dejstvo, da je pred 10 leti zdelo izjema kot pravilo postaja norma.To velja za tako veliko področjih človekovega življenja - zlasti v poslovnem sektorju.
Za karkoli tempo korak napredka, so bili dokumenti, in so še vedno zelo pomembna, morda najbolj pomemben del gospodarske in komercialne dejavnosti, kot so velika podjetja in samostojni podjetniki, ki nimajo niti zaposlenih.Elektronsko vodenje evidence - izraz, ki se vedno bolj uporablja na vseh področjih in nihče ni presenečen.
Zakaj?Ker so dokumenti dobesedno koraki popraviti celotno dejavnost, proces, vse informacije, ki so potrebne za učinkovito delo.
Dokumenti, predvsem z njihovimi velikih količinah, je že dolgo nekakšen kamen spotike in priložnost za šale smešno, in ne tako.
izguba dokumentov, omahovanje in napake pri njihovem oblikovanju postalo nekakšen žalostno tradicijo.Da bi se čim bolj izognili zgoraj navedenih težav in pospešitev procesa dokumentoobrazovaniya, je večina velikih in srednje velikih podjetij že aktivno premakne za elektronsko upravljanje dokumentov in elektronsko upravljanje dokumentov na splošno.
Ta dva koncepta, čeprav izvira od drugega, še nista enaki.Vodenje evidence, - proces ustvarjanja dokument neposredno in organizacija dela z njim nadaljnje iskanje, shranjevanje in nadzor gibanja.
Namreč, proces gibanja je tisto, kar se običajno imenuje dokument od trenutka nastanka ali prejema dokumenta pred koncem njega.
to isto delo, saj nadzoruje proces, ki je poklical v pisarno uprave.
Uradno ta terminologija zveni malce strašljivo, vendar v velikih podjetjih je številčnost papirnih dokumentov in išče vleče veliko težav, tako velike in majhne.In to je tisto, kar naredi tudi najbolj konservativne voditelje prevesti svojo dokumentacijo za elektronske skladbe, ki pokriva celoten proces "in iz".
Ampak, se je izkazalo, da to storite v post-sovjetskih državah, ni tako enostavno!Za dolgo časa elektronsko vodenje evidenc na eni strani - je pozdravil drugo - ni imela zadostnih zakonskih pooblastil.Situacija je zelo olajšala uvedbo elektronskega podpisa, ki je postal nekakšen porok pristnosti in veljavnosti dokumenta.
tehničnih težav še vedno zelo veliko.Izhajajoč iz programskih napak in konča z različnih notranjih politik (predvsem zasebnih) podjetij.Konec koncev, za pravilno izmenjavo dokumentov v elektronski obliki, na ta način bi morala delovati oba nasprotne stranke, ki v praksi ni vedno.
Zaradi tega in zaradi konservativnega željo, da "bi varnih" elektronskih dokumentov so pogosto odlagajo na svojih policah v obliki papirnatih kopij.Ampak še vedno, postanejo manj opazne.To, skupaj z avtomatizacijo ustvarjanje dokumentov in pomagajo nadzorovati njegovo gibanje, naredi celoten proces veliko hitrejši potek dela, in s tem - učinkovita.Poleg tega je pomembno prihrani prostor v prostoru.
