Vsako podjetje mora odražati procese, ki se pojavljajo v njej v dokumentih.To je potrebno za notranji organizaciji, je za poročanje različnih regulativnih organov zahteva.In se vsi uporabljeni papir in informacije, ki jih nenehno posodabljajo: obstaja nekaj, drugi zastareli.In končno, da je izmenjava med oddelki, delitve, samo strokovnjaki.Ta celoten proces je potek dela v vaši organizaciji.
Dokument sam je material predmet, na katerega se podatki zapišejo v obliki besedila, zvočni posnetek ali video.Zadnji dve kategoriji, nekaj časa nazaj, tudi ko so bili dokumenti ne veljajo pravne osebe.Toda zdaj, da je organizacija se razvija izjemno hitrostjo elektronskega dokumenta, da takšne izjave ne preseneča nikogar.Zasnovan za shranjevanje in prenos teh podatkov do drugih dokumentov, s predvidenih načinov za zaščito pred nepooblaščeno uporabo.
Kako začeti majhno podjetje iz dokumenta
Seveda, obstajajo nekatera načela, ki jih je treba upoštevati, ko je dokument ustvarjen v organizaciji.Mi jih označujejo na novoustanovljeno pravno osebo.
Prva stvar, kar morate storiti - je ustvariti vsaj kratek register dokumentov, potrebnih za to dejavnost.Ta zakon, ki so bili vsi temeljito poslikane, št.Vendar pa je razvita praksa.
mora biti prisoten charter, potrdilo o registraciji, itdZačnemo z njimi vso dokumentacijo, ki bo sprva fit v eno datoteko.
Ampak potem začnejo nabirati več in izvirne dokumente, ki, mimogrede, je treba hraniti najmanj pet let.To vključuje račune, račune, plačilne dokumente - vse, kar lahko potrdi zakonitost poslovanja.To velja za najbolj pomembna kategorija.
Poleg dokumentira organizacija mora skrbeti za kopičenje pogodb s partnerji in izvajalci - teh sporazumov, ki spremljajo poslovnež vsega njegovih dejavnosti.Lahko uporabite izkušnje predhodnikov.Prevajanje najemne prostore, s podpisom pogodbe s tujo družbo, ki jih lahko uporabite približen vzorec.Združujejo obvezne določbe tistih, kjer boste lahko prevzame pobudo.
Končno je interni dokument, ki je bil ustvarjen v oddelkih in ostanejo za vedno v drobovju v omare.To vključuje vse vrste predpise, navodila, naročila, memorandumov in drugih.Ločeno linijo lahko imenujemo le dokumentacijo o sredstvih za zaposlene.Obstaja zelo stroge pravne zahteve in v smislu priprave, glede časovnega razporeda in arhiviranje.
Kaj utemeljiti?
Kot rezultat, da bi ustvarili bolj ali manj zadovoljiv potek dela v organizaciji bodo morali videti veliko predpisov in zakonov.Vendar je mogoče svetovati kaj drugega: vzeti vzorec take pravne osebe s podobnim davčnega režima z zgodovino delovanja.In če je bila davčna revizija, je mogoče natančno pridobiti kakovostne nasvete.
Kot rezultat, organizaciji delovnega procesa, čin, kot majhno podjetje, organiziranja ni zelo težko.Mi samo morali pokazati nekaj temeljitosti.
v velikih podjetjih težje, kar je sistem, kjer kroženje dokumenta prehaja celoten cikel: oblikovanje, registracija, transfer destination ali prenos izvršitelj, znanec, in končno izvršiti.Nudijo tudi grafični dokument - sheme, ki odražajo dokumente o gibanju postopek, začenši od trenutka, ko so ustvarili, in konča z njihovega deponiranja.Seveda združitev ni mogoča zaradi razlike med strukturami podjetja.Zato je vsaka organizacija razvija te karte sami.
