova različica dokumenta vsebuje vse potrebne podatke, vključno s slabo.
Pogoji Reference Storage dela evidence kažejo, da mora delodajalec zagotoviti njihovo integriteto, preprečevanje škode, ne bi smeli izgubiti ustrezne dokumente.Ampak tako se zgodi, da iz različnih razlogov, je družba še vedno krši enega od teh pravil.Na primer, zaradi izrednih razmer.Če se je izkazalo, da zapisi o zaposlenosti v krdelo izgubila delodajalcu, prednost zaposlenih, določen v njih, je bila ustanovljena posebna komisija.Sestavljajo ga predstavniki pristojnih podjetij delodajalcev, različnih organizacij, sindikatov in drugih pooblaščenih organov.
Komisija proučuje dokumente, ki jih imajo zaposleni - ali pomagajo, na primer tiste, ki so povezane s sindikalne dejavnosti - vozovnice, indeks kartic, bančnih kreditnih knjižic.Če ustrezni viri delavec ni na voljo, se lahko dejstva, da je bil delajo na taki družbi je treba potrditi, ki temelji na pričevanju dveh ali več ljudi, ki so nekoč bili kolegi za človeka.Po Komisija podvojenih dokumentov, ustrezno izdanih, se izda zaposlenim.Prav tako je možno priključiti ladje k procesu oblikovanja trajanje zaposlenost.
Izdaja knjige razrešitev
Obstaja več predpisov, ki nekako korelaciji z resolucijo, ki določa pravila o delovnem knjige.V skladu z delovnim zakonikom, še posebej, mora delodajalec zaposlenemu ustrezen dokument v rokah po njegovi razrešitvi.Kako se to izvaja v praksi?
Med odpuščanja evidenc, ki kadrovska služba delodajalca mora biti vložen v trudknizhku zaposlenega mora potrditi na predpisan način.Poleg tega je treba podpis dal zaposlenega.Če je bila informacija vpisana v trudknizhku ne samo v ruščini, je potrjena tudi z besedilom v drugem jeziku.
izdelavo vložkov
Po delovnem zvezku lahko spremlja tudi ustrezno podlogo.Ima edinstven identifikator - vrsto in številko.To velja, če trudknizhke napolnjena z vsemi ali v zvezi s katero od delov strani, pri čemer ni prostora za vstop novih informacij.
liner poteka po istih pravilih, kot zgodovino zaposlitve in brez tega dokumenta, ni veljavna.Kadarkoli kadrovska služba črpa vložek, morate dati žig, ki odraža to dejstvo v trudknizhke.
Skladiščenje knjige
225. Odlok ne odraža le osnovna pravila evidence zaposlovanja.Shranjevanje dokumentov in obdržati svoje evidence, so opisane tudi so.Treba je opozoriti, da ustreznimi postopki Delodajalec mora voditi ne samo za aktivne delovne knjige in vložki, pa tudi oblike.
Za zagotovitev pravilne računovodske dokumente družbe, bi morali imeti več dokumentov:
- poslovne knjige, v kateri je zapisanih informacij o pisemske trudknizhek in vložki;
- transportni dokumenti knjigo.Oblike
ustreznih dokumentov, so opredeljene v predpisih, ki jih izvršilne oblasti Ruske federacije izdali.Glede knjig računa - je treba prikazati informacije o vseh postopkih, ki odraža prejem ali isto odhodke oblik v vprašanju.To je potrebno, izvaja računovodstvo, navedite serijsko številko vsakega dokumenta.V knjigi računa gibanja knjig in spremljajočih vložki morali registrirati dokumenti, ki so predloženi s strani zaposlenih, ki prihajajo na delo in trudknizhki in dopolnjevanjem njihovih uho.Ko odpusti zaposlenega znakov podjetja v obeh knjigah.
Blanks trudknizhek in vložki se hranijo kot dokumente stroge odgovornosti.So izda le pristojni zaposlenih v družbi na zahtevo.Ustrezno strokovno znanje, mora v svojem računovodskem poročilu o tem, kako stvari gredo s številom obrazcev na vsot denarja, ki so ga dobili za trudknizhki in vložki.
vidiki proizvodnje in pridobivanja delovnih knjig
Trudknizhka - najbolj pomemben dokument, ker je narejen, da bi bili odobreni na ravni uradnih organov.Oblike delovnih knjig in vložki imajo ustrezne varnostne funkcije.Družba sama morala pridobiti delodajalca šteje vrste dokumentov, vendar hkrati, ima pravico, da sprejme ustrezno nadomestilo za stroške dela zaposlenih.
