Zapisnik sestanka je dokument, ki odraža vse pomembne odločitve o dogodku.Nepravilna priprava tako po pomenu in o registraciji lahko povzroči, da mu je udeležencem sestanka.Poleg tega obstaja potencialno tveganje za izdelavo napačne odločitve upravljanja, če proizvodnja protokol sestanek vključuje zavajajoče informacije.Pravilna zasnova bo določila nekaj preprostih nasvetov.
besedilo tega dokumenta običajno sestavljen iz dveh delov: uvod in osnovni.Zapisnik sestanka (njena prva polovica) vsebuje opis glavnih parametrov dogodka: položaj, imečlani, predsednik in tajnik.Ko je nekdo iz občinstva poseben status (povabljeni, strokovnjaki, opazovalci, itd), je navedeno tudi v dokumentu.Ko je bila seja udeležilo veliko ljudi, se lahko zapisnik sestanka vključujejo podatke o njih na posebnem listu, ki je neločljiv dodatek dokumenta.Konča agendi uvodno poglavje, ki vsebuje seznam vprašanj.Zaželeno je, da imajo pomen, vendar pa lahko pride tudi drugi faktorji, ki vplivajo na seznam težav.Na primer, lahko struktura dnevnega reda odvisna od logičnega razmerja njenih vprašanj o zaposlitvi ali oseb, ki sodelujejo pri dogodku.Dokument se izda na pisemski organizacije (njene odvisne družbe), mora biti določena, ko je potekal sestanek.
Zapisnik sestanka v glavni del mora ustrezati odprtino.Zlasti opozarja morala iti na enak način, kot da je na dnevnem redu.Algoritem za izgradnjo besedilo, beleži podatke o posameznih postavkah, kot sledi: "posluša", "narejen", "odločitev".Osnovno pravilo, ko bo ta del protokola - ne sme spremeniti v neke vrste prepisa.
zlasti v točki "poslušanje" je opisan, ki je bil slavnostni govornik na tem področju, je predlagal, da na koncu svojega govora.S projekcijo Udeležence je tudi navedel, ki je dejal, da je na voljo.Odločitev za določen končni položaj večine udeležencev.Če je sprejet z glasovanjem, to kaže, kako je bilo veliko ljudi za to, kot proti, kot tudi število vzdržanih.Glede na pomembnost vprašanj, se lahko navedejo imenaljudje sprejmejo poseben položaj.Registracija Protokol srečanje
proizvaja sekretarja, dokument, ki ga izvršnega odbora ter predsedujoči sestanka podpisano.Vir informacij za njeno sestavo so ročno napisano menice, posnetki narejeni s pomočjo prepis diktafon.Če je ločljivost vprašanj, ugotovljenih med sejo, mora organ, nadrejeni uradnik ne sodeluje na sestanku, se lahko še naprej pod pogojem, da odobritev sklepov na čelu.Podpisano in registrirana protokol lahko pošlje kot enotni dokument, in v obliki ekstraktov za uradnike, ki pokriva le nekatera od vprašanj.
