velika organizacija - velike težave.Glava od dohodkov pravnih oseb nima časa, povsod, tudi s pomočjo pomočnikov.Za pravilno načrtovali za dan, ne pozabite, da dodelitev in spremljanje dela, glava potrebuje pomočnika.Kaj zaposleni v tem položaju, da bi moral biti sposoben in vedo?
asistent: njegova vloga v organizaciji
Po logiki poklicev klasifikator, odobreni na državni ravni, pomočnik direktorja pripada voditeljem kategorije, kot je on nadzira skoraj vsa vprašanja v pristojnosti prvi osebi.
Ob istem času, nekatere organizacije obravnavajo položaj kot pomočnik skrbnika, upravitelja ali poslovodje: prvi dve mesti pomeni, organizacijske in upravne naloge, in tretji - predstavitev in podporo.Qualifier poklicev so ta delovna mesta v različnih kategorijah - usposobljenih tehničnih delavcev, ampak menedžerji razvršča le pomočnika.
Kako določiti obseg delovnih nalog?
Zaposlovanje pomočnik ali tajnik, mora organizacija določajo status, pravice in odgovornosti delavca, saj vpliva na zahteve za stopnjo izobrazbe, usposobljenosti, delovnih izkušenj kandidata.
- tajnik prejemajo dovolj, da imajo popolno srednjo šolo, in bonton tehnik in dela s pisarniško opremo izzivalec učil neposredno na delovnem mestu.Skrbnik
- mora imeti najmanj univerzitetno izobrazbo, ima organizacijske sposobnosti in energičen značaj, in imajo nekaj delovnih izkušenj, odvisno od podjetniških zahtev.
- Manager kot predstavnik strokovnjakov, potrebnih za dokončanje nastanek najmanj visokošolsko izobrazbo, se delovne izkušnje ni potrebno, vendar ta določba določa podjetje po lastni presoji.
- pomočnik.Ta položaj vključuje enake kvalifikacije kot vodja: popolno visokošolskega izobraževanja, delovnih izkušenj, najmanj 2 leti.Verjetno, da zahtevajo posebne in osebne značilnosti vlagatelja, in morda in usposabljanje.
Zakaj potrebujete opis delovnih mest?
pomočnik, ki je uradnik dolžan ravnati v okviru svojih funkcionalnih pravic in v celoti opravljajo svoje predvidene funkcije.Vendar tudi ne da bi bila glava, je delavec dolžan opravljati svoje naloge v dobri veri in na čas.
Da za zaposlitev ne vsebuje podroben pregled teh pristojnosti, in v primeru seznama pogodbenega funkcij ni vedno popoln.Da bi se izognili dvoumnosti pri določanju pristojnosti in nalog za zaposlenega, je treba opis delovnega mesta pomočnika vodje organizacije vključujejo podrobne odgovornosti, pravice, ki jih ima v lasti, kot tudi določeno mero odgovornosti za kršitev delovne pogodbe, pravila dela, kar povzroča škodo delodajalcu, in tako naprej. N.
Personalpomočnik direktorja
Pomočnik Job Opis je narejen po vzoru podobnih navodil za glavo, ali njegov namestnik, razen nekaterih osnovnih funkcij strateškega načrtovanja in upravljanja.Verjetno ne zaračuna kot pomočnik sprejem in odpuščanje zaposlenih, pravica do razpolaganja poslovnih sredstev, izdajanje pooblastil odvetnika in drugih pristojnosti pripadajo osebno na glavi.
Vendar pa zakon omogoča, da prenesejo vse naloge zaposlenega, zaupanja vreden, pod pogojem, da ima sposobnosti, znanje, strokovno znanje in avtoriteto, da se ukvarjajo s takšnimi vprašanji.Pomembno je le, da se ustrezno urediti zaposlenega organ - naročilo ali pooblastilo.
Ta naloga opis pomočnik Podjetje mora odražati dejstvo, da je njegovo delo.
vrste predelne
Struktura opisa delovnih mest, je priložen v kvalifikacijskih imenikov državnih in vsebuje vse osnovne zahteve za zaposlenega in nianse v položaj, kot tudi svoje mesto v organizacijski strukturi organizacije.
Job Description "pomočnik", kot vsaka druga, mora vsebovati naslednje dele:
- Splošni pogoji.To določa postopek za sprejem in razrešitev, podrejenosti, postopek za zamenjavo zaposlenega.
