sekretarji pripadajo Professional kategorijo.Ta položaj je lahko v lasti osebe, ki imajo višjo ali strokovno srednješolsko izobrazbo in delovne izkušnje več kot eno leto.Krajšim delovnim časom sestanki so narejeni tako, da opravijo posebne tečaje.
Job Description upravni asistent pravi, da je delavec podrejen direktorju, in njegovo delo je treba voditi z zakonom, aktom o ustanovitvi organizacije, vodenje naročil, regulativnih in metodoloških gradiv v postopku, se uporabljajo določbe pododdelkom podjetja in drugi.
Job Opis sekretar pomeni, da mora oseba poznati smer dejavnosti in strukture organizacije, imena vodij oddelkov, višjih organov in partnerskimi organizacijami.Pomočnik mora imeti znanje o oblikovanju upravnih dokumentov, poznati metodologijo in normativnih dokumentov o vodenju evidenc, tipkanje, osnove estetike in etike, delovnega prava, poslovnega komuniciranja.
delavec mora biti sposoben uporabljati računalnik in druge pisarniške opreme, ki deluje v operacijskem sistemu Windows, uporabite e-pošto in internet, pisarniško opremo in komunikacijska sredstva, za izvedbo poslovnih pogajanj in priprava nalogov, poslovna pisma in zapisnike sestankov.
Job Description sekretar nalaga nanj odgovornost za informiranje in napotitev storitev, na vodenje evidenc osebja in dokumentacijo (vzdrževanje evidence dela, registracijo pogodb o zaposlitvi, potovanja, itd), organizacijske in dokumentacijo, da se zagotovi učinkovitost upravljanja.
sekretar recenzent mora registrirati, da se upošteva, da boste prejeli dokumente, nadzorovati njihovo izvajanje, da bi zagotovili njihovo hrambo.Prav tako spremlja kakovost in natančnost usposabljanje in pripravo, odobritev in usklajevanje dokumentov, ki so na voljo o podpisu glave, izvedbo upravljanja naročil, sprejema ukrepe za kakovostno in pravočasno izvedbo naročila in navodil.Job Opis
upravni asistent mu naroči, naj pripravi srečanja, urediti in shranjevanje protokolov za sprejem obiskovalcev, vodenje kadrovsko dokumentacijo, proizvodnjo in podvajanje kopijo tipkanje, opraviti v okviru upravljanja naročil sposobnosti, da opravijo izbor dokumentov za uničenje ali arhiviranje.
sekretar Job Description vodja mu daje pravico, da pregleda dokumente in jih pošiljate strokovnjakov in menedžerjev v organizaciji.Pomočnik lahko zahtevajo glave poročil oddelki delu in pojasnila neskladnosti v obdobju naloge in zadolžitve vodje.Generalni sekretar ima pravico zahtevati revizijo dokumentov iz izvajalcem, če so ustrezno oblikovani;Opazovanje v okviru svojih pristojnosti upravnih dokumentov.Pomočnik direktorja predstavil predloge za izboljšanje podpore dokumentacije in izboljšati metode upravnega dela.To je lahko delo z dokumenti poslovno skrivnost.Poleg tega lahko specialist zahteva vzpostavitev normalnih pogojev za to, da izpolni svoje obveznosti.
Job Description sekretar opozarja, da je odgovorna za nepravilno shranjevanje dokumentov, registracije in površni dokumentov, razkritje informacij, ki vsebujejo poslovne skrivnosti in je tajnost, neuspeh in nejasna opravljanje nalog delovnega mesta je.
