Pod ukrep pomeni načrtovano in s skupino ljudi sestanka porabili: Hiša, poslovnih srečanj, športnih dogodkov, otroške zabave, oglaševalska akcija, in tako naprej .. Ker ima dogodek pogosto veliko število udeležencev, je nujno, da skrbijo za varnost vseh povabljenikakor tudi dejstvo, da je bilo prijetno, nihče ne manjka, ni bilo trditev, da v meniju, predstave, dekoracijo prostora za pogajanja, in tako naprej. d. Da bi se izognili neprijetnih presenečenj, je potrebno skrbno pripraviti.Dogodek
Usposabljanje se začne z načrtovanjem.Za informacije o tem, kako načrtovati aktivnosti bolje skrbeti vnaprej.Dlje je še vedno pomembno, da se datum, več možnosti, da misliti stvari skozi, tehtati, da bi se izognili napakam in negativne povratne informacije od udeležencev.Načrti sestavljen v skladu s specifiko dogodka, vendar obstajajo splošne smernice za načrtovanje.
Kaj v
prvi vrsti cilj vključiti.Niti dogodek ni potekal samo zato.Vodstvo podjetja, so pripravljeni doseči določene rezultate:. Korporativno kulturo, promocijo blaga na trgu, širitev območij za podjetja, zaposleni rallyja, čast junak dneva (uradno priznanje njegovih storitev za družbo), in tako naprej D. Glavna stvar - cilj bi moral biti poseben, jasno opredeljeni in dosegljivi.Vendar pa je za ta namen določi in vrsto dogodka (banket, piknik, počitnice v vodni park, in tako naprej. D.).
Naslednja faza načrtovanja - proračun.Ni važno, kako težko je organizator, da se zavedaš, vse ustvarjalne ideje ne bo uspešna, če ne dovoli ocen.Torej, preden se odločite, kako načrtovati dejavnosti, potrebne za določitev financ.
upoštevati naslednje:
- številu in spolu obiskovalcev (boste morali sestaviti izbor menija pijač);
- prizorišče;
- oblikovanje in tehnična oprema;
- prevoz (če je izhod dogodek);
- foto in video snemanje;
- gost gostitelj, nastopajočih;
- nagrade in darila;
- pokritost dogodka v medijih (če je potrebno).
Vprašalniki
Po sprašuje na zgornja vprašanja, ste pripravljeni, da pripravijo vprašalnike za gosta.Tako da bo lažje, da se upoštevajo želje gostov.Glede na rezultate raziskave imajo lahko za prilagoditev načrta in proračuna.Nudimo okvirni seznam vprašanj:
- Ali nameravate udeležiti dogodka?
- Če ne nameravate obiskati dogodek, zakaj?
- Kako ste izvedeli, da ima dogodek?
- Kako je registracija za sodelovanje v primeru (zelo preprost, enostaven, brez kakršnih koli težav, z malo težav, ob težavah)?
- Ali imate predloge na meniju?
- Kdo bo plačal za vaše sodelovanje v tem primeru?
- Katere teme, teme za razpravo vas zanima?
- Imate vprašanja o dogodku, ki je tisti?
- Imate vprašanja glavnega dogodka, katere?
- Želite prejemati obvestila o dogodku (naslov, e-pošte, telefona)?
- Drugo.
Vprašanja prilagojena glede na vrsto in vsebino dogodka.Glavna stvar - da bi vprašalnik, tako da je organizator prejel vse svoje zanimive odgovore.To vam bo pomagal odločiti, kako načrtovati dogodek, da se prepreči vse morebitne nejasnosti.Za poslovne partnerje v času muslimanskega praznika ne dotaknete svinjine (kar pomeni, da bi se meni vključuje jedi iz piščanca, purana) in vodilni korporativne stranke lahko šala, da nekdo ne zdi smešno.Seveda, naj bi raziskava anonimni.
Ko se podatki zbirajo, delavec nadaljuje neposredno s pripravo načrta.
Kako načrtovati ukrepe: primer
obrazec načrt razvit v skladu z GOST R 6.30-2003 "Enotna sistemov dokumentacije.Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije.Zahteve za registracijo dokumentov. "Tradicionalno, načrt našteva vrste del na pripravo in izvedbo dogodkov, rokov in odgovorno.Na začetku dokumenta navesti ime organizacije in vrsto dokumenta o odobritvi, datum, številko in lokacijo dokumenta, odobritvi vratu.Ločeno formaliziran finančne dokumentacije, usklajevanje liste ter se seznanili z dokumentom.Kot shemi izgleda takole:
| Odobren --------------- --------------- (kot vodja podjetja) ------------------------------------- (Name) (podpis) | |||
| Akcijski načrt na pripravo in izvedbo ------------------------------------------------------ (ime dogodka) | |||
| Datum: Krajod: Namen dogodka: | |||
| № | vrste dela | Obdobje | Odgovorni |
| 1. | Ustvari organizacijskega odbora | 2014/12/15 | Name |
| 2. | Izdelava kulturni program | 2014/12/15 | Ime |
| 3. | ... |
Načrt se lahko zagotovi tudi za stolpcu "rezultati" in "not".
načrta se razpravlja z poslovodstvo potrditi in sporočiti zaposlenim.Odgovorne osebe dajo svoje podpise o pregledu stanja in dobili svoje roke na kopijo načrta.Potem je vprašanje: "Kako načrtovati dogodek?« Se šteje za zaprto.