- dela funkcije.Eden od najbolj pomembnih delov, od katerih jih je odražala v podrobnostih.
- pravic, podeljenih na zaposlenega.
- omejitve odgovornosti za kršitev.
- kvalifikacije, poklicne izkušnje in stopnja izobrazbe.
- Kaj je treba vedeti, da se delavec v tem položaju.
- odnos med njim in drugimi deli organizacije.
Te površine se ne morejo zmanjšati, vendar jih je dovoljeno širiti in dodajte potrebne elemente.
Job Description asistent: vzorec
Odobreno:
direktorja (naziv organizacije)
podpis
(Name)
datum odobritve
Job Description "pomočnik"
1.Osnovni pogoji
1.1.Profkategoriya "Vodstvo".
1.2.Najem in razreši iz delovnega naloga direktorja.
1.3.Oddaja: neposredno na direktorja.
2. Funkcije
asistent:
2.1.Usklajuje delo oddelkov, skupin in drugih oddelkov v podjetju v skladu z navodili, sklepov in odredb direktorja.
2.2.Vodi evidenco o datumih nadzornih zmogljivosti oddelkov naloge direktorja.
2.3.Direktor naredi delovni načrt za naslednji dan in takoj ponudil svojo glavo.
2.4.Organizira in nadzoruje družba dokumentacijo, preveri skladnost z zakonodajo.
2.5.Zagotavlja računovodstva in registracijo vseh pooblastil odvetnika direktorja izdali.
2.6.Svinec referentov in nadzor nad rezultati njihovih dejavnosti.
dodatek glede na potrebe vaše organizacije in profila delovnega mesta.
3. Pooblastila
pomočnik ima pravico do:
3.1.Seznanijo z odločitvami, ki jih družba.
3.2.Če želite sodelovati na sejah upravnega osebja.
dodatek glede na potrebe vaše organizacije in profila delovnega mesta.
4. Odgovornost
pomočnik odgovorne:
4.1.Za okvare ali nepravilnega izpolnjevanja svojih obveznosti v skladu s temi navodili, odredbah in navodilih direktorja, veljavno zakonodajo, ki ureja dejavnosti podjetja.
4.2.Zaradi pomanjkanja nadzora nad dejavnostmi podrejenih delavcev.
4.3.Za razkritje informacij z omejenim dostopom.
dodatek glede na potrebe vaše organizacije in profila delovnega mesta.
5. kvalifikacijski
pomočnik mora imeti dokončano visokošolsko izobrazbo, delovne izkušnje profila najmanj 2 leti.
6. Mora vedeti
veljavno zakonodajo, predpisi, kolektivno pogodbo (opredeliti, kaj deluje in predpisi, mora vedeti zaposlenega).
7. Interakcija
kažejo, s kom in o tem, kaj vprašanjih sodeluje pomočnik direktorja.
Dogovorjena:
vodja kadrovske
Podpis
(Name)
pravni svetovalec
Podpis
(Name)
so se naučili:
podpis
(F.IO)
Specifičnost projekt kompetence pomočnik
domneva, da je vodenje projekta - začasni položaj, v tem zaporedju, in pomočnik prevzame določene obveznosti za dokončanje projekta.Njegove naloge bo odvisna od specifičnega temi projekta, kot tudi potrebe posebne ureditve.
Job vodja Opis pomočnik projekt bo bolj visoko specializiranih funkcij, vendar z administrativno in organizacijsko obarvanosti.Tipični dajatve za ta položaj je mogoče najti v kvalifikacijski imenik, in jih nato spremenite na situacijo.
so dolžnosti pomočnika splošnimi vprašanji?
Polja vd pomočnika generalnega direktorja in pomočnika direktorja za splošne zadeve bo drugačen.Seveda, v drugem primeru organ, bi bilo bolj izrazito usmerjena kot vodja splošne zadeve ni odgovoren za vse dejavnosti organizacije, vendar le za določeno področje.
Job Description pomočnik splošno vprašanje je osnova funkcij poglavarja, ki "pomagajo".Zato bo osnova je obseg njegovih odgovornosti in nalog.
Job Description "pomočnik" v tem primeru, je primeren kot osnova, je mogoče, da bi začetek na razvoj novih dokumentov, povezanih položajev.
