sklenitev vsako transakcijo zahteva dokumentacijo.Poleg tega, da pripravi potrebne dokumente, so pogosto zahteva, da posreduje uradne dokumente iz ene osebe ali subjekta na drugega.Tak prenos je pravno obvezen postopek in zahteva pisno obliko.Dokumentarna dokazila o preteklih dogodkov je dejanje prenosa dokumentov, ki jih sestavijo posebni obliki in podpisane s strani vseh strank.
Tak akt pravno veljavna le, če je pripravljen v skladu s pravili postopka in razpoložljivost vseh potrebnih podpisov.Skupna banka ali enoten obrazec za vseh primerih je kot stanje, ki zahteva posredovanje dokumentov, so zelo raznolike.Zato ima obliko dokumenta v vsaki situaciji sama.
Na splošno je dokument sestavljen iz treh obveznih delov.Prvi del, ki je takoj po naslovu "Zakon za sprejem in prenos dokumentov" (vzorec, običajno za vsako vrsto dokumenta), datum in kraj priprave, vsebuje podrobnosti o pošiljanje in prejemanje strani.Za posameznike, da se ime in potnega lista podrobnosti za organizacije - polno ime in podatke predstavnikov.Če so dokumenti prenašajo med različnimi deli organizacije, morate navesti ime strukturnih enot (oddajnik in sprejemnik), kot tudi imena predstavnikov.
Drugi del vsebuje dejanske dejanje prenosa seznama poslanih dokumentov, ki kažejo serijska številka in registracija podatkov, evidentiranih v računovodskem procesu.Najbolj priročen način, da izda tak seznam v obliki tabele.
Zadnji del zakona, je treba določiti število kopij in sestaviti podpise strank.Za predstavnike organizacij, poleg podpisa morate določiti položaj in vodi polno ime.Akt mora nujno tudi žigosati organizacijo.
V primeru posredovanja dokumentov, še posebej je pomembno dejanje prenosa, ki ga opravi posebna komisija s sklepom glavi ustvaril.V tem primeru je obvezno dati imena in položaje vseh članov komisije podpis.
Stik prenos dokumentov je možno le s posebno zahtevo standardni obrazec s seznamom dokumentov predstavljene.Če je del dokumenta izgubil je treba odraža tudi v vlogi.
V nekaterih primerih je treba pripraviti dejanje prenosa?Osebje, ki dokumentira prenos dokumentov iz ene osebe na drugo se izvede v primeru odhodom na počitnice, razrešitev, premestitev v drug oddelek.Poleg tega, je dejanje postavil na dostavo dokumentov v arhiv za shranjevanje ali uničenje.Vse potrebne informacije o pretoku dokumentov se odraža v posebni reviji ali mapo.Dejanje oddajanje in sprejemanje dokumentov mora vsebovati celoten seznam njih, ne glede na število strani ali volumna.
za pravne pismenosti in pravilnosti akta organizacij prenos kadrovske službe mora imeti seznam potrebnih zakonodajnih dokumentov.Zahtevani dokumenti vključujejo zagotavljanje kadrovske službe o prejemkih, interne akte, pogodbe o zaposlitvi, kadrovsko, naročila na osebje, urniki počitnice, osebne kartice delavcev in njihovih evidenc o zaposlenih, izjave delavcev na dopustu in razrešitev številnih drugih.
posebej pomemben proces - pošiljanje in prejemanje delovnih knjig, v primeru izgube, ki je postopek izterjave, povezano s precejšnjimi težavami.Prav tako pomemben dokument je knjiga delovnih knjig, ki vsebujejo podpise obeh zaposlenih in iz-off.Prenos dela knjig priporočljivo v posebni prilogi k aktu, ki označuje vrsto in število vsako knjigo, vključno Neostvareno.
V nekaterih primerih predvideva prenos kopije dokumentov, večinoma povezanimi s tajno ali dokumentov o lastništvu ali dokumentov stroge odgovornosti.
V primeru izgube nekaterih dokumentov in vprašanje se postavlja v zvezi s tem akt sprejem in prenos je glavna pravna podlaga za reševanje sporov.Zato je pomembno, da se njegovo ustrezno obliko, je bolje, če bo strokovnjak z izkušnjami pri delu z dokumenti.
