Pravilno oblikovanje poročila - ključ do uspešnega poslovanja pred občinstvom!

Predstavljamo rezultate, je pomembno, da pripravi svojo pritožbo z občinstvom, pri čemer upošteva osnovne zahteve za ustno sporazumevanje.Izdelavo poročila zagotavlja jasno in jedrnato predstavitev informacij, ki se zlahka zaznavne s poslušalci.V skladu s tem je pomembno, da se upoštevajo pravila registracije poročila, ki bo vaš govor zanimivo.Glavni cilj

poročevalca v bistvu je:

- v kratkem časovnem obdobju obvestili o nečem občinstvo;

- dokazati, slikovno gradivo (grafi, grafi, diagrami, ...);

- da bi poskušali obvestiti najbolj zlahka dostopnih sredstev;

- kristalizira iz celotnega obsega informacije najbolj koristno in pomembno, da predloži podatke in dejstva, da so enostavno zapomniti.

na podlagi ciljev, teme, področja dejavnosti, v katerih je očitno, in postavitev poročila odvisna.Lahko pošljete prosti obrazec in se obnašati kot prost poročevalca med demonstracijo.Včasih je potrebno za uskladitev z obveznimi sestavnimi deli.

primer, izvedba poročil na znanstvenem področju in vedno strukturirana enako za znanstveno delo, na katerega je predlagano izjavo.

nadaljevanju preučiti glavne sestavne dele poročila.Kot primer, registracija poročil, ki jih znanstveno delo predložili.To zaporedje ukrepov, primernih za pripravo poročila o kateri koli temi.

- besedilo se mora začeti s pozdravom.Na primer: "Dragi gostje, člani komisije, gostje (tam je treba navesti glavno skupino ljudi prisotnih, odvisno od narave dogodka)!".

- Seznaniti udeležence z jasnim imenom temo poročila.To je lahko takole: "Tvoja pozornost je pozvana, naj poroča o ... Naj začnem z ..." (če je to znanstveno predmet, potem lahko začnete z relevantnosti predlagane teme, nato pa pojdite do cilja, nalog, nato pa - pregledati proces in rezultate).

- Potem, po uvedbi, lahko nadaljujete preračuna osnovnega raziskovalnega procesa (trženje in tako naprej, D..) Raziskave.Priporočljivo je, da se poudari prehodna besed.Občinstvo bo lažje za navigacijo in si - obdržati pozornost.To se lahko formuliran takole: "In zdaj mi gredo na glavne rezultate študije.Naj zdaj prisotni podrobneje fazah naši preiskavi. "

- Vse informacije, zelo dobro je razdeljen na bloke.To je mogoče storiti s tem, kar ste predlagali, da preuči celoten proces posameznih fazah.Na primer: "Študija o ... je potekala v več fazah.Zdaj bomo govorili o njih na kratko.Torej, v prvi fazi, smo se obrnili na ... ".

Ta del poročila je najbolj pomembno, bolj trajen, tako da boste morali zagotoviti, da je interes občinstva ni bil pogašen.To bo pomagalo različnih promocijskih materialov, ki vsebujejo karte, diagrami, ilustracije itd

Vendar je treba opozoriti, da lahko preveliko število njih še bolj naporno občinstvo in povzroči draženje.Zato je treba izbrati najbolj pomembne in potrebne diapozitive, ki krepijo svoj govor, in da bi se izognili vse vrste Kaleidoskopski slik, ki imajo komaj čas za ogled osebo, da ne omenjam dejstva, da bi jih razumeli.

- Omeniti velja, da morate jasno razumeti, kaj se besedilo spremlja ilustracija.Morajo ujemati in med seboj dopolnjujejo.Glede na besedilo celotno poročilo je zelo potrebno, da bi zapiske o tem, kaj mora biti slide na zaslonu, ko rečeš določene besede.

- Ob koncu poročila je treba na kratko povzeti najosnovnejša, da bo logičen zaključek.Jedrnato navedeno.kaj ste prišli na vašo obrazložitev, ki jo vidite na razvoj.

- Vedno izraziti hvaležnost za vašo pozornost s predlogom, da se premaknete razpravo.

Skratka, lahko rečemo to: "Hvala (nekoga) za priložnost, da spregovorim, sedanjosti - za vašo pozornost.Jaz predlagam, da gredo na k razpravi o teh rezultatov. "

Kot lahko vidite, oblikovanje poročila mora biti kot strukturiran.To bo pomagalo zvočnik enostavno navigacijo skozi informacije, da odgovori na vprašanja, da bi lahko šel nazaj v besedilo znova in znova v primeru spornih trenutkov, kot tudi skozi celotno razpravo.