Pod dokument, da razumejo pravila, s katerimi podpisanih vnaprej rešitve znotraj podjetja ali institucije, od trenutka, ko prispejo do arhivskega shranjevanja.Podlaga tega koncepta je, da se pripravi dokument, njeno obravnavo, prenos izvršnih organov organizacijskih ukrepih za izvajanje, certificiranja, registracije, pošiljanje depozit.
To je proces, ki omogoča gibanje v primeru dokumentov s hitrostjo gibanja v teh primerih.Document Management - proces, ki mora biti uravnoteženo z dejavnostmi obveščanja upravnega aparata, dokumentiranje vsake posamezne rešitve, skladiščenje novo prispele dokumente.
veliko število pomanjkljivosti v upravljanju številnih naprav, povezanih le slaba organizacija pretoka dokumentov.Na primer, je treba proces kroženja rešitev za upravljanje z dokumenti vključujejo tri bistvene komponente:
- informacijsko podporo odločevalcem (to vključuje zanesljive informacije, ki potrjujejo pravilnost odločitve);
- dokumentacija same odločbe (upravni dokument);
- nadzor nad izvajanjem (ki vključuje organizacijo predlaganih gradenj, metode dodeljevanja skladnost z določili in pogoji).
Kot je razvidno iz tega primera, dokumentarno - zbirka podatkov, na katerih bo odločitev dobi status;Priprava raztopin, vključno urejanje, usklajevanje, pripravi za odobritev.Vsi ti koraki zahtevajo gibanje dokumenta, ne le med strukturnimi pododdelkom podjetja, ampak tudi med izvajalci, ki segajo od tehnikov, strokovnjakov, vodij dodelavo.Ugotovitev iz tega primera je, da je večja hitrost gibanja dokumenta, višja kakovost njegovega delovanja na vsaki stopnji, boljše upravljanje podjetja kot celote.
Izraz sam pojavil v literaturi že leta 1920.Potem pa so mislili, da je dokument - je organizacija dela, usmerjen v racionalno gradnjo državnega aparata kot celote, razdelitve odgovornosti med različnimi izvajalci in storitvami.Leta 1931, tehnike upravljanja inštitut je prvi poskus za urejanje enotnih načel poslovne organizacije.So določena pravila, ki jih je treba opraviti sprejem in dostavo dokumentov, izvršilne predpise, ureditev podpisa.Naslednja faza zakonodajnega urejanja gospodarstva prejela nič takšnega, kot je zunanje izvajanje, kjer je bil glavni poudarek na posameznih tehničnih operacij.Dokument Program ti zakonodajni akti ni bil omenjen, čeprav je v resnici prišel ravno pravi čas za organizacijo gibanja dokumentov.Od leta 1974 se je podpisal glavni dokument, ki ureja celoten proces poteka dela, ki deluje še danes.
Ta akt se imenuje "Enotni državni sistem vodenja evidenc" (EGSD), točke, ki se ukvarjajo z organizacijo pretoka dokumentov, tehnoloških postopkov predelave in uporabe pravil.Ta zbirka je oblikovala osnovno pravilo: ". Dokument - hitro gibanje instrumenta, ki ga je zelo kratek način, vključuje minimalni vložek časa in dela"Le s prakticiranjem odobril pravilo, lahko pričakujete izboljšanje življenja prebivalstva, rast državnega gospodarstva.
Za dosego teh ciljev potrebujemo pametno, disciplinirana, odgovorne voditelje, za katere bo uvedba delovnega procesa, ki temelji na EGSD stvar časti in vesti.