Trudknizhki v Rusiji: Razvoj zakonodaje
zanimivo dejstvo odraža razvoj zakonodaje, ki določa pravila o delovnih knjig.Rusija - država z pogosto spreminjanje zakonodaje na mnogih področjih.Po mnenju mnogih odvetnikov, delovnega prava in s tem povezanih industrij - živ primer.
Najprej smo ugotovili, da so pravila o evidenci o zaposlitvi pred letom 2003, in tiste, ki se bodo zdaj, ki ga bistveno različni predpisi urejajo.Kljub temu, da ga je leta 2003 je moderna ruska država precej mesto, na področju urejanja trudknizhek ravnal sovjetskih zakonov.Tako je bil postopek za polnjenje ustrezne dokumente ureja odlok №656 od 06.09.1973, na Svetu ministrov ZSSR izdanih, kakor tudi All-Union Central svet sindikatov skupaj - ". On dela knjige delavcev in zaposlenih"Glede na pravni vir je izdal tudi navodila, po katerem bi bilo treba opraviti vodenje trudknizhek v sovjetskih podjetjih.Odobren je bil dokument, v zameno, Resolucija ZSSR državnega odbora.Eden od razpoložljivih sredstev, ki jih je mogoče uporabiti za pomoč pri iskanju pravila Sovjetske dela knjige - "svetovalec".Vendar je bilo ugotovljeno, dokument in druge reference in pravne sisteme.
Kaj zanimivih dejstev vsebujejo sovjetskih pravila delovnih knjig?Rusija odločno se je spremenilo?Načeloma številne določbe, objavljenih v pravnem aktu Sovjetske zveze so bile podobne tistim, ki smo jih videli v moderni zakonodaji.Na primer, v enem od položajev iz Sovjetske dokumentu navaja, da bi morali zaposleni seznaniti z dejstvi o kakršnih koli spremembah v trudknizhki ali pa vstavite vanj.Približno v istem jeziku, kot smo zapisali zgoraj, vsebuje pravila o delovnih knjig v letu 2014.
vključujejo tudi pravila, ki imajo značaj podobnosti z moderno - določba, ki navaja, da vsak vpis v trudknizhke, odraža dejstvo, da je oseba, ki prejme layoff zaposlitve ali ob premestitvi v drug kraj opravljanja dolžnosti za zaposlovanje, bi morale kadrovske službe obvestiti delavca pred podpisom.
Vendar pa na ravni teh določb treba slediti pri nas so tudi velike razlike med sovjetskih in ruskih pristopov k vodenju trudknizhek.Na primer, v pravnih aktih, objavljenih v ZSSR, je bilo rečeno, da mora delavec dal podpis, pomirjujoče tiste druge prilagoditve v dokumentu, na posebnih obrazcih.Medtem pravili delovnih knjig v letu 2014 domnevati, da je oseba lahko naročite tudi v delovnem zvezku sami.
razlike v različicah
drug pomemben zgodovinski vidik specifiko ruskega trudknizhek - da so izdani v različnih serijah.Zdaj jih oštevilčiti 5. Prva serija je prišel ven naslednje leto po tem, ko je uvedla nova pravila o delovnih knjigah ruskega vzorca, ki nadomešča sovjetsko vladavino.Serija je prejela indeks TC.V primerjavi s prejšnjimi različicami trudknizhek, oblika zmanjšala nekoliko spremenila barvo.
TC Series je značilno več stopnjami zaščite.Na primer, vse strani trudknizhek prisotni vidni v ultravijolični žarki frazo "dela knjige" in vodnim znakom v obliki kratice TC.Nova vrsta dokumentov listih žico z nitjo "bicolor", ki je sestavljen iz dveh barv.
Kot smo že omenili, je v letu 2004 objavila serijo petih knjig dela.V obdobju 2004-2005 - TC, v letih 2006 - 2007 je uporabljen drugačen serya - TC - I, od leta 2008 do junija 2010 - naslednjem TC - II, nato pa - TC - III, ki je delovala do leta 2012.Leta 2013 je objavil serijo nedavnih trudknizhek - TC - IV.
Kaj ima to praktično vrednost?Dejstvo, da lahko pripadajo trudknizhki niza vplivajo na primer za določanje avtentičnosti.Če je dokument, ki vsebuje vrsto podatkov za leto 2012, tudi če vse pravila evidence zaposlovanja, v letu 2010 pa bo neveljavna.Morda delodajalec preprosto ni mogel slediti skladnost knjig javnost, ki ga je takrat, ko je napolnjena, vendar zakonodajalec lahko obravnava kot lažno.Lahko omenimo tudi dejstvo, da se od delodajalcev zahteva, da se prepričajte, da trudknizhki zaposlenih prinesel iz prejšnjih podjetij, pristna - in ne samo s preverjanjem skladnosti z informacijami iz dokumenta, izdajo svojo serijo.