Značilno je, da so prireditve, organizirane večkrat na leto, tako da se dogodek-menedžerji ali drugi strokovnjaki so sodelovali pri pripravi letnega načrta dejavnosti.Kako ustvariti akcijski načrt za leto?
letni načrt
Pred pripravo letnega načrta, morate analizirati dejavnosti družbe za odhajajočega leta.Glede na rezultate analitičnega dela pripravil poročilo, se bo vsebina, ki zastavljene cilje za naslednjih 12 mesecev.Da bi dosegli te cilje, bo poslano z dejavnostmi, ki se izvajajo v novem koledarskem letu.
načrtovane mesecev dogodki.Koliko dogodki potekajo vsak mesec - podjetje odloči.Vse je odvisno od vaših ciljev in nujnih problemov.-Ko, Redno in aktualnih dogodkov.Za posamezni dejavnosti vključujejo zlasti nakup opreme od tujih družb.Sedanji dogodek je prav tako ugotovilo, enkrat, vendar je potrebno daljše časovno obdobje.Ponavljajoči dogodki se ponavljajo po določenem časovnem intervalu.To bi lahko bil razvoj kadrov (konference, seminarji, webinars), razvoj in izvajanje projektov, ki imajo podjetja in drugo.Vse aktivnosti morajo biti dosledno med seboj o izvedljivosti in časovnega teme.
oblika letnega načrta
letnem načrtu, sestavljenem v obliki splošnega delovnega načrta in urnika.Včasih, obe opciji sta primerno (na primer, če so izvajalci, ki delajo v različnih organizacijah).Razmislite o teh vrst načrtov podrobno.
Na splošno, letni načrt označi zaporedno število, ime dogodka, roki, rezultati, in so odgovorni izvajalci upoštevajte.V poglavju "Rezultat" označuje izdelek delovanja specialistov. Sheme ali mehanizma procesov, zaključenih projektov, poročil, dokumentov in tako naprej D ..
| № | Ime dogodka | Rezultati | Obdobje | Umetniki | Pojasnila | |||
| Domov | End | LLC | od | Company | ||||
| 1. | Mednarodna konferenca | knjiga povzetkov | 15.01 | 17.01 | F.deluje | Name | Name | pridobitev študentov specializiranih univerz |
| 2. | Predstavitev novega sira | Poročilo o predstavitvi novega sira | 16.02 | 17.02 | Ime | Name | Name | Privlači visokotehnološko podjetje |
| 3. | ... |
Pri pripravi časovnega razporeda, opredeljenega v primeru vsak mesec.Skupne dejavnosti med imenom in naslikal več kot mesec dni.Pogledaj dokument bi lahko bila podobna naslednji:
| № | Ime dogodka | Rezultati | Artists | 2014 | Pojasnila | ||
| januar februar marec | |||||||
| 1. | Mednarodna konferenca | knjiga povzetkov | LLC za družbe | ||||
| 1.1.Glasilo | Usposabljanje | Newsletter | vodja pisarne | ||||
| 2. | Predstavitev novega sira | Poročilo o predstavitvi novega sira | |||||
| 2.1. | Training letakov | Brošure | Marketing |
Poleg letnega načrta razvito utemeljitev ukrepov, oblike poročanja in spremljanja, kot tudi aplikacije.Vloga vključuje:
- računovodske evidence;
- komunikacijski načrt, druge dejavnosti vzdrževanja;Analiza tveganja
- .
Vsi ti načrti so narejeni za odrasle.Toda različne dejavnosti izvajajo z otroki.Zakoni pripravo načrtov za fantov približno enako, vendar pa obstaja nekaj posebnosti.
Kako načrtovati aktivnosti za otroke
dogodek za mlade razlikuje od odraslih, predvsem izobraževalne in (ali) izboljšanje usmerjenosti.Odgovornost imenovanje učiteljev, psihologov, massoviki-zabavljačev, knjižničarji, svetovalni delavci v poletnih taborov in drugih strokovnjakov, ki delajo z otroki.Posebnosti dogodka je odvisna od starosti otrok in nalog.Razmislite značilnosti načrtovanja v vrtec, šolo, knjižnico in rekreacijskem taboru.Dejavnosti
Predšolska
v vrtcu so del letnega načrta.Določba:
- jutra (tematske in počitnice datumi);
- športne prireditve;
- zdravstvene dnevi in tedni (vključujejo različne dejavnosti);
- matičnih srečanja, in tako naprej. D.
Za vsako od teh dejavnosti je sestavljen njegov načrt ali scenarij, ki je odobril glave in se dogovorili s svojim namestnikom.Vsebovati ime dogodka, namen, cilje, čas in kraj, opreme, inventarja, premik dogodek (v scenariju) in odgovorno.Tukaj je primer oblikujejo akcijski načrt za dan zdravja:
| potrjena: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Dogovorjena: namestnik vodje Oia ------------------------------ (ime in priimek). «____» ______________ 2014 Akcijski načrt | |||
| dan zdravja (datum) | |||
| čas in kraj ime dogodka | Group | Odgovorni | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Jutranja gimnastika | Vse skupine | negovalce skupine |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Rele | senior skupina | inštruktor fizično usposabljanje, mentor skupine |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Atletski Activity "prišel k nam Neptun" | srednja skupina | inštruktorPlavanje, medicinska sestra, vzgojitelj skupina |
| Podnevi | slike iz Zdravstvenega Day | Vse skupine | negovalci skupine, pomočniki vzgojiteljev |
Glede na specifiko primeru lahko navede pričakovane rezultate (zmanjšanje pojavnosti učencev,Zapadlost v otroških idej o zdravem načinu življenja, izboljšanje pedagoško kulturo svojih staršev in tako naprej. d.).Dejavnosti
scenarij za predšolske otroke - to so igre, predstavitve na temo pravljic, čarobne trike, zanimivosti.Pomembno je, da je bil festival zanimivo, zabavno, svetlo, in kar je najpomembnejše - koristno za otroke.
Šola
Dogodki so načrtovani za študente med šolskim letom in počitnicami.Akcijski načrti predstavljajo ravnatelj, razrednik, učitelj športne vzgoje, učitelj-organizatorja, psiholog.Načrti, ki jih pripravijo učitelji, preučeni in direktor študij odobreni.Zagotavljanje cilji in cilji dogodka so izhodi dodeljena odgovornost.Pri pripravi načrtov, odvisno od njihove starosti, njihove interese, težave v razredu (stopnje, vedenje, odnosi v ekipi, in tako naprej. D.), pa tudi objektivni dejavniki (čas v letu, tip naselja, teren, podnebje in tako naprej. D.)nepozabno datume.Skladno s tem so bili sprejeti ukrepi na temo "vitezov in princesa", "Uvod v glasbeno gledališče", "poletne počitnice", "so se borili za svojo državo" in druge.Glavna stvar, ki je zanimivo za otroke.Priprava in načrtovanje, vključenih v primeru in samih študentov.Kako ustvariti akcijski načrt?Vzorec zajete v tabeli.
| Odobren direktor srednji šoli № --------------------------- (. ime in priimek) | ||||
| načrt izobraževalne dejavnosti za jesenske počitnice | ||||
| № | dogodek | datum | Class | Čas |
| 1. | gostujoči Theatre Comedy | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operacija "Heal knjigo" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Otroška knjižnica
Knjižnica odjem negovalnega osebja otrok prebrati več, ljubil knjige.V ta namen je potekal literarni večeri, kvizi, dražbe, in tako naprej. D. Kako pripraviti akcijski načrt, v knjižnici?To delo se izvaja v več stopnjah.Izberite tema dogodka je določena z njegovo ciljno usmerjenostjo namen in starosti.V skladu s starostjo udeležencev izbrana literarna dela, ki jih izračunamo scenarij.
Zapomni knjižničarje in oglaševanja: proizveden plakate, letake, vabila.Pomembna točka - priprava vizualno-slikovnim gradivom.Dogodek se zabeleži, analizirajo in objavijo v medijih.Oblika načrta lahko o naslednjem:
| № | Oblika dogodek ime | Event | občinstvo | Datum |
| 1. | Pageant | ByValentinovo | seniors | 14.02 |
| 2. | večer vprašanj in odgovorov | "Kdo ve več zgodb?" | Preschool in osnovnošolci | 18.03 |
| 3. | ... |
Zdravje kamp
začenja se ukvarjajo z vprašanjem učitelje: »Kako narediti akcijski načrtzamenjati? "Tradicionalno zdravstvene tabori svetovalci so up-mreže.Uradnik družbe v soglasju z dejavnostmi kampa vključenih kopalnih dni, čas prihoda in odhoda.V načrtu, neto je dogodek potekal pred večerjo, po večerji in popoldanski prigrizek.
